#4 Анализ для производственных компаний: Анализ тендеров
12.05.2022
Анализ тендеров
1. Введение
В этой статье мы рассмотрим анализ тендеров. Еще одна важная тема, которую стоит учитывать при анализе закупочных цен (распределение объема закупок между поставщиками и анализ отклонений в цене закупок мы рассмотрели в предыдущих статьях) — это тендеры, которые проводит компания.
2. Исходные данные для анализа тендеров
Для нашего дашборда мы использовали три источника информации. Первый — данные из учетной системы.
Данные из учетной системы
Данные из учетной системы — данные, которые есть у каждой компании, это данные по закупкам с детализацией до транзакции (данные до строки в накладной). Если в учетной системе имеются дополнительные поля, которые вы можете использовать, которые вам интересны — вы можете их взять для последующего анализа.
Данные из внешних источников
Данные из внешних источников — например, в нашем случае курс валют (данные, которые можно взять с сайта Банка России)
Способов выгрузки данных очень много, это зависит от того, где находятся ваши данные, то есть вы можете подключиться напрямую к какой-то базе данных или сделать отдельное хранилище данных под аналитическое решение, можно начать с элементарной выгрузки в Excel, но, опять же, огромное преимущество современного подхода анализа данных, что мы способны объединить множество файлов, выгруженных из учетных систем (например: планы, какие-то таблички с валютами, все, что угодно) и анализировать эту информацию всю вместе.
Данные о тендере
В нашем случае, информация о тендере поступает через веб-коннектор (простая история, которая связывает Tableau с программой проведения тендеров) и мы получаем из этого онлайн-инструмента данные в Tableau и видим всю информацию о тендере, которая у нас есть.
3. Дашборд «Анализ тендеров»
Дашборд «Анализ тендеров» показывает распределение объема между поставщиками, фактические цены с НДС, то есть, как менялась цена каждый месяц на эти позиции, показывает список тендеров по номенклатурным позициям и всю информацию о тендерах, которая есть.
Итак, на представлении «Ставки» слева по оси Y мы видим цены в рублях. В нашем случае участвуют четыре поставщика, мы видим что ставки снижаются — выбираем лучшего поставщика и закупаем у него нужные позиции. В представлении «Фактические цены с НДС» можно увидеть стоимость, по которой была закупка товарных позиций. Можно заметить, что была закупка по большей цене, чем на ставках, это может быть связано с недостатком товара у поставщиков или ошибкой закупщиков (купили недостаточно — пришлось покупать по большей цене), такие ошибки вскрываются на подобных отчетах.
Еще одна выгрузка из учетной системы , когда мы хотим быстро оценить основные показатели по нашим тендерам более подробно.
4. Дашборд «Статистика по тендерам»
Мы видим, что у нас в среднем участвует два поставщика в тендере — это не очень хорошо, но уже приемлемо, потому что есть тендеры, когда участвует один поставщик или не участвуют поставщики — это плохо, потому что в таких случаях тендеры не состоялись.
В среднем по отчету на каждого поставщика по три ставки — мы видим их на представлении «Средние показатели тендеров» (справа вверху). В представлении «Статистика по участию» (внизу по середине) мы видим слева ID тендера (в данном случае они скрыты, так как являются конфиденциальной информацией), и показатели по тендеру слева: количество участников (например зеленым отмечены тендеры по которым было 5 ставок и больше, это значит, что было какое-то соперничество), количество ставок, ставки на поставщика, снижение цены в %.
Можно легко анализировать конкурентные позиции или позиции с низкой конкуренцией, где участвуют два-три поставщика, это будет звоночком, что нужно приглашать новых участников или менять условия участия. Опять же, всю эту дополнительную информацию мы можем подтянуть на tooltip, чтобы более глубоко проанализировать ситуацию — это многогранность современного подхода анализа данных и его огромное преимущество, что мы можем подтягивать всю информацию на один график и увидеть это все вместе. Например, на этот график можно подтянуть еще данные об объеме — возможно это и есть основная причина неучастия в тендере.
5. Заключение
Итак, проанализировав дашборд «Анализ тендеров», была выявлена проблема: закупка по большей цене, чем на ставках. Это может быть связано с недостатком товара у поставщиков или ошибкой закупщиков. Когда это вскрывается, сотрудники, в данном случае закупщики, начинают работать более аккуратно — это еще один момент, на который стоит обратить внимание. Когда информация становится очень прозрачной и наглядной, это дисциплинирует сотрудников компании, которые из-за своей неаккуратности могут принести компании существенный убыток. Также, анализируя данный дашборд, закупщики видят примерный ежемесячный объем, а также его рост, и в состоянии урегулировать ситуацию в дальнейшем. Что касается менеджеров, когда информации не хватает, они не до конца понимают те или иные проблемы, которые есть в компании. Такой анализ позволяет вовремя принимать важные бизнес-решения.
Проанализировав дашборд «Статистика по тендерам» мы выявили следующую проблему: недостаточное количество поставщиков, участвующих в тендерах, эту проблему можно решить с помощью приглашения новых поставщиков для участия в тендерах и/или пересмотреть условия участия в тендерах.
Данная статья подготовлена по проектам, созданным командой АНАЛИТИКА ПЛЮС.
О компании АНАЛИТИКА ПЛЮС
Получить консультацию по новому стеку наших технологий, архитектуре BI-решения, оптимизации источников данных, построению сложных дашбордов от экспертов компании АНАЛИТИКА ПЛЮС
АНАЛИТИКА ПЛЮС — ваш надежный партнер по аналитическим решениям с 2012 года. Мы работаем, чтобы вы достигали поставленных целей. Чтобы ваши данные работали, приносили пользу, помогали вам зарабатывать и принимать стратегически правильные решения. Для достижения этого мы предоставляем нашу экспертизу и лучший стек технологий, гарантирующий как работоспособность вашего решения, так и наилучший процесс сбора, обработки и анализа данных, в том числе больших данных.
Наши клиенты сегодня:
1) Производство:
— Строительство и производство строительных материалов — КНАУФ Инсулейшн, Самолет Девелопмент, Эталон
— Пищевая промышленность — Сибирский Гурман и Балтика
— Производство кормов для животных — TitBit
— Целлюлозно-бумажная промышленность — ИЛИМ
— Фарминдустрия — Материа Медика
— Металлургия — РусАл, НорНикель
— Нефтедобыча и нефтепереработка — ЛУКОйл
2) Оптовые и розничные поставщики —ЭТМ
3) Аптечные сети — Монастырёв, Апрель
4) Российские представительства —Lindt & Sprüngli
5) Рекламные агентства —Родная Речь, Медиа Инстинкт
6) Телеком — МегаФон, Yota, Ростелеком
7) Логистика и транспорт — НефтеТрансСервис, Smartavia
8) Е-commerce — Авито, Яндекс, Профи.Ру, Рамблер, gifts.ru
Нам доверяют:
Хотите научиться работать с данными?
Академия Аналитики — онлайн-образовательный проект, который создан командой АНАЛИТИКА ПЛЮС для того, чтобы компании быстро и успешно внедряли решения для анализа данных, а их сотрудники профессионально росли.
Подробнее про обучение в Академии Аналитики и доступ на платформу онлайн обучения: https://analytikaplus.ru/akademiya-analitiki-videokursy/