АНАЛИТИКА ПЛЮС
Профессиональные услуги в сфере BI

Отчетность отдела кадров

Работа специалиста кадров – это не только работа с персоналом, но и рутинная работа по составлению регулярной отчетности – раз в год, раз в квартал, раз в месяц. Причем отчетность кадров предоставляется не только контролирующим органам, но и руководству. Как создать красивый и понятный отчет? Как сделать это быстро?

Отчетность отдела кадров. Классификация

Специалист по кадрам собирает огромные объемы данных, всю эту информацию нужно собрать, классифицировать, записать. А позже сделать по этим данным отчет. Причем в основном такие отчеты собираются вручную! То есть информация просто копируется из одной таблицы в другую.

Какие отчеты требуются от специалиста по кадрам:

  • Отчетность руководству (статистика и анализ – почему такие цифры и что можно улучшить)
  • Отчетность в контролирующие органы

Отчеты нужно регулярно и постоянно, а на их создание тратится много времени.

Отчет по обучению специалистов (сделано в Tableau)

Отчетность отдела кадров. Что и куда сдаем

В какие контролирующие организации и как часто нужно сдавать отчеты? Стандартный перечень таких отчетов следующий:

  • Если организация принимала на работу или увольняла иностранного работника – отчет в МВД (по мере необходимости),
  • Если трудоустроены военнообязанные граждане – в Военкомат (по мере необходимости)
  • Если планируется ликвидация организации или массовые сокращения – в Службу занятости

Раз в месяц специалист отдела кадров предоставляет следующие отчеты:

  • В Службу занятости – о наличии свободных мест
  • В ПФР – о застрахованных лицах
  • В Росстат – данные и статистика по сотрудникам

Ежеквартально отчет специалистов по кадрам ждут в Росстате, а ежегодно – в военкомате, ПФР и также в Росстате.

Помимо всех этих отчетов, руководство компании также ждет отчетов по кадрам – и обычно такие отчеты необходимы раз в неделю по текущей работе и раз в месяц или квартал – в сравнении с периодами.

Отчетность отдела кадров. Проблемы и сложности

Основные проблемы при создании отчетов:

  • Много сотрудников, а значит, данных еще больше
  • Данные хранятся в различных источниках (таблицы, 1С, CRM, другие системы отчетности)
  • Данные собираются вручную (простым копированием!)

Конечно, в этом случае создание отчетов превращается в проблему, на копирование данных тратится драгоценное время.

_____________

Что такое Tableau?
Подробнее>>

_____________

Отчетность отдела кадров. Автоматизируй!

Многие компании упрощают процесс создания отчетов, используя специальные отчетно-аналитические системы. Крупные компании выбирают серьезные и тяжелые решения. Но минус таких решений — их стоимость и необходимость нанимать специалистов, которые будут обслуживать это решение (аналитиков и разработчиков).

Сегодня также набирают популярность «легкие» отчетно-аналитические решения типа Tableau:

  • Легко устанавливать (как обычную программу)
  • Легко изучить
  • Прозрачная стоимость

Отчетность отдела кадров. Отчеты в Tableau

Отчеты в Tableau легко и быстро собирать. Отчеты получаются визуально красивыми и поэтому понятными с первого взгляда.

  • Мы работаем с Tableau с 2012 года.
  • Мы работаем со всеми регионами России.
  • Мы помогаем, обучаем и консультируем.

Интересно? Попробуйте бесплатную версию Tableau и получите обучающие материалы:

Скачайте Tableau
бесплатно

Или задайте нам вопрос и получите консультацию по Tableau:

Записаться
на консультацию

Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!

Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>

x

Этот сайт использует файлы cookies, чтобы облегчить вам пользование нашим веб-сайтом.

Продолжая использовать этот веб-сайт, вы даете согласие на использование файлов cookies.