АНАЛИТИКА ПЛЮС
Профессиональные услуги в сфере BI

Анализ состава и структуры персонала отдела кадров

Чем крупнее компания, тем больше численность сотрудников в ее отделе кадров. Как проанализировать работу менеджеров по персоналу и всего отдела в целом? Разбираемся в этой статье.

Анализ состава и структуры персонала отдела кадров. Цели и задачи отдела

Основная цель любого отдела кадров – это помощь компании в достижении поставленных целей, в том числе и финансовых. Как отдел кадров может помочь? Во-первых, за счет эффективного управления сотрудниками и результативного управления потенциалом сотрудников.

Среди задачей отдела кадров выделяют:

  • Подбор и найм сотрудников,
  • Учет рабочего времени сотрудников (больничные листы, отпуски, подача сведений в бухгалтерию),
  • Кадровый документооборот,
  • Разработка кадровых технологий и эффективной системы управления персоналом.

Отчет по KPI (сделано в Tableau)

Анализ состава и структуры персонала отдела кадров. Структура отдела

Структура отдела кадров определяется руководителем компании исходя из нагрузки на отдел. В небольших компаниях отдела может не быть вообще, а функции специалиста по кадрам распределяют между бухгалтером и другими руководителями.

В компаниях с количеством сотрудников от 100 до 500 в отделе кадров будет достаточно 3-4 работника. А вот в более крупных организациях – от 500 сотрудников, отдел кадров может состоять из 7-10 менеджеров.

Если отдел кадров сформирован, то назначается руководитель (начальник) отдела, который обычно подчиняется непосредственно руководителю компании (за исключением крупных организаций с разветвленной структурой, где отдел кадров может входить в департамент).

_____________

Интересно?
Мы знаем об отчетах для HR все:
видео, статьи, вебинары…
Подробнее>>

_____________

Анализ состава и структуры персонала отдела кадров. Отчет

Итогом анализа состава и структуры отдела кадров является отчет, в котором отражаются основные показатели и выводы по работе отдела.

Как правильно составить такой отчет? В первую очередь ваш отчет должен отвечать следующим принципам:

  • Содержать нужную информацию по составу и структуре отдела (используйте данные из 1С, внутренних документов, систем учета). Поговорите с руководителем, какую информацию он хотел бы видеть в отчете. Обычно требуется оценить загрузку работников отдела и считают: сколько в среднем документов обрабатывает специалист, сколько собеседований проводит, сколько вакансий закрыл, проводится учет рабочего времени и результативности специалиста).
  • Быть логичным и структурированным: с самого начала продумайте логику своего отчета, начните с общей сводной таблица по показателям, а потом опускайтесь на уровень ниже – до сотрудника и определенного показателя.
  • Быть понятным с первого взгляда. Не перегружайте отчет текстом. Используйте графики и диаграммы (визуальная информация воспринимается в 10 000 раз быстрее, чем написанная текстом).

Сводный отчет для специалиста по кадрам (сделано в Tableau)

Анализ состава и структуры персонала отдела кадров. Проблемы анализа

C какими проблемами сталкиваемся при анализе состава и структуры отдела кадров?

  • Много данных и показателей.
  • Много источников данных (1С, бухгалтерские документы, таблицы Excel).
  • Данные вносятся и копируются вручную (!).

Именно поэтому создание отчета превращается в проблему. На рутинную работу тратится уйма времени. И в результате на собственно анализ сил не остается! Как автоматизировать процесс создания отчетности и аналитики?

  • Excel – простой и популярный инструмент. Но большинство данных придется вносить вручную.
  • Известные аналитические решения – отличное решение, полностью автоматизируют процесс отчетности. Но – нужны бюджет и время на внедрение, а также на найм специалистов, которые будут работать с этими программами.
  • Легкие отчетно-аналитические системы типа Tableau!

 

_____________

Что такое Tableau?
Подробнее>>

_____________

Почему легкие?

  • Легко устанавливать – за 2 минуты на любой компьютер.
  • Легко изучать – за 2 дня можно узнать основы работы с Tableau.
  • И в итоге получать красивые, быстрые и понятные отчеты. Которые интересно изучать и просто понять.

_____________

Интересно?
Мы знаем об отчетах для HR все:
видео, статьи, вебинары…
Подробнее>>

_____________

Задайте нам вопрос. Или закажите консультацию по Skype ли в офисе (работаем со всеми регионами России!).

АНАЛИТИКА ПЛЮС: Мы знаем про Tableau все!

Заказать консультацию
Задайте вопрос

Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>

x

Этот сайт использует файлы cookies, чтобы облегчить вам пользование нашим веб-сайтом.

Продолжая использовать этот веб-сайт, вы даете согласие на использование файлов cookies.