Отчет по кадровому аудиту

Ведение кадрового делопроизводства необходимо и обязательно для каждой компании. Оно требует не только разработки формы документов, но и регулярное заполнение установленных форм, отчетов и другой документации. Если все будет в порядке, то компании не стоит бояться государственных проверок или споров с сотрудниками. Как правильно и быстро составить отчет по кадровому аудиту?

Отчет по кадровому аудиту – когда он необходим

Кадровый аудит – это процесс проверки всей кадровой документации:

• проверяем, правильно ли заполнены документы (в соответствии с законодательством),
• проверяем наличие всех необходимых форм, договоров, заявлений и т.д.

В идеале кадровый аудит нужно проводить регулярно, хотя бы раз в 3 месяца. Но конечно, у специалистов отдела кадров не всегда хватает на это времени. Поэтому «звоночками» для обязательного проведения аудита являются следующие ситуации:

• Предстоит проверка контролирующих органов или изменилось законодательство,
• При смене руководства компании или ответственного специалиста по кадрам,
• После увольнения недовольного сотрудника (например, по инициативе работодателя).

Отчет по кадровому аудиту можно провести самостоятельно или довериться компании, которая предлагает такие услуги. В основном, компании предпочитают проводить кадровый аудит самостоятельно (в первую очередь, в целях экономии бюджета, во вторую – для неразглашения информации).

Отчет по обучению персонала и наличию подтверждающих документов (сделано в Tableau)

Отчет по кадровому аудиту – как провести самостоятельно

Провести кадровый аудит не составит труда, если следовать определенным правилам. Разбейте аудит на несколько блоков:

1. Проверка наличия необходимых документов
2. Проверка правильности оформления документов
3. Отчет по кадровому аудиту

Проверяя наличие необходимых документов, руководствуйтесь тем, что есть:

• Обязательные документы, наличие которых определяется Трудовым законодательством (правила внутреннего трудового распорядка, инструкция по охране труда, положение об оплате труда и т.д.)
• Документы, наличие которых связано с определенным условием (ссылка на документ в трудовом договоре, локальном нормативном акте – должностные инструкции, положение о неразглашении коммерческой тайны, положение о премировании и т.д.)

Отчет по кадровому аудиту – форма отчета

При подготовке отчета соблюдайте простые принципы – отчет должен:

1. Обладать структурой:
   — например, вначале укажите, полный список нарушений (по наличию, по оформлению)
   — а далее подробно раскройте каждый пункт с рекомендациями по устранению нарушения
2. Быть четким и понятным (используйте простые предложения, графики и диаграммы – визуальная информация воспринимается намного быстрее)
3. Для руководства можно составить отдельный блок с графиками и проанализировать данные: сколько нарушений выявлено, сколько было выявлено в предыдущей проверке, в каких направлениях больше всего нарушений, с чем это связано и как предотвратить нарушения в будущем.

Отчет по кадровому аудиту – автоматизируй!

Понятно, что пункты 1 и 2 придется выполнять вручную, тщательно проверяя каждый документ. Но вот отчет с анализом для руководства можно автоматизировать. Этот отчет отражает не просто цифры и статистику, но дает возможность понять – где проблема, почему она появилась, как ее исправить (если можно).

Такой отчет поможет вам в будущем быть всегда готовым к любой проверке – с помощью него ошибки в кадровом делопроизводстве можно свести к минимуму.

Крупные компании-лидеры для таких отчетов используют сложные отчетно-аналитические системы и штат специалистов (аналитиков и разработчиков).

_____________

Что такое Tableau?
Подробнее>>

_____________

Но на международном рынке все больше набирают популярность «легкие» отчетно-аналитические решения (типа Tableau). Такие решения:

• Легко устанавливать (скачиваем, как обычную программу на любой компьютер)
• Легко изучить (на наших практикумах пользователи за 2 дня изучают Tableau в объеме, достаточном для создания полезных графиков)

Мы – компания АНАЛИТИКА ПЛЮС – официальный представитель Tableau с 2012 года.
Работаем со всеми регионами России.
Помогаем, поддерживаем, консультируем – чтобы вы делали отчеты быстро!

Клиенты, которые уже работают с Tableau, отмечают, что если раньше на создание отчетов уходило 6-8 часов, то теперь на такой же отчет тратится 15-20 минут!

Попробуйте Tableau бесплатно:

Или задайте вопрос, закажите консультацию или презентацию (по Skype или у вас в офисе):