АНАЛИТИКА ПЛЮС
Профессиональные услуги в сфере BI

Кадровый резерв отчет

Система управления персоналом – это сложная система, которая включает формирование кадрового состава, развитие персонала, его оценку, обучение и мотивацию. Важной составляющей такого процесса является формирование кадрового резерва компании. Этот процесс помогает решить проблему преемственности кадров и подготовить «достойную замену».

Кадровый резерв – отчет по показателям

Отчет по кадровому резерву по форме достаточно простой. Что следует отразить в таком отчете?

  • Подразделение
  • Количество должностей с резервом (отдельно указать те, которые содержат более 1 резерва)
  • Количество должностей без резерва
  • Количество сотрудников, подходящих для резерва
  • Эти же данные в % соотношении

Основная трудность состоит в регулярном обновлении отчета: нужно своевременно вносить данные о должностях, резервистах, отслеживать динамику не только по подразделениям, но и по временным периодам. Важным моментом является отслеживание обучения сотрудников, данные по которому также нужно отражать в отчете.

Кадровый резерв – отчет по обучению

Особенно остро вопрос об отслеживании обучения сотрудников стоит на производственных компаниях. В таких компаниях важно, чтобы сотрудник вовремя подтвердил свою квалификацию, прошел соответствующее обучение.
Легко отслеживать сроки обучения, если в компании 10 сотрудников, а если их 100, 1000 или даже 10 000? Вот здесь для сотрудника кадров и кроется основная проблема – оперативно отслеживать данные и напоминать сотрудникам про обучение просто нет возможности.

К счастью, сейчас появились отчетно-аналитические системы, в которых можно составить отчет по обучению сотрудников, а система буде цветом выделять тех сотрудников, которым скоро нужно пройти обучение. Или, например. Красным цветом помечать тех, кто уже пропустил все сроки.

 

Кадровый резерв – отчет и проблемы

Проблемы при составлении отчета по кадровому резерву стандартны для всех отделов кадров:

  • Много сотрудников, а значит много данных
  • Данные содержатся в разных источниках и отчетах (откуда их нужно собирать)
  • Данные собираются вручную (!)

В итоге на создание отчета тратится уйма времени, а на собственно анализ сил и времени уже не остается.

_____________

Быстрые отчеты вместе с Tableau?
Подробнее>>

_____________

Кадровый резерв – отчет и инструменты

В современном мире нам на помощь спешат новые технологии. Есть несколько путей:

  1. Создавать отчет в Excel.
    Это доступный и бесплатный инструмент, но здесь все осложняется тем, что данные приходится вносить вручную.
  2. Внедрить сложные аналитические программы.
    Это красиво, это удобно. Но – дорого и долго. Решение нужно выбрать, нанять специалистов, которые будут внедрять и обслуживать программу.
  3. В последние 10 лет на международных рынках набирают популярность «легкие» аналитические решения. Это небольшие программы, которые устанавливаются на рабочий компьютер как и любое другое ПО за пару минут. Их легко освоить – потому что эти решения специально разрабатывали для не-программистов и не-аналитиков.

Кадровый резерв – отчет и Tableau

Мы в своей работе используем Tableau. Наши клиенты, которые установили Tableau, говорят, что если раньше на отчет уходило 6-8 часов, то с Tableau такой же отчет строится за 15-20 минут!

Tableau- 6й год подряд становится лидером BI Magic Quadrant – ежегодного исследования аналитических решений от компании Gartner.

• Мы работаем с Tableau с 2012 года
• Мы работаем по всей России
• Мы консультируем. Внедряем и обучаем
• Можем провести презентацию продукта и ответить на вопросы по skype или у вас в офисе

 

Задайте вопрос

 

Отзывы наших клиентов про Tableau
Борис Маяцкий, руководитель аналитического направления Департамента информационных технологий Правительства Москвы:

О том, как Tableau помог ему обойти конкурентов, изменить подход руководства к принятию управленческих решений и совершить карьерный прорыв.

Подробнее: читайте в нашем Блоге >>

Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>

x

Этот сайт использует файлы cookies, чтобы облегчить вам пользование нашим веб-сайтом.

Продолжая использовать этот веб-сайт, вы даете согласие на использование файлов cookies.