Tableau Reader
Tableau Reader – еще один продукт в семействе Tableau. Программа предназначена для открытия и работы с визуальными отчетами, созданными в Tableau Desktop. Кому будет полезно приложение и зачем его нужно устанавливать на свои компьютеры сотрудникам компании и ее партнерам — тем, у которых нет Tableau Desktop?
Специальный формат визуальных отчетов
Когда-то Adobe придумала формат PDF и для чтения файлов компания начала распространять свое бесплатное приложение Acrobat Reader, чтобы получатели PDF-файлов смогли открыть их и посмотреть. Так же и Tableau Software придумала свой формат визуальных отчетов с расширением «.twbx». Чтобы изучить и просмотреть готовые отчеты, не обязательно покупать дополнительные лицензии программы для визуализации данных, можно скачать бесплатную Tableau Reader.
Компании в принципе может быть не нужна установка коммерческой Tableau Desktop для 20 сотрудников. Если в штате трудятся пять аналитиков и только они работают с хранилищами данных, загрузкой и построением графиков, зачем покупать лицензию для остальных?
Tableau Reader как раз предназначен для десятков или сотен других специалистов компании, у которых есть необходимость только изучать отчетность отделов. Но им не нужно вносить изменения или редактировать.
При этом в Tableau Reader сохраняется весь функционал графиков:
— пользователи могут переходить из отчета в отчет,
— смотреть цифры,
— изучать диаграммы, созданные в Tableau Desktop,
— находить закономерности,
— искать ответы на свои бизнес-вопросы и так далее.
Структура визуализации
Скачать и установить программу Tableau Reader на свои настольные PC или Mac (программа доступна для обеих платформ) могут и деловые партнеры компании. Таким образом можно делиться с ними, например, отчетами и данными о продажах. Информацию можно сравнивать, обсуждать и находить более эффективные способы работы. Объем конечных потребителей визуализаций ограничено лишь количеством установок Tableau Reader.
Делимся информацией
При всей своей функциональности Tableau Reader обладает и рядом ограничений. Это понятно — бесплатный софт не может предложить полного набора функций, такого же, как например, у Tableau Server. Конечный пользователь Tableau Reader может просматривать отчеты, переходить из отчета в отчет и находить закономерности. Но данные в его отчете не обновляются автоматически, если в источник были внесены изменения. В этом случае необходимо создать новый файл с новыми данными и опять отправить его всем пользователям.
Еще один важный момент – это вопрос безопасности. Сформированный для Tableau Reader отчет можно отправить на любой адрес, сохранить на любой носитель. Это создает определенные трудности в отслеживании распространения конфиденциальной информации.
И наконец, при работе с отчетами в Tableau Reader нет возможности редактировать отчет: вносить изменения, добавлять поля или фильтры. А это, согласитесь, не очень удобно – у каждого сотрудника свои «интересы» и каждому важно отследить и проанализировать именно свое направление.
Основное неудобство в работе с Tableau Reader — данные только те, которые были сохранены в момент сохранения отчета (если данные устарели, то и отчет устарел), вопросы безопасности загрузки данных (отчет может быть отправлен куда угодно, сложно контролировать), нет возможности посмотреть отчеты в режиме онлайн — с мобильного устройства, отчет невозможно изменить, отредактировать, добавить поля или фильтры (в отличие от Tableau Server).
Нам доверяют: