АНАЛИТИКА ПЛЮС
Профессиональные услуги в сфере BI

Еженедельный кадровый отчет на совещании

Во многих компаниях внедрена или внедряется система еженедельной отчетности. Руководителю важно быть в курсе дел в компании – сложностях, проблемах и успехах. Для этого руководитель проводит еженедельные совещания, на которых сотрудники отчитываются о проделанной работе. Как создать идеальный еженедельный кадровый отчет?

Еженедельный кадровый отчет на совещании – идеальный отчет

С целями все понятно. Цель еженедельного отчета – показать процент выполнения ранее поставленных задач, обсудить проблемы и предложить решения.

Как должен выглядеть идеальный еженедельный кадровый отчет:

  1. В первую очередь, он должен иметь четкую и прозрачную структуру. На совещании времени очень мало и надо подать всю важную информацию предельно структурировано.
  2. Из первого пункта логично появляется второй – информация в отчете должна быть четкой, измеримой и конкретной. На совещание руководителю не нужны пространственные размышления о том, что сотрудники ленятся. Говорите конкретно: какой процент ленивых, в каких департаментах, как объясняют и что можно сделать (предлагайте пути решения). Подкрепляйте информацию цифрами и фактами.
  3. И последнее – оформление отчета очень важно. Необходимо представить сухую информацию цифр наглядно: используйте диаграммы и графики, красивое визуальное оформление. Не думайте, что внешний вид неважен. В первую очередь, мы воспринимаем информацию визуально — и это первый шаг к тому, что ваш отчет внимательно просмотрят или выслушают.

Еженедельный кадровый отчет на совещании – проблемы

С какими проблемами и сложностями сталкивается любой специалист по кадрам при составлении отчета?

  • Много источников данных.
    Обычно в компании используется Excel, 1С, внутренние системы отчетности. И для каждого отчета нужно залезть в каждую из систем и отчетов, сделать выгрузку, скопировать и вставить в сводный отчет.
  • Много самих данных.
    Зачастую, если сотрудников в компании больше 20 делать регулярную кадровую отчетность становится все сложнее. А если сотрудников больше 100 или 1000? Много сотрудников, много данных по каждому сотруднику, информация о сотруднике хранится в разных источниках… См. пункт 1.
  • И наконец, главная проблема – вся информация в отчеты вносится менеджерами вручную (!). Сейчас у нас 2018 год и большинство работ можно и нужно автоматизировать. Делайте собственно бизнес-анализа и не тратьте свое рабочее время на сбор отчетов.

Еженедельный кадровый отчет на совещании – примеры

Казалось бы, отчеты делаются в Excel – и никуда от этого не денешься. Это самый доступный, гибкий и функциональный инструмент.

Но можно создавать вот такие красивые интерактивные отчеты, которые собираются как конструктор – используя мышку, вы просто переносите нужные компоненты на экран, выстраиваете их красиво и распечатываете или отправляете по почте руководителю.

 

Еженедельный кадровый отчет на совещании – автоматизируй!

Как можно создать красивый и наглядный отчет быстро? Как не тратить свое время или время сотрудников на механический «копи-паст» данных? Есть 2 пути:

  • Вы можете внедрить сложные аналитические системы, чьи имена достаточно известны. Но понятно, что для этого придется заложить достаточно длительное время и определенный бюджет – а покупку решения, на специалистов, которые будут внедрять и поддерживать это решение.
  • Если отчеты и анализ нужен здесь и сейчас, то лучший выход – это так «коробочные» аналитические продукты, типа Tableau.

Еженедельный кадровый отчет на совещании – Tableau

В чем преимущество таких аналитических программ? Их функции, формулы, вычисления, визуальный ряд – такой же как у «больших» собратьев. Но:

  • Их легко устанавливать (скачиваете на свой рабочий компьютер)
  • Легко изучать (эти программы были специально разработаны для обычных специалистов, менеджеров различных сфер, которые не имеют знаний программиста или статиста, но должны регулярно создавать отчеты)
  • Нет скрытых платежей – фиксированная плата в месяц за полный функционал (от 2100 рублей в месяц на март 2018)

Наши клиенты говорят, что после начала использования Tableau время на сбор кадровых отчетов сократилось с 6-8 часов до 15-20 минут!

Интересно? Мы знаем все про Tableau, являемся официальным представителем в России (работаем со всеми регионами) и готовы провести консультацию, презентацию, сессию ответов на вопросы по Skype или у вас в офисе:

Задайте вопрос

Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>

x

Этот сайт использует файлы cookies, чтобы облегчить вам пользование нашим веб-сайтом.

Продолжая использовать этот веб-сайт, вы даете согласие на использование файлов cookies.