АНАЛИТИКА ПЛЮС
Профессиональные услуги в сфере BI

Оптимизация пространства дашборда: динамическая подмена листов и полей

Пространство на дашборде Tableau ценно. И часто не хватает места для всех визуализаций, которые хотелось бы разместить. Вместо использования нескольких дашбордов (листов) можно применить параметры и пользователи на одном дашборде смогут переключаться между данными.

Есть 2 пути:

  • подмена полей — позволяет пользователю переключаться между различными мерами или измерениями, используемыми на одном листе.
  • подмена листов — позволяет пользователю изменять характер самой визуализации (путем выбора листа, отображаемого на панели мониторинга) без введения несвязанной навигации по нескольким панелям мониторинга.

В статье рассмотрим 2 примера, как использовать параметры для выбора между полями и листами. Будем использовать набор данных Superstore (по отдельным продажам, прибыли и количеству продуктов).

Краткое руководство по замене полей

Когда его использовать?

Динамическая подмена полей в представлении — отличный способ анализа различных измерений или мер, где метка (тип диаграммы) одинакова для двух листов (как показано на рисунке ниже) без необходимости выделять место для других подобных диаграмм.

Как это сделано?

  1. Создан параметр для подменного поля.
  2. Создано вычисляемое поле, которое можно добавить на полку столбца или ряда.

Подмена полей — пример

Листы продажи по продуктам и продажи по сегментам на панели просмотра имеют одинаковые метки, но разделены по-разному на вкладке «строки» (rows), соответственно по категориям и измерениям сегмента. Создание параметра поля позволит измерениям меняться местами при выборе, устраняя необходимость в двух листах и экономя место.

1. Создайте параметр для подменного поля

На рабочем листе продукта:

  • Создайте параметр Select Field и выберите String для типа данных, List для допустимых значений и в списке значений напишите Category и Segment.
  • Теперь покажите этот параметр (щелкните правой кнопкой мыши на параметре и выберите Показать Управление параметрами).

2. Создайте вычисляемое поле, которое можно добавить в строку или столбец

Создайте вычисляемое поле расчет поля скорости. Мы можем использовать оператор case для выбора категории и размеров сегмента, зависящих от выбора параметра.

Перетащите пилюлю расчета замены полей на полку строк листа продажи по продуктам и удалите таблетку категории с полки.

Теперь покажите параметр подкачки полей на панели обзора. Изменение значения в раскрывающемся списке параметров теперь изменяет поле, используемое для разделения представления. Рабочий лист продукта по сегментам теперь является избыточным в панели обзора и может быть удален, освобождая место.

Параметры поля можно использовать для более расширенного использования, чем эта настройка. Например:

  • Использование параметра для изменения цвета метки
  • Использование параметра для фильтрации нескольких операций одновременно
  • Использование параметра для добавления уровня детализации (детализация в представление)

Краткое руководство по замене листов

Когда можно его использовать?

Если мы хотим просмотреть два листа, которые имеют разные метки (т. е. типы диаграмм) в одном и том же пространстве, мы используем параметр подмены листов (он предпочтительнее, чем подмена полей).

Параметр подкачки листов свернет лист, который не выбран. В этом примере необходимо удалить рабочий лист продажи по сегментам, а затем добавить рабочий лист со сведениями о продукте на панель Overview (как показано ниже).

Как это сделать?

  • Создайте параметр подкачки листа и примените его к первому листу.
  • Создайте свое вычисляемое поле, с помощью которого ваши листы подкачки визуализации.
  • Примените параметр ко второму листу.
  • Свернуть листы с помощью контейнеров компоновки.
  • Создать динамический заголовок.

Подмена листов — пример

1. Создайте параметр подмены листа

  • Создайте параметр Select Sheet и выберите String для типа данных, List для допустимых значений и в списке значений напишите ежемесячные продажи и продажи и прибыль по названию продукта.
  • Теперь покажите этот параметр (клик правой кнопкой мыши на параметре и выберите Show Parameter Control — Показать управление параметрами).

2. Создайте вычисляемое поле, по которому будет фильтроваться визуализация

  • Создать вычисляемое поле с именем листа расчета замены.
  • Настройте оператор IF, как показано ниже (примечание – есть и другие способы, как это сделать).
  • Теперь преобразуйте меру Sheet Swapping Calculation из непрерывной в дискретную и перетащите таблетку на вкладку фильтры. Отфильтруйте все значения (All Values)  и отметьте значение 1 в списке «выбрать из».

  • Вы заметите, что при изменении выбора параметра выбрать лист с ежемесячных продаж на продажи и прибыль по названию продукта лист теперь исчезнет.

3. Применить параметр ко второму листу

  • Перейдите на лист сведений о продукте, щелкните правой кнопкой мыши параметр выбрать лист и выберите Показать управление параметрами.
  • Убедитесь, что выбран параметр продажи и прибыль по названию продукта.
  • Перетащите таблетку расчета Sheet Swapping на вкладку фильтры. Отфильтруйте все значения и отметьте значение 0 в списке выбрать из.

Теперь и детали продукта, и листы продукта по категориям будут появляться и исчезать в зависимости от выбора параметра.

4. Настройка подходящих шаблонов контейнеров и форматирование листов

На панели обзора нам нужно правильно свернуть листы, если они не выбраны. Сделать это:

  • Добавьте вертикальный контейнер и перетащите в него детали продукта и листы продукта по категориям.
  • Показать параметр листа, теперь вы заметите подкачки листов на элементе управления параметром, но не свернуть, как заголовки листов присутствуют (как показано ниже).
  • Скройте заголовки для двух листов, и листы теперь свернутся и развернутся правильно.

Но теперь у нас нет названия! Исправляем. Можно сделать динамический заголовок, который будет меняться с подбором параметра.

5. Создание динамического заголовка

  • Создайте новый рабочий лист.
  • В заголовке листа выберите имя параметра Select sheet из раскрывающегося списка вставка (показано ниже).
  • Добавьте рабочий лист на панель обзора над рабочими листами «о продукте» и «продукт по категориям».

Текст заголовка теперь переключается на выбор параметров.

Теперь есть параметр замены рабочего листа, который освободил место на панели мониторинга. И есть пространство для добавления дополнительного анализа на Overview. Можно добавить рабочий лист по продукту на Overview (как показано ниже).

Оптимизация действует!

 

Источник: www.concentra.co.uk

 

 

x

Этот сайт использует файлы cookies, чтобы облегчить вам пользование нашим веб-сайтом.

Продолжая использовать этот веб-сайт, вы даете согласие на использование файлов cookies.