Отчет о кадровом составе

Отчет о кадровом составе – это набор показателей, отражающих качественную характеристику персонала. Отчет делается за период и по отделам (или департаментам). Какие показатели важно отразить в отчете? Как сделать такой отчет максимально быстро? Разберемся в статье.

Отчет о кадровом составе. Показатели

Главный вопрос – какие показатели отражать в отчете? Обычно руководство компании не может конкретно ответить на этот вопрос и специалисту по кадрам приходится самостоятельно «придумывать» список таких показателей. Из самых основных предлагаем использовать следующие:

• Численность сотрудников (за период или среднесписочная численность)
• Количество сотрудников по категориям (руководители, специалисты, рабочий персонал)
• Возраст сотрудников (средний возраст по компании или департаменту, а также срез по возрасту в % соотношении)
• Количество сотрудников, проработавших 1 год, 2 года и т.д.
• Количество вакансий (в том числе срез по категории – руководители, специалисты, рабочий персонал)
• Количество принятых сотрудников (также срез по категориям)
• Количество сотрудников, перешедших на другую должность внутри компании
• Количество закрытых должностей, срез по департаментам и за период)
• Данные об образовании (по департаментам и за период)
• Сведения об обучении (повышения квалификации, аттестации)
• Количество уволившихся сотрудников (срез по причинам, департаментам, за периоды, также важны причины увольнения и куда ушли – конкурент, свой бизнес)

Конечно, это неполный список. Ваш отчет может содержать еще больше показателей. Или наоборот, какие-то показатели не важны для вашей компании. В идеале, чтобы отчет получился полезным (а ведь именно для этого он и делается), поговорите с руководителем, пусть он своими словами объяснит, что хотелось бы отслеживать. И устройте «мозговой штурм» с коллегами – сообща приходят очень интересные идеи.

Сводный отчет специалиста по кадрам (сделано в Tableau)

Отчет о кадровом составе. Форма

Отчет должен быть не только содержательным, но и понятным и красивым. Еще на этапе «планирования» отчета подумайте над его структурой и логикой. Обычно в начале отчета размещают сводную информацию по основным показателям, и далее раскрывают все показатели подробно.

Отчет должен быть:

• Простым и понятным (логика, структура, понятный язык),
• Достоверным (никаких предположений и интуиций, только цифры и выводы на их основе),
• Красивым (графически и визуально привлекательным – используйте графики и диаграммы, такая информация воспринимается в 1000 раз быстрее, а значит – ваш отчет будет вызывать положительные эмоции).

Отчет по KPI (сделано в Tableau)

Отчет о кадровом составе. Работа с источниками информации

В качестве источников для отчета о кадровом составе подойдут ваши внутренние учетные системы, табличные файлы, карточки сотрудников, данные из CRM и т.д.

Основная проблема на этом этапе – собрать всю эту информацию из нескольких источников. Причем сделать это вручную! А если в компании 100, 1000 или более сотрудников? Сбор отчета превращается в головную боль и кошмар.

Многие крупные компании – лидеры рынка – используют для создания отчетов аналитические системы. Это программные решения, которые автоматически собирают данные из разных источников и компонуют их в отчет по заданному алгоритму. Проблема здесь только в том, что такие системы требуют длительного внедрения и бюджета на специалистов – аналитиков и программистов, которые будут обслуживать систему и помогать вам собирать отчет.

Отчет о кадровом составе. Автоматизируй!

Сегодня на международном рынке набирают популярность «легкие» аналитические системы (аналитика для не-аналитика). Такие как Tableau.

_____________

Что такое Tableau?
Подробнее>>

_____________

Их называют «легкими», потому что:

• Легко установить и внедрить (скачивается на любой компьютер как обычная программа)
• Легко изучить (разработаны специально для специалистов, которым нужны отчеты. Но нет знаний IT или статистики)

Мы в компании АНАЛИТИКА ПЛЮС работаем с Tableau (официальный представитель на территории России с 2012 года)

• Работаем со всей Россией
• Помогаем, консультируем и поддерживаем

Клиенты, которые уже работают с Tableau, отмечают, что если раньше на создание отчетов уходило 6-8 часов, то теперь на такой же отчет тратится 15-20 минут!

Интересно? Закажите консультацию по Skype или в офисе: