XYZ анализ в логистике
Метод XYZ анализа позволяет своевременно улучшить ассортимент и оптимизировать складские остатки. На основе такого анализа можно принимать стратегические, выверенные решения, основанные на данных, а не на интуиции. Такой анализ нужно проводить регулярно, но обычно на него уходит много времени. Можно ли сделать XYZ анализ быстро?
XYZ анализ в логистике. Что это и зачем он нужен?
XYZ анализ помогает спрогнозировать стабильность продаж и колебания спроса – насколько равномерен спрос за период времени и насколько точно его можно спрогнозировать?
В результате анализа мы получим 3 типа товаров:
- X – товары, спрос на которые равномерен и поддается прогнозированию,
- Y – товары, на которые происходит колебание спроса, но в принципе спрос прогнозируем (например, сезонные товары),
- Z – товары, спрос на которые значительно меняется за период, а прогнозирование спроса – практически невозможно.
XYZ анализ в логистике помогает решить такие задачи, как:
- контроль товарных запасов,
- оптимизация хранение (освобождение складских помещений),
- контроль денежных средств, «замороженных» на складах в ненужных запасах,
- разработка новой политики закупок для разных товаров.
Пример отчета: борьба с «лежаком» (сделано в Tableau)
XYZ анализ в логистике. Как сделать такой анализ?
Задача XYZ анализа – разбить весь товар на 3 группы – в зависимости от равномерности спроса и возможности спрогнозировать этот спрос. Как же определить тот или иной товар в нужную группу? Необходимо рассчитать для него коэффициент вариации спроса:
где xi – значение спроса по товару за период,
х — среднее значение спроса за период n,
n – величина периода, за который проводится оценка,
v – коэффициент вариации спроса.
Рассчитываем такой коэффициент для каждой товарной позиции и потом, в зависимости от величины коэффициента, распределяем товары по группам:
- X – коэффициент 0-10% (спрос регулярный и прогнозируемый),
- Y – коэффициент 10-25% (спрос нерегулярный, но прогнозируемый),
- Z – коэффициент больше 25% (спрос нерегулярный и непрогнозируемый).
XYZ анализ в логистике. На что обратить внимание?
При таком анализе нужно учесть все мелочи, проверить расчеты, получить достоверные данные по продажам.
- Собираем данные: хорошо, если у вас уже есть доступ ко всем необходимым данным. В основном, приходится запрашивать данные у других менеджеров или IT-специалистов. Поэтому заранее заложите время на то, что эти данные придется ждать.
- Для анализа подходят данные, представленные в едином формате (поэтому на корректировку знаков после запятой в цифрах или на правку сокращений тоже заложите определенное время).
- Переходя к собственно анализу проверьте, что все данные внесены правильно и формула записаны верно (от этого зависит будущее принятое решение по складам, запасам и закупкам).
- В идеале результаты анализа представить в виде графиков – визуальная информация воспринимается быстрее, ее удобно «читать» и делать по ней выводы.
Пример отчета: доступность товара на складах (сделано в Tableau)
В результате, мы уделяем много времени рутинной работе – сбору данных, их обработке и расчетам. На сама анализ терпения не хватает.
XYZ анализ в логистике. Инструменты для облегчения работы
Как можно облегчить работу по созданию отчета и XYZ анализа? Используйте специальные инструменты и сервисы:
- Excel – самый популярный и доступный инструмент для отчетов. Но – многие данные приходится вносить и править вручную и на этих этапах теряется много времени.
- Сложные учетные системы – отличный вариант: многофункциональны, етсь хранение данных, присутствуют визуализации. Но – если в вашей компании таких систем нет, то нужно время на внедрение и бюджет на IT-специалистов, которые будут работать с системами и строить для вас отчеты.
- В последнее время становятся популярны «легкие» отчетно-аналитические системы (типа Tableau).
Такие системы называют легкими, потому что:
- Легко устанавливать на любое устройство – за 2 минуты.
- Легко освоить – программа специально разработана для тех, кто не обладает специальными техническими знаниями, но хочет делать красивые и понятные отчеты.
- Легко начать строить свои отчеты самостоятельно – без помощи программистов!