6 мифов о внедрении современного BI

Миф 1
В традиционных аналитических инструментах уже есть решения для визуальной аналитики

Настоящий визуальный анализ упрощает изучение данных. Это происходит за счет визуального и — главное — интерактивного интерфейса. В настоящем визуальном анализе визуализация — это не просто отображение результата. Это такое отображение, с которым можно “работать”: кликать, углубляться, менять периоды за секунды, исследовать и строить гипотезы.

Многие традиционные BI-инструменты уже, к сожалению, устарели и не подходят для таких визуализаций. Да, они показывают данные в виде красивой картинки. Но что дальше? Что происходит, если появляются новые вопросы? Приходится опять идти к IT-специалистам и ждать нового отчета.

Но главная ценность визуализации для бизнеса — это не конечный результат, а возможность появления новых идей. И эти идеи могут появиться только в результате исследования — “путешествия” по данным.

Миф 2
Современный BI ничем не отличается от традиционного

В какой-то мере это так. В результате использования любого BI-инструмента вы получите наглядную (насколько наглядную — см. Миф 1) картинку с данными. Вы сможете визуально оценить тот или иной показатель.

Но — сегодня важен не только результат. Но и сам путь к этому результату. Согласитесь, чтобы добраться из Калининграда во Владивосток вы, скорее, купите билет на самолет, а не поедете поездом или на автомобиле.

То же самое происходит и при выборе BI-инструмента. Современный BI — это возможность быстро получить понятную, полезную и интерактивную визуализацию. Это возможность подключить любые источники данных. Это возможность работать с данными даже без специального технического образования.

Миф 3
Высокая стоимость “перехода” на современные BI-инструменты

Вы уже вложили деньги, время и ресурсы в свою стратегию анализа данных. Приобрели ПО, внедрили, наняли штат специалистов. И аналитика работает, отчеты делаются. Понятно, что не хочется опять тратить деньги на какой-то инновационный BI-продукт.

Но — если вы посчитаете свои затраты в перспективе — на поддержание и обновление установленного ПО, на найм и оплату специалистов по этому ПО, то становится ясно, что переход на современное BI-решение является достаточно выгодным проектом:

— вы экономите на внедрении (просто скачайте и установите ПО)

— вы экономите на специалистах (менеджер сможет делать аналитику и отчетность сам, не прибегая к помощи IT)

— вы экономите на технических решениях (например, Tableau позволяет подключить любые источники данных)

Миф 4
Все, что нужно, чтобы в компании был современный BI — это установить новое ПО и пожинать плоды инноваций

Этот миф тесно связан с предыдущим. Не нужно думать, что после установки нового BI-инструмента ваша компания сразу же начнет создавать понятные и полезные визуализации.

В компании обязательно найдутся те, кому достаточно Excel. Или такие, кому бцдет сложно разобраться с новым инструментам. Процесс внедрения нового BI — это не только “скачать и установить”. Это вовлечение сотрудников, их обучение работе с новым инструментом, внутренние встречи и обмен опытом. Только в этом случае все получится.

Вашим сотрудникам и коллегам нужна поддержка!

Миф 5
Современный BI для данных — это полный хаос самоуправления

Для многих IT-специалистов современный BI представляется абсолютно ненадежным с точки зрения управления доступа к данным. Вся информация доступна практически онлайн — любой может зайти и узнать наши секретные данные.

На самом деле это не так. Если вы выбираете Tableau, то вы можете установить это ПО на своем сервере и тогда кроме вашей компании доступа к данным не будет ни у кого.

Кроме того, есть четкая иерархия доступа к данным внутри компании. Это все достаточно легко настраивается внутри Tableau. Никто не увидит никакую лишнюю информацию и не сможет работать с ней, если у него нет нужного доступа.

Миф 6
Переход на современный BI — это очень сложно

Если вы так думаете, то либо вы никогда не внедряли современный BI, либо у вас был опыт сложного внедрения традиционного BI.

В реальности, конечно, все не просто. В зависимости от размера компании, объема данных и требований к отчетности внедрение нового BI-инструмента Tableau займет от 1 дня до 2х недель максимум (в самых сложных случаях).

У вас есть 2 пути:

— Самостоятельно изучить все сложности, подготовиться и во всеоружии внедрить новый BI-инструмент самостоятельно.

— Найти партнера, BI-эксперта, компанию и под чутким руководством тех, кто уже знает все подводные камни и обладает экспертизой, успешно внедрить новый BI.

Обычно путь внедрения состоит из 3х этапов:

— Подготовительный. Планируем и продумываем, какие данные, источники и отчеты нам понадобятся. Обучение основных пользователей.

— Собственно внедрение.

— Тестирование, сбор обратной связи от бизнес-пользователей и решение возникших вопросов.

Если вы задумались о быстрых отчетах, интерактивной визуальной аналитике, с которой сможет работать любой менеджер.

То вы знаете, к кому обратиться 🙂

АНАЛИТИКА ПЛЮС — ваш надежный партнер по аналитическим решениям с 2012 года. Мы работаем, чтобы вы достигали поставленных целей. Чтобы ваши данные работали, приносили пользу, помогали вам зарабатывать и принимать стратегически правильные решения. Для достижения этого мы предоставляем нашу экспертизу и лучший стек технологий, гарантирующий как работоспособность вашего решения, так и наилучший процесс сбора, обработки и анализа данных, в том числе больших данных.

Наши клиенты сегодня:

1) Производство:

— Строительство и производство строительных материалов — КНАУФ Инсулейшн, Самолет Девелопмент, Эталон

— Пищевая промышленность — Сибирский Гурман и Балтика

— Производство кормов для животных — TitBit

— Целлюлозно-бумажная промышленность — ИЛИМ

— Фарминдустрия — Материа Медика

— Металлургия — РусАл, НорНикель

— Нефтедобыча и нефтепереработка — ЛУКОйл

2) Оптовые и розничные поставщики —ЭТМ

3) Аптечные сети — Монастырёв, Апрель

4) Российские представительства —Lindt & Sprüngli

5) Рекламные агентства —Родная Речь, Медиа Инстинкт

6) Телеком — МегаФон, Yota, Ростелеком

7) Логистика и транспорт — НефтеТрансСервис, Smartavia

8) Е-commerce — Авито, Яндекс, Профи.Ру, Рамблер, gifts.ru

 

Нам доверяют: