Кадровые отчеты
Каждый специалист отдела кадров должен знать, какой и когда отчет необходимо сдать – и главное – куда и кому. Чтобы не запутаться, ниже – список основных отчетов специалиста по кадрам.
Кадровые отчеты – виды
В первую очередь, кадровые отчеты делятся по целевому потребителю. Проще говоря, кто будет «читать» отчеты и использовать данные из них. По типу «потребителя» отчеты длятся на:
- Внутренние – те, которые создаются для руководителя или коллег
- И на внешние – для внешних контролирующих органов или других организаций.
В зависимости от целевого потребителя информация, а также способ ее подачи будет отличаться.
Кадровые отчеты – сроки
Некоторые кадровые отчеты сдаются раз в год, другие – раз в месяц. Ниже – короткий список из основных кадровых отчетов.
По мере надобности в контролирующие органы сдается следующая отчетность:
- Если бизнес принял и уволил иностранного сотрудника – в МВД (УФМС)
- Если есть военнообязанные сотрудники – в Военкомат
- Если планируется сокращение численности сотрудников (или ликвидация компании) – в Службу занятости.
Раз в год отдел кадров должен отчитываться перед ПФР, Росстатом и военкоматом.
Раз в квартал отчеты от кадровых служб ждут:
- ПФР – о застрахованных лицах
- Служба занятости – о вакантных местах
- Росстат – различные статистические данные
А кроме того, нужно регулярно предоставлять отчетность руководству компании, отвечать на запросы подразделений.
Кадровые отчеты – проблемы
Основных проблем в кадровой отчетности – три:
- Много сотрудников, а значит, много данных.
- Много различных источников информации: таблицы, системы отчетности – все данные хранятся в разных форматах. Нет упорядоченности.
- И наконец, все данные обрабатываются вручную (!).
Последний пункт – самый сложный и самый важный. На этом этапе теряется ценное время. И тратится оно на простейшую, нудную и рутинную работу — копирование данных из одной таблицы в другую.
Кадровые отчеты – автоматизируй
Конечно, крупным компаниям с кадровыми отчетами приходится сложно. Но они нашли выход. Есть 2 пути:
- Можно внедрять сложные отчетно-аналитические системы. На это уйдет время и деньги (для обслуживания такой системы нужны специалисты, которые будут составлять отчет).
- Можно воспользоваться «коробочным» аналитическим продуктом – типа Tableau.
В чем преимущество таких отчетно-аналитических решений?
- Обладают тем же функционалом, что и «крупные» собратья
- При этом легко устанавливаются (за 2 минуты – как обычная программа на любой компьютер)
- Легко изучаются – не требует специализированных знаний в области IT или статистики.
Компании, которые уже используют Tableau, говорят, что если раньше на создание отчета уходило 6-8 часов, то с использованием Tableau это время сократилось до 15-20 минут.
Почему? Да, вам нужно будет потратить время на первом этапе – настроить и собрать нужные вам метрики. Но потом, вы будете тратить время только на загрузку файла с новыми данными (несколько минут) или вообще автоматизируете даже загрузку!
Мы знаем все про Tableau:
— являемся официальным представителем в России с 2012 года,
— работаем со всеми регионами
— и готовы провести консультацию, презентацию, сессию ответов на вопросы по Skype или у вас в офисе:
Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>