Анализ состава и структуры персонала отдела кадров
Чем крупнее компания, тем больше численность сотрудников в ее отделе кадров. Как проанализировать работу менеджеров по персоналу и всего отдела в целом? Разбираемся в этой статье.
Анализ состава и структуры персонала отдела кадров. Цели и задачи отдела
Основная цель любого отдела кадров – это помощь компании в достижении поставленных целей, в том числе и финансовых. Как отдел кадров может помочь? Во-первых, за счет эффективного управления сотрудниками и результативного управления потенциалом сотрудников.
Среди задачей отдела кадров выделяют:
- Подбор и найм сотрудников,
- Учет рабочего времени сотрудников (больничные листы, отпуски, подача сведений в бухгалтерию),
- Кадровый документооборот,
- Разработка кадровых технологий и эффективной системы управления персоналом.
Отчет по KPI (сделано в Tableau)
Анализ состава и структуры персонала отдела кадров. Структура отдела
Структура отдела кадров определяется руководителем компании исходя из нагрузки на отдел. В небольших компаниях отдела может не быть вообще, а функции специалиста по кадрам распределяют между бухгалтером и другими руководителями.
В компаниях с количеством сотрудников от 100 до 500 в отделе кадров будет достаточно 3-4 работника. А вот в более крупных организациях – от 500 сотрудников, отдел кадров может состоять из 7-10 менеджеров.
Если отдел кадров сформирован, то назначается руководитель (начальник) отдела, который обычно подчиняется непосредственно руководителю компании (за исключением крупных организаций с разветвленной структурой, где отдел кадров может входить в департамент).
_____________
Интересно?
Мы знаем об отчетах для HR все:
видео, статьи, вебинары…
Подробнее>>
_____________
Анализ состава и структуры персонала отдела кадров. Отчет
Итогом анализа состава и структуры отдела кадров является отчет, в котором отражаются основные показатели и выводы по работе отдела.
Как правильно составить такой отчет? В первую очередь ваш отчет должен отвечать следующим принципам:
- Содержать нужную информацию по составу и структуре отдела (используйте данные из 1С, внутренних документов, систем учета). Поговорите с руководителем, какую информацию он хотел бы видеть в отчете. Обычно требуется оценить загрузку работников отдела и считают: сколько в среднем документов обрабатывает специалист, сколько собеседований проводит, сколько вакансий закрыл, проводится учет рабочего времени и результативности специалиста).
- Быть логичным и структурированным: с самого начала продумайте логику своего отчета, начните с общей сводной таблица по показателям, а потом опускайтесь на уровень ниже – до сотрудника и определенного показателя.
- Быть понятным с первого взгляда. Не перегружайте отчет текстом. Используйте графики и диаграммы (визуальная информация воспринимается в 10 000 раз быстрее, чем написанная текстом).
Сводный отчет для специалиста по кадрам (сделано в Tableau)
Анализ состава и структуры персонала отдела кадров. Проблемы анализа
C какими проблемами сталкиваемся при анализе состава и структуры отдела кадров?
- Много данных и показателей.
- Много источников данных (1С, бухгалтерские документы, таблицы Excel).
- Данные вносятся и копируются вручную (!).
Именно поэтому создание отчета превращается в проблему. На рутинную работу тратится уйма времени. И в результате на собственно анализ сил не остается! Как автоматизировать процесс создания отчетности и аналитики?
- Excel – простой и популярный инструмент. Но большинство данных придется вносить вручную.
- Известные аналитические решения – отличное решение, полностью автоматизируют процесс отчетности. Но – нужны бюджет и время на внедрение, а также на найм специалистов, которые будут работать с этими программами.
- Легкие отчетно-аналитические системы типа Tableau!
_____________
Что такое Tableau?
Подробнее>>
_____________
Почему легкие?
- Легко устанавливать – за 2 минуты на любой компьютер.
- Легко изучать – за 2 дня можно узнать основы работы с Tableau.
- И в итоге получать красивые, быстрые и понятные отчеты. Которые интересно изучать и просто понять.
_____________
Интересно?
Мы знаем об отчетах для HR все:
видео, статьи, вебинары…
Подробнее>>
_____________
Задайте нам вопрос. Или закажите консультацию по Skype ли в офисе (работаем со всеми регионами России!).
АНАЛИТИКА ПЛЮС: Мы знаем про Tableau все!
Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>