АНАЛИТИКА ПЛЮС
Профессиональные услуги в сфере BI

Какую отчетность сдает отдел кадров

Каждый специалист отдела кадров помимо заботы о персонале и ведения внутренней документации, обязан сдавать отчетность во внешние контролирующие органы. В статье перечислены все необходимые отчеты со сроками их сдачи.

Какую отчетность сдает отдел кадров «разово»

Некоторые отчеты отдел кадров обязан сдавать по мере необходимости. К таким отчетам относятся следующие ситуации:

  • Прием или увольнение иностранного сотрудника – отчет в МВД,
  • Прием или расторжение договора с военнообязанным сотрудником – Военкомат,
  • В случае ликвидации компании или сокращения численности штата нужно уведомить Службу занятости (не позднее, чем за 2 месяца, ИП – за 2 недели).

Какую отчетность сдает отдел кадров ежегодно

  • Росстат – ждет от вас форму № 1-Т (условия труда) и форму №7 – травматизм,
  • ПФР до 1 марта, следующего за отчетным года ждет форму СЗВ-стаж, сведения о страховом стаже застрахованных лиц,
  • В сентябре военкомат ожидает отчетность по лицам мужского пола 15-16 лет, до 1 декабря не забудьте предоставить отчет о численности работающих граждан, пребывающих в запасе.

Какую отчетность сдает отдел кадров ежеквартально

Организации, количество сотрудников в которых не больше 15 человек, раз в квартал сдают в Росстат форму П-4.

Какую отчетность сдает отдел кадров ежемесячно

  • Служба занятости – до 25 числа нужно направлять отчет о наличии свободных мест,
  • Росстат – компании, где работает более 15 сотрудников, должны до 15 числа сдавать отчет по форме П-4 (сведения о численности и заработной плате сотрудников),
  • ПФР – тоже до 15 числа необходимо предоставить отчет по форме СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах)

А еще нужна отчетность для руководства — раз в неделю, в месяц, квартал или год…

Отчет по KPI для руководства компании (сделано в Tableau)

 

Какую отчетность сдает отдел кадров – проблемы

Основные проблемы при создании отчетов для отделов кадров:

  • Много сотрудников и много данных по ним,
  • Сведения содержатся в разных файлах, таблицах, внутренних и внешних системах учета,
  • Данные при составлении отчета переносятся вручную (!).

Казалось бы, мы живем в 21 веке, но отчеты продолжаем составлять вручную. Это все равно, что использовать деревянные счеты для вычислений вместо калькулятора или компьютера 🙂

Какую отчетность сдает отдел кадров – автоматизируй сбор отчетов!

Сегодня есть несколько путей решения проблемы со сбором данных для отделов кадров:

  1. Стандартный Excel. Это просто, это удобно, это знакомо. Но, к сожалению, вносить все данные приходится практически вручную.
  2. Сложные аналитические системы. Это красивое и хорошее решение, которое будет служить вам долго. Оно многофункционально и гибко. Но – требуется длительное время на внедрение и бюджет на сотрудников, которые будут обслуживать эту систему (по вашей просьбе писать запросы и формировать отчеты – то есть опять вмешивается человеческий фактор).
  3. Сегодня набирают популярность «легкие» отчетно-аналитические решения, типа Tableau.

_____________

Что такое Tableau?
Подробнее>>

_____________

Почему легкие?

  • Обладают той же функциональностью, что и «старшие» братья – серьезные аналитические программы,
  • При этом легко устанавливаются (как обычная программа – скачивается на любой компьютер),
  • Легко изучить – на наших практикумах пользователи за 2 дня узнают основы работы с программой и могут строить вот такие отчеты:

Компания АНАЛИТИКА ПЛЮС:

  • Мы работаем с Tableau с 2012 года
  • Мы работаем по всей России
  • Мы консультируем. Внедряем и обучаем
  • Можем провести презентацию продукта и ответить на вопросы по skype или у вас в офисе
Закажите презентацию
или задайте вопрос

Отзывы наших клиентов про Tableau
Борис Маяцкий, руководитель аналитического направления Департамента информационных технологий Правительства Москвы:

О том, как Tableau помог ему обойти конкурентов, изменить подход руководства к принятию управленческих решений и совершить карьерный прорыв.

Подробнее: читайте в нашем Блоге >>

Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>

x

Этот сайт использует файлы cookies, чтобы облегчить вам пользование нашим веб-сайтом.

Продолжая использовать этот веб-сайт, вы даете согласие на использование файлов cookies.