Кадровые отчеты

Каждый специалист отдела кадров должен знать, какой и когда отчет необходимо сдать – и главное – куда и кому. Чтобы не запутаться, ниже – список основных отчетов специалиста по кадрам.

Кадровые отчеты – виды

В первую очередь, кадровые отчеты делятся по целевому потребителю. Проще говоря, кто будет «читать» отчеты и использовать данные из них. По типу «потребителя» отчеты длятся на:

• Внутренние – те, которые создаются для руководителя или коллег
• И на внешние – для внешних контролирующих органов или других организаций.

В зависимости от целевого потребителя информация, а также способ ее подачи будет отличаться.

Кадровые отчеты – сроки

Некоторые кадровые отчеты сдаются раз в год, другие – раз в месяц. Ниже – короткий список из основных кадровых отчетов.

По мере надобности в контролирующие органы сдается следующая отчетность:

• Если бизнес принял и уволил иностранного сотрудника – в МВД (УФМС)
• Если есть военнообязанные сотрудники – в Военкомат
• Если планируется сокращение численности сотрудников (или ликвидация компании) – в Службу занятости.

Раз в год отдел кадров должен отчитываться перед ПФР, Росстатом и военкоматом.

Раз в квартал отчеты от кадровых служб ждут:

• ПФР – о застрахованных лицах
• Служба занятости – о вакантных местах
• Росстат – различные статистические данные

А кроме того, нужно регулярно предоставлять отчетность руководству компании, отвечать на запросы подразделений.

Кадровые отчеты – проблемы

Основных проблем в кадровой отчетности – три:

1. Много сотрудников, а значит, много данных.
2. Много различных источников информации: таблицы, системы отчетности – все данные хранятся в разных форматах. Нет упорядоченности.
3. И наконец, все данные обрабатываются вручную (!).

Последний пункт – самый сложный и самый важный. На этом этапе теряется ценное время. И тратится оно на простейшую, нудную и рутинную работу — копирование данных из одной таблицы в другую.

Кадровые отчеты – автоматизируй

Конечно, крупным компаниям с кадровыми отчетами приходится сложно. Но они нашли выход. Есть 2 пути:

1. Можно внедрять сложные отчетно-аналитические системы. На это уйдет время и деньги (для обслуживания такой системы нужны специалисты, которые будут составлять отчет).
2. Можно воспользоваться «коробочным» аналитическим продуктом – типа Tableau.

В чем преимущество таких отчетно-аналитических решений?

• Обладают тем же функционалом, что и «крупные» собратья
• При этом легко устанавливаются (за 2 минуты – как обычная программа на любой компьютер)
• Легко изучаются – не требует специализированных знаний в области IT или статистики.

Компании, которые уже используют Tableau, говорят, что если раньше на создание отчета уходило 6-8 часов, то с использованием Tableau это время сократилось до 15-20 минут.

Почему? Да, вам нужно будет потратить время на первом этапе – настроить и собрать нужные вам метрики. Но потом, вы будете тратить время только на загрузку файла с новыми данными (несколько минут) или вообще автоматизируете даже загрузку!

Мы знаем все про Tableau:
— являемся официальным представителем в России с 2012 года,
— работаем со всеми регионами
— и готовы провести консультацию, презентацию, сессию ответов на вопросы по Skype или у вас в офисе:

Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>