Автоматическая генерация отчетов
Автоматическая генерация отчетов – что это? Такая генерация необходима не только для любого сайта или веб-сервиса. Автоматизировать свои отчеты мечтает каждый менеджер HR, специалист по продажам или менеджер склада. Как же настроить автоматическую генерацию отчетов?
Автоматическая генерация отчетов – как собирать данные
Как уже написано выше, практически любой сайт в интернете генерирует данные и собирает их. Кроме того, генерация данных происходит при работе в CRM-системах, электронных письмах, соцсетях, системах веб-аналитики (Google Analytics, Яндекс.Метрика). При работе с товарами на складах или с сотрудниками в офисе. В общем, данных много и их нужно анализировать.
Как технически генерируются эти данные? Ответ прост — с помощью различных технологий:
— на каждом сайте используются cookies,
— также могут использоваться специальные инструменты, такие как Google Analytics, или, например, веб-пиксели,
— в других сферах (склад, продажи, реклама) данные в основном накапливают в табличных формах (Excel).
Автоматическая генерация отчетов – зачем столько данных
Резонный вопрос – зачем все эти сложности? Зачем генерировать такие объемы данных? Зачем тратить мощности на бессмысленную работу? На самом деле, эти данные очень важны и нужны.
Эти данные могут быть полезны нам:
— для анализа эффективности рекламы, в том числе выявления наиболее и наименее продуктивного канала рекламы или рекламной кампании;
— предсказания продаж и поведения клиентов;
— для принятия решений, основанных на данных;
— в целом увеличения эффективности бизнеса.
Чтобы получить более полную картину того, как функционирует бизнес, или, к примеру, выявить наиболее эффективные каналы рекламы, или даже оценить упущенную прибыль, необходимо анализировать данные одновременно из нескольких различных источников:
— соцсети,
— Google Analytics,
— CRM-система,
— отчеты менеджеров по HR, по продажам, по складам и т.д. и т.п.
Автоматическая генерация отчетов – сложности
На этом этапе есть определенные сложности. Но результат стоит того, чтобы их преодолеть! Анализируя эти данные, мы получаем бесценную информацию о нашем пользователе (клиенте). А значит, в будущем мы сможем предложить ему более интересное (индивидуальное и выгодное) предложение, от которого он не сможет отказаться.
Итак, в чем проблема?
— В различных системах данные экспортируются в разные типы файлов или в разные базы данных. Поэтому решение, которое вы выбираете для анализа таких данных, должен обеспечивать возможность подключения к данным типам файлов и баз данных.
— Данные из разных источников имеют различную структуру, одни и те же величины или метрики могут иметь разные типы. Это обуславливает требование к инструменту анализа обладать функционалом для очистки, преобразования, фильтрации и объединения данных из разных источников.
— Кроме этого часто необходимо видеть, что происходит со значениями ключевых показателей в текущий момент времени и вовремя реагировать на их поведение. Чтобы принять наиболее эффективное решение. Поэтому аналитическая программа должна уметь загружать данные быстро.
Автоматическая генерация отчетов – Tableau
Сегодня на рынке представлено множество аналитических решений. Но большинство из них подходит для крупных компаний – с большими бюджетами и штатом специалистов. Такие решения требуют технической поддержки и обычному пользователю без специальных знаний с ними не справиться.
Мы в компании АНАЛИТИКА ПЛЮС в своей работе пользуемся программным решением Tableau – это так называемое «коробочное» аналитическое решение, доступное каждой компании (ИП, малый и средний бизнес, крупные компании).
Что касается автоматической генерации отчетов, связка продуктов Tableau Prep и Tableau Desktop позволяет решать пул этих задач – от предварительной подготовки и форматирования данных, их последующего объединения и до эффектной визуализации.
Если же централизованный сбор данных в хранилище данных еще не организован, то эту задачу поможет решить Alteryx, который отлично работает в связке с Tableau.
Хотите узнать, как провести анализ и сделать отчеты быстро?
Нам доверяют:
