Годовой кадровый отчет
Сегодня все чаще руководство компаний понимает важность годового кадрового отчета. Такой отчет – это возможность выявить тенденции, увидеть взаимосвязи, оценить статистику, предложить гипотезы и поставить новые задачи. Как сделать такой отчет максимально быстро и эффективно?
Годовой кадровый отчет – цели и типы
Годовой отчет в первую очередь интересен руководителю компании, ее учредителям и топ-менеджерам. Такой отчет может быть посвящен в целом кадровому отчету в компании или отражать только какое-то определенное направление.
Также отчет может быть чисто статистическим – то есть представлять сухие цифры по определенным показателям, — или аналитическим. Последний отчет является более интересным для определения дальнейшей стратегии развития кадрового учета. Но и белее ресурсозатратным.
Годовой кадровый отчет должен быть:
- Четким
- Понятным для всех и наглядным (с графиками и диаграммами)
- Конкретным (с цифрами, фактами, примерами)
Годовой кадровый отчет – проблемы и сложности
С какими сложностями сталкивается специалисты, которым поручили сделать годовой кадровый отчет?
Для начала нужно собрать информацию. К сожалению, не вся информация есть в доступности у специалистов отделов кадров. И тогда они направляют табличные формы (в виде Excel) своим коллегам из других отделов и департаментов и ждут их заполнения. Ожидание может тянуться бесконечно долго – то сотрудник в отпуске, то нет нужных данных, то не хватает времени.
Но вот, наконец, данные собраны. И начинается – самое интересное – сбор данных в один сводный отчет. Этот этап – тоже не из самых легких:
- Источников много, данные представлены в разных форматах и с ошибками,
- Сотрудников много,
- Данные собираются вручную (!)
Годовой кадровый отчет – пример
Общий отчет специалиста по кадрам.
Удобный интерактивный отчет, на котором представлены основные показатели в разрезе определенного временного периода. Можно посмотреть возраст и пол сотрудников, количество сотрудников по департаментам, отследить текучку кадров. И главное – этот отчет полностью интерактивный: можно одним кликом фильтровать любые данные или «провалиться» в подробную карточку по сотруднику.
Годовой кадровый отчет – современные программы отчетности
Казалось бы, чтобы создать такой красивый, понятный и наглядный отчет, необходимо выбрать сложное аналитическое решение, нанять специалистов для его внедрения и поддержки.
Международный рынок уже давно откликнулся на потребности компаний – сегодня набирают популярность так называемые «коробочные» аналитические решения, типа Tableau.
В чем их преимущество:
- Легко устанавливать – за 2 минуты, как любую другую программу,
- Быстро изучать – не требуется никаких специальных знаний IT (эти программы разрабатывались в помощь обычным менеджерам, а не аналитикам и программистам),
- И наконец, 14 дней бесплатного периода + прозрачная стоимость (никаких скрытых платежей, фиксированная плата в месяц или год).
Анализируйте, работайте со своими данными. А не тратьте время на составление отчетов!
Мы работаем со всей Россией, у нас клиенты в разных регионах страны: можем провести вам презентацию по Skype или лично в офисе:
Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>