Анализ кадрового состава отдела

Каждая компания, как минимум раз в год, проводит анализ кадрового состава своих отделов. В идеале такой отчет нужно делать хотя бы раз в месяц. Но где найти время и как сделать такой отчет быстро? Разбираемся в нашей статье.

Анализ кадрового состава отдела. Показатели

Какие показатели нужно рассматривать при таком анализе? Конечно, каждая компания определяет свои собственные показатели, которые наиболее интересны именно ей. Но есть и универсальные показатели, от которых можно отталкиваться, если вы создаете отчет в первый раз:

• Общее количество работников,
• Количество работников по должностям,
• По образованию (высшее, среднее специальное),
• Возможно, квалификационная категория (актуально для производств),
• Опыт работы в отрасли,
• Пол и возраст работников,
• Размер заработной платы,
• Выполнение плана.

И конечно, анализируем эти показатели за разные периоды – годы, кварталы, месяца. Именно анализ показателей в соотнесении друг с другом и за разные периоды открывает новые возможности и помогает сделать интересные выводы!

Отчет по KPI (сделано в Tableau)

_____________

Интересно?
Мы знаем об отчетах для HR все:
видео, статьи, вебинары…
Подробнее>>

_____________

Анализ кадрового состава отдела. Форма и структура отчета

Понятно, что цель нашего отчета – не просто отчитаться. Важно найти и увидеть интересную и нужную информацию, которая поможет компании более эффективно достигать заявленных целей. Поэтому наш отчет должен быть:

• Содержать только нужную и полезную информацию (обсудите с начальником и руководителем, что бы он хотел видеть в отчете)
• Логичным и структурированным (начинайте, например, с общей сводной таблица по показателям, а затем спускайтесь на уровень ниже)
• Понятным (используйте графики и диаграммы – визуальная информация «читается» намного быстрее, чем текстовая)

Мониторинг обучения персонала (сделано в Tableau)

Анализ кадрового состава отдела. Проблемы

С какими сложностями и трудностями сталкивается специалист отдела кадров при любом анализе?

В первую очередь, множество данных, которые хранятся во множестве различных источниках.

И второе – данные из источников копируются практически вручную!

Конечно, при таком подходе анализ превращается в рутинную работу по копированию и сбору данных. На это тратятся силы и время. На собственно анализ их уже не остается.

_____________

Что такое Tableau?
Подробнее>>

_____________

Но – мы живем в современном мире. И конечно, почему бы не воспользоваться программами-помощниками?

1. Например, Excel. Это популярный инструмент. Но, к сожалению, не избавляет от копирования данных из таблицы в таблицу.
2. Аналитические программные решения. Это программное обеспечение полностью автоматизирует процесс анализа. Но – требует бюджета и времени на внедрение, а также на специалистов (программистов и аналитиков).
3. Легкие отчетно-аналитические решения типа Tableau!

Анализ кадрового состава отдела. Отчет с Tableau

Почему из называют легкими? Их легко устанавливать, легко изучить – они специально разработаны для людей, которые не обладают специализированными знаниями в сфере IT или аналитики.

Компании, которые уже работают с Tableau,говорят, что время создания отчетов сократилось с 6 часов до 15-20 минут!

_____________

Интересно?
Мы знаем об отчетах для HR все:
видео, статьи, вебинары…
Подробнее>>

_____________

Записывайтесь на консультацию по Skype или задайте вопрос:

АНАЛИТИКА ПЛЮС — мы знаем про Tableau все!

Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>