Анализ цены в логистике

Анализ цены в логистике помогает выбрать лучшее предложение по стоимости логистического решения. Но для правильных расчетов нужно обладать знаниями, навыками и способностью учесть каждую мелочь, которая может влиять на конечную стоимость. Как сделать такой анализ быстро и точно?

Анализ цены в логистике – зачем делать

Анализ цены в логистике (или анализ полной стоимости) учитывает все экономические изменения, которые появляются при каких-либо изменениях в логистике продукта.

Проще говоря, используя этот метод, мы рассчитываем и сравниваем затраты при разных способах решения какой-либо логистической задачи. При этом мы можем повысить стоимость одного из этапов, если это приведет к общему снижению стоимости при решении задачи.

Какие могут быть задачи и ситуации применения анализа цены?

• Купить свой склад или арендовать,
• Каким способом и маршрутом доставлять товар,
• Использовать свой автопарк или перевозчиков,
• Закупать сразу большие объемы или чаще, но по чуть-чуть…

На первый взгляд, ответ может быть очевиден. Но не торопитесь с выводами.

Анализ цены в логистике – подводные камни

При таком анализе важную роль играют:

• Профессиональные опыт и знания,
• Учет всех факторов, связанных с косвенными затратами.

Например, решая задачу по транспортной доставке товара из Москвы в отдаленный город Сибири, необходимо рассмотреть:

• все транспортные возможности: ж/д транспорт, автотранспорт (причем сравнить цены нескольких поставщиков),
• узнать способы хранения и транспортировки продукта в момент перевалки.

Исходя из полученных знаний, составляем диаграмму, на которой четко будут видны затраты при каждом способе доставки. Делаем выводы 🙂

Анализ цены в логистике – сложности

Практически для каждой логистической задачи в любой компании выработан свой алгоритм решения: собираем данные, рассчитываем по определенным формулам, делаем выводы.

Какие проблемы могут возникнуть:

• Сложно собрать нужную информацию (информация по закупкам, запасам может храниться как у разных менеджеров, так и в базе данных – приходится запрашивать данные и ждать своей очереди),
• Обработка информации и расчет по формулам также занимает много времени – при этом это рутинная работа, которую мы выполняем раз за разом и тратим уйму времени,
• Представление результатов в виде диаграмм и графиков (68% визуалы, визуальная информация «понимается» практически сразу же — в отличие от табличных цифр).

Анализ цены в логистике – инструменты и сервисы

Конечно, большинство компаний стремятся автоматизировать процесс принятия решений в логистике, особенно крупные компании. Какие инструменты можно использовать?

• Excel – самый популярный и доступный инструмент. Быстро считает и всем знаком. Но – данные все равно приходится вносить практически вручную, прописывать формулы и пр. – тоже вручную. Графики и диаграммы – статичны, нет возможности быстренько перестроить. Например, за другой период.
• Сложные учетные системы – хранят и собирают данные, есть возможность выгрузки нужных данных и даже основы визуального анализа – построения графиков и диаграмм. Но – для работы с такими системами нужно время на внедрение и бюджет на программиста, который знает эту программу и будет собирать отчеты для вас.
• В последнее время становятся популярны self-service отчетные системы, то есть отчеты по системе самообслуживания. Это когда любой менеджер, даже без специальных знаний, может сам построить себе отчет. И не нужно никого ждать и вспоминать формулы!

Анализ цены в логистике – Tableau

Такие аналитическо-отчетные системы типа Tableau Software называют легкими (light):

• Легко установить за пару минут на компьютер или смартфон,
• Легко начать пользоваться,
• Легко создавать самостоятельно красивые и понятные отчеты.