Отчетность отдела кадров
Работа специалиста кадров – это не только работа с персоналом, но и рутинная работа по составлению регулярной отчетности – раз в год, раз в квартал, раз в месяц. Причем отчетность кадров предоставляется не только контролирующим органам, но и руководству. Как создать красивый и понятный отчет? Как сделать это быстро?
Отчетность отдела кадров. Классификация
Специалист по кадрам собирает огромные объемы данных, всю эту информацию нужно собрать, классифицировать, записать. А позже сделать по этим данным отчет. Причем в основном такие отчеты собираются вручную! То есть информация просто копируется из одной таблицы в другую.
Какие отчеты требуются от специалиста по кадрам:
- Отчетность руководству (статистика и анализ – почему такие цифры и что можно улучшить)
- Отчетность в контролирующие органы
Отчеты нужно регулярно и постоянно, а на их создание тратится много времени.
Отчет по обучению специалистов (сделано в Tableau)
Отчетность отдела кадров. Что и куда сдаем
В какие контролирующие организации и как часто нужно сдавать отчеты? Стандартный перечень таких отчетов следующий:
- Если организация принимала на работу или увольняла иностранного работника – отчет в МВД (по мере необходимости),
- Если трудоустроены военнообязанные граждане – в Военкомат (по мере необходимости)
- Если планируется ликвидация организации или массовые сокращения – в Службу занятости
Раз в месяц специалист отдела кадров предоставляет следующие отчеты:
- В Службу занятости – о наличии свободных мест
- В ПФР – о застрахованных лицах
- В Росстат – данные и статистика по сотрудникам
Ежеквартально отчет специалистов по кадрам ждут в Росстате, а ежегодно – в военкомате, ПФР и также в Росстате.
Помимо всех этих отчетов, руководство компании также ждет отчетов по кадрам – и обычно такие отчеты необходимы раз в неделю по текущей работе и раз в месяц или квартал – в сравнении с периодами.
Отчетность отдела кадров. Проблемы и сложности
Основные проблемы при создании отчетов:
- Много сотрудников, а значит, данных еще больше
- Данные хранятся в различных источниках (таблицы, 1С, CRM, другие системы отчетности)
- Данные собираются вручную (простым копированием!)
Конечно, в этом случае создание отчетов превращается в проблему, на копирование данных тратится драгоценное время.
_____________
Что такое Tableau?
Подробнее>>
_____________
Отчетность отдела кадров. Автоматизируй!
Многие компании упрощают процесс создания отчетов, используя специальные отчетно-аналитические системы. Крупные компании выбирают серьезные и тяжелые решения. Но минус таких решений — их стоимость и необходимость нанимать специалистов, которые будут обслуживать это решение (аналитиков и разработчиков).
Сегодня также набирают популярность «легкие» отчетно-аналитические решения типа Tableau:
- Легко устанавливать (как обычную программу)
- Легко изучить
- Прозрачная стоимость
Отчетность отдела кадров. Отчеты в Tableau
Отчеты в Tableau легко и быстро собирать. Отчеты получаются визуально красивыми и поэтому понятными с первого взгляда.
- Мы работаем с Tableau с 2012 года.
- Мы работаем со всеми регионами России.
- Мы помогаем, обучаем и консультируем.
Интересно? Попробуйте бесплатную версию Tableau и получите обучающие материалы:
Или задайте нам вопрос и получите консультацию по Tableau:
Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!