Интерактивные аналитические отчеты на основании данных из 1С

Так выглядит ваш отчет по продажам на основе данных из 1С:

 

Описание проблемы:

— Сотрудники ежедневно сталкиваются с задачами анализа данных в случае 1С: Неудобно и неинформативно. Сложно изменить отчет. Сложно использовать внешние данные (план в Excel, факт в 1С)

— В итоге простые табличные отчеты можно сделать на стороне 1С

— Если анализ чуть сложнее – данные из 1С выгружаются вручную, а весь анализ происходит в Excel

 

Идеальное решение:

— Данные из 1С автоматически экспортируются 

— Аналитики имеют удобный инструмент для создания отчетов на основании экспортированных из 1С данных

— Представители от бизнеса имеют доступ к готовым интерактивным отчетам + удобный инструмент для ad-hoc анализа

 

Наш выбор – Tableau:

— Очень удобный BI-инструмент для создания интерактивных аналитических отчетов

— Клиент-серверная архитектура

— Разработчики продвигают концепцию «сделай сам» — низкий порог вхождения

— Доступны курсы на русском языке на сайте Академия Аналитики

— Коммерческий продукт (цены на оф. сайте tableau.com), доступна бесплатная  полнофункциональная версия на 14 дней

 

Так может выглядеть ваш отчет по продажам на основе данных из 1С: 

 

 

Как получить желаемый результат с использованием Tableau?

 

1. Команда + необходимые компетенции:

— Специалист 1С: понимание конфигурации 1С, навыки создания обработок 1С, базовые навыки SQL

— Аналитик: понимание функционала Tableau

— Представитель бизнеса: понимание специфики бизнеса, понимание ключевых показателей бизнеса и методики расчета, умение доносить идеи в терминах бизнеса

 

2. TL;DR — Ключевые шаги:

шаг 1. Настроить регулярный экспорт данных из необходимых сущностей 1С (справочники, регистры, документы, …) в отдельные таблицы в базе данных

шаг 2. При помощи Tableau Desktop сформировать нужные источники данных и опубликовать их на Tableau Server

шаг 3.  На основании готовых источников данных создать регулярные отчеты и опубликовать их на Tableau Server

 

шаг 1. Экспорт данных из 1С. Есть несколько способов извлечения данных из 1С:

— Подключение к БД 1С напрямую (нарушение лицензионного соглашение)

— Сторонние «коннекторы» (выгружают данные из сущностей как есть, сложно разобраться с данными + стоит денег) 

— Конфигурация интерфейса OData на стороне 1С (слабая производительность)

— Выгрузка данных в БД в готовом виде при помощи обработок 1С (необходимо привлекать специалистов по 1С)

Мы рекомендуем последний способ

 

шаг 2. Источники данных в Tableau

— Источник данных – табор таблиц + связи между ними

— Правильный источник данных позволяет решать множество задач

— Позволяет переименовать названия полей в таблицах БД в понятные названия на языке бизнеса

— Позволяет создать дополнительные показатели и разрезы

— Позволяет применять форматирование к имеющимся полям (рубли, шт. и т.д.)

 

шаг 3. Отчеты в Tableau

— На основании полей из источников данных создаем визуализации

— Визуализации можно сгруппировать на одном экране, создав дашборд

— Дашборды – интерактивные и наглядные отчеты

— Процесс создания визуализаций и дашбордов интуитивно понятен

— Получившиеся визуализации и дашборды можно опубликовать на Tableau Server чтобы ваши коллеги могли пользоваться ими

 

Где прокачать компетенции?

— Консультации со специалистами АНАЛИТИКИ ПЛЮС

— Академия Аналитики 

 

Остались вопросы? Команда АНАЛИТИКИ ПЛЮС будет рада вам помочь!

 

Академия Аналитики — онлайн-образовательный проект, который создан командой АНАЛИТИКА ПЛЮС для того, чтобы компании быстро и успешно внедряли решения для анализа данных, а их сотрудники профессионально росли.

	Более 11 000 активных подписчиков  и более  1 800 000  просмотров на YouTube канале.  https://www.youtube.com/АкадемияАналитики
	Платформа онлайн — обучения Академия Аналитики. Более 2 400  активных пользователей платформы Академия Аналитики.  15 авторских видео-курсов — это 245 видео-уроков — это 4 565 минут или 76 часов только полезной информации от практикующих экспертов.
	Профессиональное сообщество Академия Аналитики в Telegram и ВКонтакте. Полезные обучающие материалы про анализ данных и общение с единомышленниками.  https://t.me/analytixacademy_chat

 

 

 

Кто у нас учится: 

 

Как используют Tableau компании-лидеры:

Михаил Иванов, ФРП. BI: автоматизация отчетности сегодня. Мой прыжок в будущее

Владислав Исмагилов, Яндекс.Маркет: о внедрении платформы Tableau

 

Роман Халкечев, Яндекс.Еда: как устроен процесс анализа данных Яндекс

Кирилл Ли, Материа Медика: об опыте внедрения BI-платформы Tableau

 

Отзывы наших клиентов:

Жанна Арчибасова, РУСАЛ о видео-курсе «Основы Tableau»:  Очень подробное, структурированное изложение материала, сопровождаемое большим количеством наглядных примеров. Качественные задания для самостоятельной работы, хороший, понятный раздаточный материал. Моментальная обратная связь преподавателя. Спасибо!

Никита Чеснов, Тинькофф Банк р видео-курсе «Основы Tableau»: Отличный курс. Все темы курса были детально разобраны. Благодаря данному курсу я сэкономил огромное количество времени на изучение инструмента.

Максим Кречин, Яндекс.Такси о видео-курсе «Tableau. Сложный функционал»: Очень интересный курс, позволяющий глубоко погрузиться в нюансы работы с Tableau. Более структурировано дана информация о том, что ранее понималось интуитивно (Level of Details, табличные вычисления). Узнал множество «трюков» и путей реализации нестандартных визуализаций.

Евгения Евлютина, Банк ТОЧКА о видео-курсе «Tableau. Сложный функционал»: Мозг скрипел, но все очень понятно 🙂 если не отвлекаться. Спасибо преподавателю за человечность и фанатизм tableau (в хорошем смысле).

Виктория Годунова, Авито о видео-курсе «Tableau. Сложный функционал»: Тренинг очень понравился: раньше приходилось решать рабочие задачи бесконечным гуглежом, сейчас появилось более структурированное понимание принципов и логики  Tableau. Отдельное спасибо за картинку иерархии фильтров! Увидь я ее раньше, она бы мне сохранила очень много времени.

Мария Карпова, YOTA о видео-курсе  «Tableau. Визуальный анализ»: Интересный курс, открывающий новые (для новичков в Tableau) возможности! Хороший преподаватель. Спасибо!

Петр Беляков, НСПК о видео-курсе » Tableau. Визуальный анализ»: Интересный способ визуализации данных. Доступное объяснение на примерах.

 

 Артем Шевченко,
Директор департамента по работе с клиентам, АНАЛИТИКА ПЛЮС

Проекты: Knauf Insulation, Лукойл, DS Systems. Разработка аналитических дашбордов «под ключ» — от сбора данных до визуального представления.Выпускник РЭУ им. Г.В.Плеханова «Прикладная информатика»

Сертификация: Tableau Desktop Certified Associate, Alyeryx Designer Advanced

Проектный опыт в сферах: закупки, retail, финансы, HR, e-commerce, недвижимость.

Специализация на продуктах:
KNIME, Tableau, Vertica, Alteryx