Эффектная презентация аналитической информации, 4 основных принципа

Как сделать презентацию Вашей аналитической работы эффектной? Как вовлечь Вашу аудиторию в процесс визуального анализа? Как приковать внимание слушателей к «скучным» цифрам?

Tableau советует соблюдать 4 основных принципа при построении презентации:

— Создание возрастающего интереса

— Выразительность

— Эффективные цвета

— Простота

1. Создание возрастающего интереса

Позвольте людям смотреть на данные легко, изменяйте виды отчета и данных от простого к сложному, каждым щелчком мыши наращивая картинку.

Совет: начните с простого, и шаг за шагом добавляйте все больше информации на график.

Помните, нет никакого единственно верного представления для всех задач и всех данных.

Традиционные инструменты ОТЧЕТОВ работают следующим образом: запрос долго уточняется и затем появляется суммирующий результат. Традиционные инструменты ВИЗУАЛЬНОГО АНАЛИЗА работают следующим образом: после получения запроса много раз уточняется представление данных. Чем отличается Tableau? Этот инструмент визуализации данных позволяет интерактивно изменять и данные, и визуальные представления информации для получения наилучшего результата.

Совет: позвольте пользователю непосредственно взаимодействовать с данными в ходе изучения Вашей работы.

2. Выразительность

Создавайте эффективные виды данных:

—  Сообщайте все соответствующие данные

—  Сообщайте только данные

—  Усиливайте зрительную систему восприятия информации

—  Делайте визуализацию понятной

Пример 1

Совет: для отображения изменений во времени используйте линейчатые диаграммы.

Пример 2

Совет: учитывайте способности человека зрительно воспринимать информацию, усиливайте визуальный эффект.

Tableau обладает всеми необходимыми инструментами для того, чтобы создать яркую и выразительную картинку. Более того, в Tableau встроена функция Show me, которая позволяет автоматически выбрать наилучшее представление для Вашего отчета. Вам не нужно быть специалистом по графическому представлению данных, или научным сотрудником в области статистики, или IT-шником. Несколькими движениями мыши Вы легко создадите яркую, выразительную, понятную визуализацию информации.

3. Эффективные цвета

Как Вы выбираете цвета для отражения информации? Tableau рекомендует:

1. Не цифровые данные отображать разными цветами:

2. Цифровые данные отображать одним цветом, но с разной степенью насыщенности, в зависимости от величины:

3. Tableau не рекомендует использовать одновременно более 20 цветов.
4. Используйте такие цвета, которые люди могут легко назвать, например: «вот тот рыжий угол…» Сравните с цветами, которые использует Excel:

4. Простота

Будьте легки и просты в представлении данных.

Совет: Не используйте дополнительные эффекты «для красоты», такие как отражение света, прозрачность, 3D-эффект, сетка на графике и т.д. Это не несет в себе никакой дополнительной информации. Сравните варианты 1 и 2.

Вариант 1

Вариант 2

Совет: Используйте ограниченное число измерений при отражении информации. Tableau предлагает применять для этой цели цвет, размер и форму.

Совет: Фокусируйтесь на нужной информации. Слишком много деталей рассеивает внимание и не позволяет сосредоточиться на главном. Делайте аннотации, но оставайтесь в фокусе рассматриваемой проблемы.

Резюме
Создавайте возрастающий интерес у Вашей аудитории. Действуйте от простого к сложному. Делайте Вашу презентацию интерактивной. Будьте выразительны. Выбирайте эффективные цвета. И не забывайте, что все гениальное – просто.

Создавайте впечатляющие результаты вместе с Tableau!
 

 

Нам доверяют: