Как выбрать BI-решение?
BI — простыми словами
Business intelligence (сокращённо BI) — продвинутая система аналитической отчетности, которая позволяет получить ответы на вопросы от бизнеса посредством визуализаций, построенных на основании данных из различных источников, а также позволяет автоматизировать процесс формирования отчетов
BI — зачем?
BI позволяет:
— Упростить процесс принятия решений на основании данных
— Визуализировать данные и упростить восприятие информации
— Анализировать данные из множества систем и сервисов в одном инструменте
— Автоматизировать процесс формирования отчетов
Выбор BI-платформы
— На рынке доступно множество BI-платформ
— Существуют авторитетные агентства (например, Gartner), которые сравнивают платформы между собой по определенным критериям
— Не факт, что критерии, по которым платформы сравниваются между собой, подходят именно вам
— Стоит сформировать ваш собственный список критериев для оценки платформ
Наши критерии при выборе BI-платформы:
— Простой процесс создания отчетов
— Низкий входной порог, простота и удобство
— Возможность создания как разовых (ad-hoc), так и регулярных отчетов
— Возможность организации процессов создания отчетности как в централизованном формате, так и в формате самообслуживания (self-service)
— Возможность анализа данных посредством прямого подключения к источникам данных (Live connection) и при помощи регулярных выгрузок данных
— Гибкость в формате развертывания аналитической платформы (облако или on-premise)
— Возможность гибкого масштабирования аналитической платформы при увеличении спроса на аналитику внутри организации
— Наличие функционала, позволяющего упростить управление данными на стороне BI
— Наличие развитого комьюнити и документации
— Наличие обучающих материалов на русском языке
— Прозрачная ценовая политика
Основные ошибки при выборе BI
— Выбор на основании стоимости лицензий (сыр в мышеловке)
— Выбор на основании субъективных критериев (считайте деньги и время)
— Отказ от Proof-of-Concept (доверяй, но проверяй)
— Неверные выводы относительно функционала конкретного инструмента или подхода к решению конкретных задач по причине неосведомленности (стоит изучать тестируемые платформы и активно консультироваться с партнерами на ранних этапах)