Как использовать Tableau Workbook Optimizer для создания более умных дашбордов?
27.05.2022
Tableau версии 2022.1 (март 2022 г.) представляет Workbook Optimizer, который применяет передовые методы, чтобы помочь разработчикам (создателям дашбордов) улучшить свои книги перед публикацией в Tableau Online или на Tableau Server.
Итак, зачем оптимизировать книги Tableau?
Новая функция содержит кодифицированные советы и рекомендации Tableau, на освоение которых в противном случае потребовались бы годы работы с Tableau. Полученные результаты могут повысить производительность, снизить сложность и расширить ваше понимание того, как создавать эффективные отчеты.
Как оптимизировать?
Оптимизатор рабочей книги (Workbook Optimizer) доступен как для пользователей Tableau Desktop, так и для пользователей Web Authoring. Он доступен в виде ссылки в нижней части диалогового окна Публикации рабочей книги. (см. скриншот ниже)
Вы также можете запустить его непосредственно из меню сервера в Tableau Desktop и меню публикации в Web Authoring.
В настоящее время оптимизатор включает в себя 12 тестов, каждый из которых выдает результаты проверки: «Take action» — выполнить действие, «Needs review» — требуется проверка или «Passed» — пройдено. (см. скрин ниже)
Вверху есть краткое изложение результатов, а ниже — более подробные разделы. Каждый раздел может быть расширен и содержит список с дополнительной информацией и, при необходимости, объяснение того, что должно быть сделано и почему.
В разделе «Take action» перечислены действия, которые могут улучшить книгу, не влияя на ее функциональность.
В разделе «Needs review» перечислены вещи, которые можно изменить в соответствии с лучшими практиками, но которые могут привести к некоторым изменениям функциональности.
Раздел « Passed» содержит все, что прошло тесты. Этот список может быть полезен для просмотра, чтобы лучше понять, как создавать более эффективные рабочие книги, поскольку он дает представление о процедуре тестирования оптимизаторов.
Важно отметить, что оптимизатор просто дает советы. Он проводит анализ рабочей книги, но вам все равно придется позаботиться о реальных изменениях самостоятельно.
Хорошая функция рабочего стола заключается в том, что вы можете оставить окно оптимизатора открытым в виде списка дел, пока вы вносите изменения в книгу. Вы можете повторно запускать оптимизатор каждый раз, когда вам нужен обновленный отчет о состоянии.
Перед запуском оптимизатора полезно просмотреть рабочую книгу и удалить все неиспользуемые дашборды и рабочие листы. Это гарантирует, что вы запускаете проверки правильного содержимого и не оставляете ничего, что осталось от процесса разработки, например копий дашбордов или листов.