Анализ данных бухгалтерской отчетности: анализ данных баланса
и другой отчетности

Бухгалтерская отчетность – это основной источник данных, который мы используем для анализа бухгалтерского баланса. Опытный пользователь, используя данные бухгалтерской отчетности, сможет не только оценить результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Анализ отчета и данных бухгалтерского баланса поможет определить причины финансовых изменений, раскроет их характер и динамику.

Анализ данных бухгалтерского баланса

Основа оценки финансового состояния – это данные бухгалтерского баланса. Анализ таких данных покажет все аспекты хозяйственной деятельности и совершенные операции. Задача анализа данных бухгалтерского баланса – увидеть изменения в финансово-хозяйственной деятельности компании, сделать выводы и принять верные решения для улучшения финансового состояния компании.

С самого первого дня существования компании для нее обязательна бухгалтерская отчетность. Предприятие обязано составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год. Бухгалтерская отчетность – это достоверное и полное представление о финансовой стороне предприятия, о том, какие изменения происходили за тот или иной период, о финансовых результатах.

Бухгалтерская отчетность оформляется и сдается по строго определенным правилам в соответствии с нормативными актами по бухгалтерскому учету РФ. Но теперь эти данные могут быть полезны в первую очередь самой компании, а не только контролирующим органам. Даже если вы никогда не собирали никакие данные, не отслеживали никакую статистику – по продажам, по складам – у вас уже есть данные, которые можно проанализировать и на их основе сделать важные выводы и прогнозы.

Как делают анализ данных в Материа Медика

Рассказывает финансовый директор компании Кирилл Ли.

 

Анализ данных бухгалтерской отчетности

Что можно анализировать в бухгалтерской отчетности? Какие данные могут быть интересны и полезны для построения прогнозов или ответов на бизнес-вопросы? Практически все!

— Данные о доходах и расходах можно анализировать по отчетному периоду.

— Можно анализировать доходы и расходы по географической привязке – если у вас несколько офисов или товар/услуга предоставляется в нескольких городах.

— Можно отследить закономерности издержек и капиталовложений компании: когда, почему и сколько?

— Анализируйте первичную бухгалтерскую отчётность: договора, товарно-транспортные накладные, расчётные документы. Кто из клиентов платит вовремя? Есть ли какая-то закономерность в задержке оплаты? Действительно ли вам выгодно сотрудничать с таким, пусть и крупным, клиентом? Анализ покажет реальную ситуацию, а не догадки и предположения.

— И конечно, анализируйте налоговую отчетность: например, налоговые декларации и отчетности отделов расскажут о количестве трудоустроенных лиц, об уплаченных суммах единого социального налога — возможно, и здесь есть, что менять и куда двигаться?
А дальше – делаем выводы, находим закономерности и прогнозируем.

Анализ по данным отчетности

На основе анализа по данным внутренней отчетности компании можно и нужно делать важные выводы и принимать верные решения. Не надо ждать и собирать новую статистику – она у вас уже есть! Это ваши бухгалтерские документы. Делаете бизнес-анализ уже имеющихся данных и выявляете нужные закономерности. А они обязательно помогут найти новую информацию.
В современном мире не обязательно быть IT-специалистом или профессиональным аналитиком, чтобы корректно и продуктивно анализировать данные компании:

— Уже существуют и работают продукты для профессиональной аналитики, не требующие специальных знаний.

— Абсолютно любой может установить такой продукт и научиться с ним работать. Да, обучение происходит не за один час, но 2 дня вполне достаточно, чтобы научиться самому делать аналитику для своей компании.

— У таких продуктов есть бесплатные лицензии и лицензии за небольшую плату (все зависит от количества пользователей).

Это такие продукты, как Tableau – они помогут решить абсолютно разные аналитические задачи, в том числе и по аналитике бухгалтерских документов: аналитика бюджетных данных или подведение итогов года.

 

Хотите узнать, как провести анализ и сделать отчеты быстро?

 

Нам доверяют: