Кадровый отчет по сотрудникам
Сотрудники – важная и основная составляющая любой компании. Грамотное управление персоналом помогает выстроить систему, предупреждать различные негативные тенденции и, наоборот, улучшать то, что получается хорошо. Но как отследить тенденции? Как вовремя среагировать на ситуацию? В этом поможет регулярный кадровый отчет.
Кадровый отчет по сотрудникам: сроки
В статье пойдет речь о внутреннем кадровом отчете. Как часто он необходим? В идеале – каждый день у вас должен быть доступ к достоверной информации по сотрудникам.
Обычно руководству компании кадровый отчет необходим раз в квартал или раз в полгода. Руководству важно знать итоговые сводные данные и не обязательно вникать в детали. Но для того, чтобы получить данные в срок и быстро, отчетные данные необходимо дополнять и обновлять хотя бы раз в неделю. Чтобы однажды не столкнуться с горой новых данных, которые нужно срочно внести в таблицу для завтрашнего отчета.
Кадровый отчет по сотрудникам: параметры и показатели
Какие параметры и показатели рекомендуется отслеживать в отчетах?
- Сведения о текучести кадров
- Показатели кадрового потенциала
- Сведения о работниках пенсионного возраста
- Данные о приеме на работу и увольнении сотрудников (с указанием причины)
- Сведения о численности и возрасте/поле сотрудников
- Сведения об обучении персонала – стажировки, практики, повышение квалификации
- Данные о KPI (показатели выполнения плана)
Мы перечислили только самые основные показатели кадрового отчета сотрудников. Конечно, в каждой компании их может быть значительно больше – в зависимости от деятельности и размера предприятия.
Чем полнее будет ваш отчет, тем удобнее будет с ним работать: анализировать, сравнивать, делать выводы, строить гипотезы и проверять их.
Все показатели должны быть разбиты по временным периодам, а также по департаментам и отделам компании. И не забудьте про общую таблицу – в целом по всей компании.
Кадровый отчет по сотрудникам: форма отчета
Чтобы владеть полной и исчерпывающей информацией о сотрудниках компании, нужно разработать подходящие формы отчетности. Форма отчета должна быть удобной и емкой – содержать все необходимые для анализа кадровой политики данные.
Информация в отчетах должна заполняться и обновляться регулярно. А сами формы отчета должны быть удобными – чтобы в любой момент можно было «вытащить» нужные данные, цифры, информацию. А не тратить время на сбор отчета раз за разом.
_____________
Что такое Tableau?
Подробнее>>
_____________
Как сделать красивый и правильный отчет? Есть несколько путей:
- Отчет в Excel.
Самый доступный инструмент для создания отчетов. Минусы – долго собирать, приходится копировать информацию по несколько раз, мало интерактивности в отчете – сложно переключаться между разными графиками. - Специальные аналитические платформы.
Красивые графики, много важной и нужной информации, глубокая аналитика. Минусы – долгое внедрение, большой бюджет, в том числе на специалистов, которые будут «обслуживать» это решение. - Но сейчас появился еще один вариант – так называемые «коробочные» отчеты. Это отчетно-аналитические системы типа Tableau, которые:
— легко установить (скачиваете на компьютер как обычную программу)
— легко изучить (разрабатывались специально для не-программистов и не-аналитиков, как конструктор)
Кадровый отчет по сотрудникам: Tableau
Tableau помогает собрать отчеты быстро – буквально за минуты. Изначально вы подгружаете туда таблицы данных и затем «собираете» свой отчет как конструктор – выбираете нужные диаграммы, графики и т.п.
Клиенты, которые уже используют Tableau, говорят, что теперь на отчет, который раньше создавали 6-8 часов, уходит 15-20 минут!
Мы работаем по всей России. Помогаем с внедрением, консультируем, обучаем, проводим консультации по Skype или у вас в офисе:
Отзывы наших клиентов про Tableau
Борис Маяцкий, руководитель аналитического направления Департамента информационных технологий Правительства Москвы:
О том, как Tableau помог ему обойти конкурентов, изменить подход руководства к принятию управленческих решений и совершить карьерный прорыв.
Подробнее: читайте в нашем Блоге >>
Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>