Кадровый резерв отчет
Система управления персоналом – это сложная система, которая включает формирование кадрового состава, развитие персонала, его оценку, обучение и мотивацию. Важной составляющей такого процесса является формирование кадрового резерва компании. Этот процесс помогает решить проблему преемственности кадров и подготовить «достойную замену».
Кадровый резерв – отчет по показателям
Отчет по кадровому резерву по форме достаточно простой. Что следует отразить в таком отчете?
- Подразделение
- Количество должностей с резервом (отдельно указать те, которые содержат более 1 резерва)
- Количество должностей без резерва
- Количество сотрудников, подходящих для резерва
- Эти же данные в % соотношении
Основная трудность состоит в регулярном обновлении отчета: нужно своевременно вносить данные о должностях, резервистах, отслеживать динамику не только по подразделениям, но и по временным периодам. Важным моментом является отслеживание обучения сотрудников, данные по которому также нужно отражать в отчете.
Кадровый резерв – отчет по обучению
Особенно остро вопрос об отслеживании обучения сотрудников стоит на производственных компаниях. В таких компаниях важно, чтобы сотрудник вовремя подтвердил свою квалификацию, прошел соответствующее обучение.
Легко отслеживать сроки обучения, если в компании 10 сотрудников, а если их 100, 1000 или даже 10 000? Вот здесь для сотрудника кадров и кроется основная проблема – оперативно отслеживать данные и напоминать сотрудникам про обучение просто нет возможности.
К счастью, сейчас появились отчетно-аналитические системы, в которых можно составить отчет по обучению сотрудников, а система буде цветом выделять тех сотрудников, которым скоро нужно пройти обучение. Или, например. Красным цветом помечать тех, кто уже пропустил все сроки.
Кадровый резерв – отчет и проблемы
Проблемы при составлении отчета по кадровому резерву стандартны для всех отделов кадров:
- Много сотрудников, а значит много данных
- Данные содержатся в разных источниках и отчетах (откуда их нужно собирать)
- Данные собираются вручную (!)
В итоге на создание отчета тратится уйма времени, а на собственно анализ сил и времени уже не остается.
_____________
Быстрые отчеты вместе с Tableau?
Подробнее>>
_____________
Кадровый резерв – отчет и инструменты
В современном мире нам на помощь спешат новые технологии. Есть несколько путей:
- Создавать отчет в Excel.
Это доступный и бесплатный инструмент, но здесь все осложняется тем, что данные приходится вносить вручную. - Внедрить сложные аналитические программы.
Это красиво, это удобно. Но – дорого и долго. Решение нужно выбрать, нанять специалистов, которые будут внедрять и обслуживать программу. - В последние 10 лет на международных рынках набирают популярность «легкие» аналитические решения. Это небольшие программы, которые устанавливаются на рабочий компьютер как и любое другое ПО за пару минут. Их легко освоить – потому что эти решения специально разрабатывали для не-программистов и не-аналитиков.
Кадровый резерв – отчет и Tableau
Мы в своей работе используем Tableau. Наши клиенты, которые установили Tableau, говорят, что если раньше на отчет уходило 6-8 часов, то с Tableau такой же отчет строится за 15-20 минут!
Tableau- 6й год подряд становится лидером BI Magic Quadrant – ежегодного исследования аналитических решений от компании Gartner.
• Мы работаем с Tableau с 2012 года
• Мы работаем по всей России
• Мы консультируем. Внедряем и обучаем
• Можем провести презентацию продукта и ответить на вопросы по skype или у вас в офисе
Отзывы наших клиентов про Tableau
Борис Маяцкий, руководитель аналитического направления Департамента информационных технологий Правительства Москвы:
О том, как Tableau помог ему обойти конкурентов, изменить подход руководства к принятию управленческих решений и совершить карьерный прорыв.
Подробнее: читайте в нашем Блоге >>
Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
• Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>