Анализ отдела кадров
Рано или поздно любой руководитель компании или непосредственный руководитель отдела кадров сталкивается с необходимостью проанализировать работу отдела кадров. Насколько эффективно работают сотрудники? Какие задачи выполнены? Какая дальнейшая стратегия развития?
Анализ отдела кадров. Функции, цели и задачи отдела
Любой отчет и анализ отдела кадров обычно начинают с описания:
- Кому подчиняется отдел кадров,
- Каким документом регламентирована работа отдела,
- Какие функции выполняет отдел.
Среди функций отдела кадров могут быть:
- Разработка в внедрение планов по комплектованию кадрового состава,
- Управление кадровым резервом,
- Контроль обучения персонала,
- Документооборот,
- Работа с текучестью кадров,
- И многие другие – в зависимости от сферы деятельность компании.
При помощи регламентирующего документа и на основе практического опыта составляется список целей и задач отдела. И уже на основе этих данных делается вывод – выполняет ли отдел свои задачи, по каким направлениям работа идет хорошо, а какие направления «проседают».
Сводный отчет для отдела кадров (сделано в Tableau)
_____________
Интересно?
Мы знаем об отчетах для HR все:
видео, статьи, вебинары…
Подробнее>>
_____________
Анализ отдела кадров. Форма и структура
Каким должен быть анализ отдела кадров? Простым, красивым и понятным! Как этого добиться? Отчет должен отвечать следующим принципам:
- Содержать нужную информацию. Поговорите с коллегами и руководством, обсудите, какие показатели, по их мнению, являются ключевыми для анализа работы отдела кадров? Это может быть процент текучести, меры, принятые для снижения этого показателя. Руководство может быть интересно, сколько сотрудников уходило в отпуск и на какой период. Или на больничный.
- Быть логичным. Продумайте логику своего отчета. Начните с общей презентации важнейших показателей за период, а затем опускайтесь на уровень ниже – до каждого конкретного показателя.
- Обладать ясностью. Анализ должен быть простым и четким. Никаких размышлений и интуитивных догадок. Только факты и цифры. И, конечно, выводы на их основе.
- Быть понятным с первого взгляда. Никаких длинных таблиц и простыней с текстом. Используйте диаграммы и графики. Слушатели сразу поймут, на какие показатели стоит обратить внимание.
- Содержать выводы. Повторюсь – основанные на фактах.
_____________
Что такое Tableau?
Подробнее>>
_____________
Анализ отдела кадров. Проблемы и возможные решения
С какими проблемами сталкиваются специалисты при анализе отдела кадров?
- Сотрудников много, и данных тоже много.
- Данные содержатся в разных источниках (1С, таблицы, внутренние системы учета, бухгалтерские документы…).
- Данные в основном в отчет переносятся вручную (!).
Из-за этой рутинной и механической работы на отчеты тратится уйма времени. А сам анализ превращается в большую проблему.
Какой выход из этой ситуации? Автоматизируйте свою работу! Чтобы тратить время на собственно анализ, а не на создание отчетов.
Какие инструменты помогут с отчетностью и анализом?
- Excel – доступный и популярный инструмент. Но – не всегда хватает функционала, многие данные приходится копировать вручную.
- Сложные аналитические решения – отличный вариант: много функций, красивые графики, возможность автоматизировать практически все. Но – нужно время на внедрение и специалисты для работы с этими программами (аналитики, разработчики).
- В последнее время набирают популярность легкие отчетно-аналитические решения типа Tableau.
Кликабельный отчет по KPI, с фильтрами (сделано в Tableau)
Анализ отдела кадров. Анализ с Tableau
Такие программы называют легкими, потому что:
- Их легко установить на любой рабочий компьютер или ноутбук (как обычную программу)
- Их легко изучить (не требуются специальные знания программирования или аналитики)
- Легко и быстро создавать полезные и красивые отчеты
Компании, которые уже установили Tableau, отмечают, что если раньше они собирали отчет за 6-8 часов, то сегодня на этот же отчет у них уходит до 20 минут!
Интересно? Задайте нам вопрос. Или закажите консультацию по Skype ли в офисе (работаем со всеми регионами России!)
_____________
Интересно?
Мы знаем об отчетах для HR все:
видео, статьи, вебинары…
Подробнее>>
_____________
Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>