АНАЛИТИКА ПЛЮС
Профессиональные услуги в сфере BI

Анализ отдела кадров

Рано или поздно любой руководитель компании или непосредственный руководитель отдела кадров сталкивается с необходимостью проанализировать работу отдела кадров. Насколько эффективно работают сотрудники? Какие задачи выполнены? Какая дальнейшая стратегия развития?

Анализ отдела кадров. Функции, цели и задачи отдела

Любой отчет и анализ отдела кадров обычно начинают с описания:

  • Кому подчиняется отдел кадров,
  • Каким документом регламентирована работа отдела,
  • Какие функции выполняет отдел.

Среди функций отдела кадров могут быть:

  • Разработка в внедрение планов по комплектованию кадрового состава,
  • Управление кадровым резервом,
  • Контроль обучения персонала,
  • Документооборот,
  • Работа с текучестью кадров,
  • И многие другие – в зависимости от сферы деятельность компании.

При помощи регламентирующего документа и на основе практического опыта составляется список целей и задач отдела. И уже на основе этих данных делается вывод – выполняет ли отдел свои задачи, по каким направлениям работа идет хорошо, а какие направления «проседают».

Сводный отчет для отдела кадров (сделано в Tableau)

_____________

Интересно?
Мы знаем об отчетах для HR все:
видео, статьи, вебинары…
Подробнее>>

_____________

Анализ отдела кадров. Форма и структура

Каким должен быть анализ отдела кадров? Простым, красивым и понятным! Как этого добиться? Отчет должен отвечать следующим принципам:

  • Содержать нужную информацию. Поговорите с коллегами и руководством, обсудите, какие показатели, по их мнению, являются ключевыми для анализа работы отдела кадров? Это может быть процент текучести, меры, принятые для снижения этого показателя. Руководство может быть интересно, сколько сотрудников уходило в отпуск и на какой период. Или на больничный.
  • Быть логичным. Продумайте логику своего отчета. Начните с общей презентации важнейших показателей за период, а затем опускайтесь на уровень ниже – до каждого конкретного показателя.
  • Обладать ясностью. Анализ должен быть простым и четким. Никаких размышлений и интуитивных догадок. Только факты и цифры. И, конечно, выводы на их основе.
  • Быть понятным с первого взгляда. Никаких длинных таблиц и простыней с текстом. Используйте диаграммы и графики. Слушатели сразу поймут, на какие показатели стоит обратить внимание.
  • Содержать выводы. Повторюсь – основанные на фактах.

_____________

Что такое Tableau?
Подробнее>>

_____________

Анализ отдела кадров. Проблемы и возможные решения

С какими проблемами сталкиваются специалисты при анализе отдела кадров?

  1. Сотрудников много, и данных тоже много.
  2. Данные содержатся в разных источниках (1С, таблицы, внутренние системы учета, бухгалтерские документы…).
  3. Данные в основном в отчет переносятся вручную (!).

Из-за этой рутинной и механической работы на отчеты тратится уйма времени. А сам анализ превращается в большую проблему.

Какой выход из этой ситуации? Автоматизируйте свою работу! Чтобы тратить время на собственно анализ, а не на создание отчетов.

Какие инструменты помогут с отчетностью и анализом?

  1. Excel – доступный и популярный инструмент. Но – не всегда хватает функционала, многие данные приходится копировать вручную.
  2. Сложные аналитические решения – отличный вариант: много функций, красивые графики, возможность автоматизировать практически все. Но – нужно время на внедрение и специалисты для работы с этими программами (аналитики, разработчики).
  3. В последнее время набирают популярность легкие отчетно-аналитические решения типа Tableau.

Кликабельный отчет по KPI, с фильтрами (сделано в Tableau)

Анализ отдела кадров. Анализ с Tableau

Такие программы называют легкими, потому что:

  • Их легко установить на любой рабочий компьютер или ноутбук (как обычную программу)
  • Их легко изучить (не требуются специальные знания программирования или аналитики)
  • Легко и быстро создавать полезные и красивые отчеты

Компании, которые уже установили Tableau, отмечают, что если раньше они собирали отчет за 6-8 часов, то сегодня на этот же отчет у них уходит до 20 минут!

Интересно? Задайте нам вопрос. Или закажите консультацию по Skype ли в офисе (работаем со всеми регионами России!)

_____________

Интересно?
Мы знаем об отчетах для HR все:
видео, статьи, вебинары…
Подробнее>>

_____________

Заказать
консультацию
Задайте вопрос

Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>

x

Этот сайт использует файлы cookies, чтобы облегчить вам пользование нашим веб-сайтом.

Продолжая использовать этот веб-сайт, вы даете согласие на использование файлов cookies.