Отчет кадровой службы за полугодие

Работа специалистов кадровой службы предполагает не только работу с персоналом, поиск и найм сотрудников, их мотивацию и предоставление отчетов во внешние и контролирующие органы. Сегодня все больше руководителей понимают, что управление в сфере HR должно быть на основе данных и анализа.

Отчет кадровой службы за полугодие – показатели

Какие показатели интересно и важно увидеть в отчете кадровой службы за полугодие?

• Количество принятых и уволенных сотрудников за период
• Сведения о сотрудниках по департаментам: возраст, пол, обучение, квалификация и т.д.
• Сведения об открытых и закрытых вакансиях
• Время, затраченное на закрытие различных вакансий
• Сведения о работе с агентствами и рекламными площадками (по размещению вакансий)
• Сведения об обучении, аттестации и их результаты
• Сведения о заработной плате и KPI (в разрезе департаментов и временных периодов)

Возможно, в вашей компании есть еще какие-то важные показатели, на которые стоит обратить внимание и отслеживать их динамику. Сядьте и подумайте, устройте мозговой штурм, опросите коллег и узнайте у руководства, что именно им важно знать в кадровой политике компании. Но не просите назвать конкретные показатели – руководители не всегда знают профессиональную лексику. Лучше попросить их своими словами описать проблемы и сведения, которые важно отразить в отчете.

И самое главное – структурируйте свой отчет. Заранее определите структуру и логику – например, от общего экрана с несколькими основными показателями к конкретным данным по каждому из них. Логика и структура – это основа понятного отчета.

Отчет кадровой службы за полугодие – форма

Для отчета кадровой службы за полугодие важно не только содержание, но и форма. Отчет должен быть простым для восприятия, визуально ясным и понятным. Уже давно известно, что графическая информация «считывается» нашим мозгом в несколько тысяч раз быстрее, чем текстовая или цифровая. Поэтому в идеале в отчете должно быть минимум текста и максимум графиков, таблиц и диаграмм.

Не увлекайтесь цветами – выберите 2-3 основных цвета, пусть они будут неяркими, спокойными. И используйте их во всем отчете.

И еще раз о структуре и логике. Отчет за полугодие предполагает не только статистические данные, но и определенный анализ этих данных. Важно не только указать, как было и как стало. Но и предположить (или объяснить0, почему стало именно так и предложить варианты дальнейших действий.

Отчет кадровой службы за полугодие – проблемы

Основные проблемы отчетов кадровой службы достаточно стандартны:

• Много сотрудников, а значит, много данных
• Много источников данных, в которых данных хранятся в разных форматах
• Отчеты собираются вручную (!)

Ручной труд (копирование данных из одних отчетных систем и таблиц в другие) приводит к неточностям, ошибкам. А это искажает данные в отчете. Такой отчет недостоверен и на основе его нельзя делать выводы, прогнозировать.

А зачем тогда вообще такой отчет? Для «галочки»?

Отчет кадровой службы за полугодие – автоматизируй!

Новые технологии призваны облегчить труд человека :0 Ведь мы же не пользуемся деревянными счетами для сложных расчетов, а используем хотя бы калькулятор. Потому что счеты – это долго, это пережиток прошлого, у нас есть новые инструменты, которые решают проблему подсчетов намного быстрее.

То же самое происходит и с отчетами – в крупных компаниях уже используют специальные системы для сбора данных и сведений из разных отчетов. Это помогает сэкономить огромное количество времени! Да, зачастую в таких компаниях работает целый отдел специалистов (аналитиков и разработчиков), которые №обслуживают» сложное аналитическую программу.

В то же время на международных рынках набирают популярность «легкие» решения для отчетности, типа Tableau. Почему их называют «легкие»?

• Легко устанавливать
• Легко изучить
• Легко собирать отчет

_____________

Что такое Tableau?
Подробнее>>

_____________

Отчет кадровой службы за полугодие – Tableau

Мы в компании АНАЛИТИКА ПЛЮС:

• Официальный представитель Tableau с 2012 года
• Рабоnаем по всей России
• Консультируем и обучаем
• Можем провести презентацию продукта по skype или у вас в офисе

Отзывы наших клиентов про Tableau
Борис Маяцкий, руководитель аналитического направления Департамента информационных технологий Правительства Москвы:

О том, как Tableau помог ему обойти конкурентов, изменить подход руководства к принятию управленческих решений и совершить карьерный прорыв.

Подробнее: читайте в нашем Блоге >>

Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>