Интерактивные аналитические отчеты на основании данных из 1С
Так выглядит ваш отчет по продажам на основе данных из 1С:
Описание проблемы:
— Сотрудники ежедневно сталкиваются с задачами анализа данных в случае 1С: Неудобно и неинформативно. Сложно изменить отчет. Сложно использовать внешние данные (план в Excel, факт в 1С)
— В итоге простые табличные отчеты можно сделать на стороне 1С
— Если анализ чуть сложнее – данные из 1С выгружаются вручную, а весь анализ происходит в Excel
Идеальное решение:
— Данные из 1С автоматически экспортируются
— Аналитики имеют удобный инструмент для создания отчетов на основании экспортированных из 1С данных
— Представители от бизнеса имеют доступ к готовым интерактивным отчетам + удобный инструмент для ad-hoc анализа
Наш выбор – Tableau:
— Очень удобный BI-инструмент для создания интерактивных аналитических отчетов
— Клиент-серверная архитектура
— Разработчики продвигают концепцию «сделай сам» — низкий порог вхождения
— Доступны курсы на русском языке на сайте Академия Аналитики
— Коммерческий продукт (цены на оф. сайте tableau.com), доступна бесплатная полнофункциональная версия на 14 дней
Как получить желаемый результат с использованием Tableau?
1. Команда + необходимые компетенции:
— Специалист 1С: понимание конфигурации 1С, навыки создания обработок 1С, базовые навыки SQL
— Аналитик: понимание функционала Tableau
— Представитель бизнеса: понимание специфики бизнеса, понимание ключевых показателей бизнеса и методики расчета, умение доносить идеи в терминах бизнеса
2. TL;DR — Ключевые шаги:
шаг 1. Настроить регулярный экспорт данных из необходимых сущностей 1С (справочники, регистры, документы, …) в отдельные таблицы в базе данных
шаг 2. При помощи Tableau Desktop сформировать нужные источники данных и опубликовать их на Tableau Server
шаг 3. На основании готовых источников данных создать регулярные отчеты и опубликовать их на Tableau Server
шаг 1. Экспорт данных из 1С. Есть несколько способов извлечения данных из 1С:
— Подключение к БД 1С напрямую (нарушение лицензионного соглашение)
— Сторонние «коннекторы» (выгружают данные из сущностей как есть, сложно разобраться с данными + стоит денег)
— Конфигурация интерфейса OData на стороне 1С (слабая производительность)
— Выгрузка данных в БД в готовом виде при помощи обработок 1С (необходимо привлекать специалистов по 1С)
Мы рекомендуем последний способ
шаг 2. Источники данных в Tableau
— Источник данных – табор таблиц + связи между ними
— Правильный источник данных позволяет решать множество задач
— Позволяет переименовать названия полей в таблицах БД в понятные названия на языке бизнеса
— Позволяет создать дополнительные показатели и разрезы
— Позволяет применять форматирование к имеющимся полям (рубли, шт. и т.д.)
шаг 3. Отчеты в Tableau
— На основании полей из источников данных создаем визуализации
— Визуализации можно сгруппировать на одном экране, создав дашборд
— Дашборды – интерактивные и наглядные отчеты
— Процесс создания визуализаций и дашбордов интуитивно понятен
— Получившиеся визуализации и дашборды можно опубликовать на Tableau Server чтобы ваши коллеги могли пользоваться ими
Где прокачать компетенции?
— Консультации со специалистами АНАЛИТИКИ ПЛЮС
— Академия Аналитики: Обучаюшие видео по анализу данных, коннекторам к 1С, по работе с данными.
Сайт Академия Аналитики
academy.analytikaplus.ru
Телеграм Академия Аналитики
analytixacademy_chat
Остались вопросы? Команда АНАЛИТИКИ ПЛЮС будет рада вам помочь!