Какую отчетность сдает отдел кадров
Каждый специалист отдела кадров помимо заботы о персонале и ведения внутренней документации, обязан сдавать отчетность во внешние контролирующие органы. В статье перечислены все необходимые отчеты со сроками их сдачи.
Какую отчетность сдает отдел кадров «разово»
Некоторые отчеты отдел кадров обязан сдавать по мере необходимости. К таким отчетам относятся следующие ситуации:
- Прием или увольнение иностранного сотрудника – отчет в МВД,
- Прием или расторжение договора с военнообязанным сотрудником – Военкомат,
- В случае ликвидации компании или сокращения численности штата нужно уведомить Службу занятости (не позднее, чем за 2 месяца, ИП – за 2 недели).
Какую отчетность сдает отдел кадров ежегодно
- Росстат – ждет от вас форму № 1-Т (условия труда) и форму №7 – травматизм,
- ПФР до 1 марта, следующего за отчетным года ждет форму СЗВ-стаж, сведения о страховом стаже застрахованных лиц,
- В сентябре военкомат ожидает отчетность по лицам мужского пола 15-16 лет, до 1 декабря не забудьте предоставить отчет о численности работающих граждан, пребывающих в запасе.
Какую отчетность сдает отдел кадров ежеквартально
Организации, количество сотрудников в которых не больше 15 человек, раз в квартал сдают в Росстат форму П-4.
Какую отчетность сдает отдел кадров ежемесячно
- Служба занятости – до 25 числа нужно направлять отчет о наличии свободных мест,
- Росстат – компании, где работает более 15 сотрудников, должны до 15 числа сдавать отчет по форме П-4 (сведения о численности и заработной плате сотрудников),
- ПФР – тоже до 15 числа необходимо предоставить отчет по форме СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах)
А еще нужна отчетность для руководства — раз в неделю, в месяц, квартал или год…
Отчет по KPI для руководства компании (сделано в Tableau)
Какую отчетность сдает отдел кадров – проблемы
Основные проблемы при создании отчетов для отделов кадров:
- Много сотрудников и много данных по ним,
- Сведения содержатся в разных файлах, таблицах, внутренних и внешних системах учета,
- Данные при составлении отчета переносятся вручную (!).
Казалось бы, мы живем в 21 веке, но отчеты продолжаем составлять вручную. Это все равно, что использовать деревянные счеты для вычислений вместо калькулятора или компьютера 🙂
Какую отчетность сдает отдел кадров – автоматизируй сбор отчетов!
Сегодня есть несколько путей решения проблемы со сбором данных для отделов кадров:
- Стандартный Excel. Это просто, это удобно, это знакомо. Но, к сожалению, вносить все данные приходится практически вручную.
- Сложные аналитические системы. Это красивое и хорошее решение, которое будет служить вам долго. Оно многофункционально и гибко. Но – требуется длительное время на внедрение и бюджет на сотрудников, которые будут обслуживать эту систему (по вашей просьбе писать запросы и формировать отчеты – то есть опять вмешивается человеческий фактор).
- Сегодня набирают популярность «легкие» отчетно-аналитические решения, типа Tableau.
_____________
Что такое Tableau?
Подробнее>>
_____________
Почему легкие?
- Обладают той же функциональностью, что и «старшие» братья – серьезные аналитические программы,
- При этом легко устанавливаются (как обычная программа – скачивается на любой компьютер),
- Легко изучить – на наших практикумах пользователи за 2 дня узнают основы работы с программой и могут строить вот такие отчеты:
Компания АНАЛИТИКА ПЛЮС:
- Мы работаем с Tableau с 2012 года
- Мы работаем по всей России
- Мы консультируем. Внедряем и обучаем
- Можем провести презентацию продукта и ответить на вопросы по skype или у вас в офисе
Отзывы наших клиентов про Tableau
Борис Маяцкий, руководитель аналитического направления Департамента информационных технологий Правительства Москвы:
О том, как Tableau помог ему обойти конкурентов, изменить подход руководства к принятию управленческих решений и совершить карьерный прорыв.
Подробнее: читайте в нашем Блоге >>
Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>