АНАЛИТИКА ПЛЮС
Профессиональные услуги в сфере BI

Кадровый отчет по сотрудникам

Сотрудники – важная и основная составляющая любой компании. Грамотное управление персоналом помогает выстроить систему, предупреждать различные негативные тенденции и, наоборот, улучшать то, что получается хорошо. Но как отследить тенденции? Как вовремя среагировать на ситуацию? В этом поможет регулярный кадровый отчет.

Кадровый отчет по сотрудникам: сроки

В статье пойдет речь о внутреннем кадровом отчете. Как часто он необходим? В идеале – каждый день у вас должен быть доступ к достоверной информации по сотрудникам.

Обычно руководству компании кадровый отчет необходим раз в квартал или раз в полгода. Руководству важно знать итоговые сводные данные и не обязательно вникать в детали. Но для того, чтобы получить данные в срок и быстро, отчетные данные необходимо дополнять и обновлять хотя бы раз в неделю. Чтобы однажды не столкнуться с горой новых данных, которые нужно срочно внести в таблицу для завтрашнего отчета.

Кадровый отчет по сотрудникам: параметры и показатели

Какие параметры и показатели рекомендуется отслеживать в отчетах?

  • Сведения о текучести кадров
  • Показатели кадрового потенциала
  • Сведения о работниках пенсионного возраста
  • Данные о приеме на работу и увольнении сотрудников (с указанием причины)
  • Сведения о численности и возрасте/поле сотрудников
  • Сведения об обучении персонала – стажировки, практики, повышение квалификации
  • Данные о KPI (показатели выполнения плана)

Мы перечислили только самые основные показатели кадрового отчета сотрудников. Конечно, в каждой компании их может быть значительно больше – в зависимости от деятельности и размера предприятия.

Чем полнее будет ваш отчет, тем удобнее будет с ним работать: анализировать, сравнивать, делать выводы, строить гипотезы и проверять их.

Все показатели должны быть разбиты по временным периодам, а также по департаментам и отделам компании. И не забудьте про общую таблицу – в целом по всей компании.

Кадровый отчет по сотрудникам: форма отчета

Чтобы владеть полной и исчерпывающей информацией о сотрудниках компании, нужно разработать подходящие формы отчетности. Форма отчета должна быть удобной и емкой – содержать все необходимые для анализа кадровой политики данные.

Информация в отчетах должна заполняться и обновляться регулярно. А сами формы отчета должны быть удобными – чтобы в любой момент можно было «вытащить» нужные данные, цифры, информацию. А не тратить время на сбор отчета раз за разом.

_____________

Что такое Tableau?
Подробнее>>

_____________

Как сделать красивый и правильный отчет? Есть несколько путей:

  1. Отчет в Excel.
    Самый доступный инструмент для создания отчетов. Минусы – долго собирать, приходится копировать информацию по несколько раз, мало интерактивности в отчете – сложно переключаться между разными графиками.
  2. Специальные аналитические платформы.
    Красивые графики, много важной и нужной информации, глубокая аналитика. Минусы – долгое внедрение, большой бюджет, в том числе на специалистов, которые будут «обслуживать» это решение.
  3. Но сейчас появился еще один вариант – так называемые «коробочные» отчеты. Это отчетно-аналитические системы типа Tableau, которые:
    — легко установить (скачиваете на компьютер как обычную программу)
    — легко изучить (разрабатывались специально для не-программистов и не-аналитиков, как конструктор)

Кадровый отчет по сотрудникам: Tableau

Tableau помогает собрать отчеты быстро – буквально за минуты. Изначально вы подгружаете туда таблицы данных и затем «собираете» свой отчет как конструктор – выбираете нужные диаграммы, графики и т.п.

Клиенты, которые уже используют Tableau, говорят, что теперь на отчет, который раньше создавали 6-8 часов, уходит 15-20 минут!

Мы работаем по всей России. Помогаем с внедрением, консультируем, обучаем, проводим консультации по Skype или у вас в офисе:

Задайте вопрос

Отзывы наших клиентов про Tableau
Борис Маяцкий, руководитель аналитического направления Департамента информационных технологий Правительства Москвы:

О том, как Tableau помог ему обойти конкурентов, изменить подход руководства к принятию управленческих решений и совершить карьерный прорыв.

Подробнее: читайте в нашем Блоге >>

Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>

x

Этот сайт использует файлы cookies, чтобы облегчить вам пользование нашим веб-сайтом.

Продолжая использовать этот веб-сайт, вы даете согласие на использование файлов cookies.