Внутренняя отчетность компании

Внутренняя отчетность компании – это совокупность важных показателей работы компании, представленная в графическом или текстовом виде. На основе внутренней отчетности принимаются важные управленческие решения, отслеживают эффективность деятельности компании, сверяют план и факт, составляют прогнозы и находят причины того или иного отклонения в показателях.

Внутренняя отчетность компании: требования

Основные требования к управленческой отчетности:

— Внутренняя отчетность компании или отделов компании должна отвечать цели, ради которой создавалась.

— Отчетность должна быть оперативной и предоставляться в необходимые сроки.

— Отчеты должны быть точными и объективными. Никакой субъективной информации, собственных мнений в отчетах быть не должно, только точные цифры и проверенные данные.

Кроме того, внутренние отчеты должны быть краткими (чтобы была возможность быстро осмыслить и интерпретировать отчет) и при этом экономически эффективными (то есть затраты на составление отчетов должны быть сопоставимы с выгодами от таких отчетов).

Отдельно нужно отметить такие важные характеристики внутренних отчетов как:

— Гибкость: обязательно должна быть возможность быстро изменить форму отчета, добавить или удалить необходимые показатели, не потеряв при этом в скорости и точности предоставления информации.

— «Нужность» информации и удобство ее «чтения»: данные должны содержать только необходимую информацию (например, для принятия определенного решения), без перегрузки дополнительными показателями.

— Наличие возможности проводить аналитику «на лету», сразу при чтении отчета: данные должны быть представлены наглядно, понятно и, как не удивительно, красиво.

Проблемы внутренней отчетности компании и отделов

Учитывая выше сказанное, можно сразу же определиться с основными проблемами, с которыми сталкиваются специалисты при создании внутренней отчетности.

— Обычно источников данных много, информация хранится в файлах различных форматов, обрабатывается вручную. Как итог, составление отчета занимает много времени. А если в отчет необходимо внести срочные изменения, то скорее всего, отчет уже не будет предоставлен во время.

— Ручная обработка информации – это, конечно, хорошо. Но здесь скрывается пресловутый «человеческий фактор». Из-за него, данные, обработанные вручную, нередко содержат ошибки, которые просто недопустимы при анализе, предполагающем принятие управленческих решений.

— Часто отчеты бывают перегружены ненужными данными, а при условии того, что данных бывает много и очень много – отчетность превращается из нужного инструмента в никому не нужную рутину (менеджеры устают от однообразных отчетов и не видят в них пользы, руководство устает от огромного количества цифр и таблиц и тоже не видят смысла в таких отчетах).

В итоге важные данные, нужные цифры лежат «мертвым грузом». А данные должны работать и приносить прибыль компании!

Автоматизированные системы внутренней отчетности компании

Крупные компании и лидеры рынка содержат штат специалистов – аналитиков и разработчиков, которые автоматизируют процесс составления отчетов и аналитики. В этом случае отчеты и их анализ становится точным, своевременным, понятным и прозрачным. На основе такого анализа (а не своей интуиции) можно и нужно делать выводы и принимать взвешенные решения.

Сегодня такая полезная отчетность и аналитика доступна всем. На рынке уже известны более 300 автоматизированных аналитических решений и BI-систем для анализа «больших данных».

Наша компания работает с Tableau – в 2018 году эта программа 6й раз подряд стала лидером в отчете Magic Quadrant в области BI-платформ (исследование ведущей компании Gartner Inc.).

В чем секрет популярности Tableau и подобных аналитических решений?

— Легко внедряется (требуется простое 5-минутное скачивание на компьютер/ноутбук и установка)

— Быстро изучается (можно сразу начинать создавать отчеты – даже если вы вообще ни разу не аналитик, воспользуйтесь встроенными шаблонами)

— А значит, нет необходимости в дополнительных кадрах – аналитиках и специалистах

— Отчеты создаются в режиме реального времени — могут быть доступны всегда и везде (онлайн), с любого носителя

— Отчеты красивые и понятные (в виде интерактивных графиков, диаграмм и схем)

Примеры внутренней отчетности компании. Отчетность HR отдела

Штатное расписание и открытые вакансии.

Вся нужная информация о сотрудниках может быть на расстоянии одного клика мыши:

— данные о штатной численности, расписании и количестве открытых вакансий,

— данные по полу и возрасту, по должностям,

— возможность углубиться до карточки любого сотрудника.

И все это на одном экране — в одном клике от вас!

Обучение персонала

Проблема обязательного обучения (сертификации и пр.) очень остро стоит на производственных (нефтегазовых, металлургических, строительных и др.) предприятиях. Сотрудникам регулярно — раз в год или два — нужно проходить обучение. Важно не пропустить момент. Но задача усложняется, если у вас 100 сотрудников. А если 10 000?

Tableau позволяет автоматизировать процесс за пару кликов мыши!

Взаимосвязь KPI и оплаты труда

Все знают, что KPI — это успешный инструмент для оценки эффективности работы сотрудников. Используя взаимосвязь KPI и оплаты труда, можно поощрять хороших сотрудников с низкой заработной платой — например, премиями, продвижением по карьерной лестнице. А также можно проводить работу с сотрудниками с низкими KPI и мотивировать их.

Tableau позволяет быстро отследить эффективность материальной мотивации и ее влияние на производительность труда сотрудника.

Не верите? Попробуйте сами.

 

 

Нам доверяют: