АНАЛИТИКА ПЛЮС
Профессиональные услуги в сфере BI

XYZ анализ продаж

Правильный ли продукт вы продвигаете и продаете? Насколько точно вы определили товар, в который вкладываете деньги? Вдруг этот товар не приносит нужной прибыли? А какой продукт тогда продавать? На эти вопросы поможет ответить xyz анализ продаж.

XYZ анализ продаж — что это?

XYZ анализ позволяет выявить и разделить все ваши продажи по следующим категориям:

  • X — товары с постоянным и прогнозируемым спросом (частые покупки),
  • Y — товары с переменным, но при этом все равно прогнозируемым спросом (средние покупки),
  • Z — товары с переменным и непрогнозируемым спросом (редкие покупки).

XYZ анализ продаж практически всегда выполняется вместе с АВС анализом. АВС анализ позволяет разделить товары по сумме прибыли, которые они приносят. Обычно используется принцип Парето – большую часть выручки приносит 15-20% товаров/клиентов.

XYZ анализ продаж – как делать?

Задача такого анализа – отсортировать товары/продажи по характеру спроса. Для этого нужно рассчитать коэффициент вариации продаж (формулы вы легко найдете в сети).

По результатам полученного коэффициента отсортируйте товары/продажи по его значению. И затем сгруппируйте товары по размеру коэффициента в 3 группы (X, Y, Z) – чем ниже коэффициент, тем в более низкую группу он попадает.

_____________

Интересно?
Мы знаем об отчетах для Продаж все:
видео, статьи, вебинары…
Подробнее>>

_____________

С чего начать такой анализ?

  1. Соберите данные. Любой анализ основывается на данных за определенный период – причем, чем больше этот период, тем более достоверны результаты анализа.
  2. Обработайте данные – приведите к единому формату и виду. Это нужно для того, чтобы программе, в которой вы будете выполнять анализ, было проще обработать данные и сделать это правильно. Запомните – от качества данных зависит точность результатов анализа!
  3. Собственно сам анализ – применение формул, сортировка, группировка полученных данных.
  4. Визуальная обработка результатов. Мы все знаем, что визуальная или графическая информация человеком воспринимается быстрее и легче. Оформите результаты своего анализа в виде таблицы с ячейками разного цвета – и результаты анализа станут более наглядными. Ваши коллеги и руководство точно оценит!
  5. Выводы и разработка мер и стратегии. На этом этапе как раз происходит самое интересное. Делаем выводы по продажам, ищем убыточные товары, разрабатываем стратегию – что убираем, что закупаем.

Пример:
Анализ сделок и прибыли (по менеджерам). Сделано в Tableau
С возможностью интерактивной фильтрации, а также «провалиться» в конкретную точку и узнать подробности.

XYZ анализ продаж – сложности

К сожалению, на практике данных бывает очень много. Хорошо, когда у вас небольшой магазин и наименований товаров не так много. Но что если вы являетесь крупным продавцом бытовой техники, И в вашем каталоге несколько тысяч единиц товаров?

  1. Данных по продажам становится много. Эти данные хранятся в разных источниках – таблицах excel, CRM-системах, в базах данных у программистов. И нередко собрать информацию становится сложно – лично у вас доступа нет, приходится ждать ответа от коллега. Но анализ нужен уже сейчас!
  2. Обработка данных тоже происходит практически в ручном режиме – вручную правим цифры, запятые и сокращения для валюты…
  3. Проанализировать и рассчитать большой объем цифр – тоже кропотливая и рутинная работа. А каждая неверная цифра повлечет за собой неверные выводы.
  4. И наконец, сделать красивые и понятные графики и диаграммы, при этом сделать их быстро – тоже требует времени.

Что же в этом случае делают крупные компании? Лидеры рынка?

_____________

Интересно?
Мы знаем об отчетах для Продаж все:
видео, статьи, вебинары…
Подробнее>>

_____________

XYZ анализ продаж – инструменты

Некоторые компании до сих используют Excel для того, чтобы автоматизировать и сократить рутинную работу по расчетам и созданию графиков. Это доступный и очень популярный инструмент. Но, к сожалению, для обработки больших объемов информации – все рано тратится много времени на рутинную работу (многое приходится править, редактировать и рассчитывать практически вручную).

Есть компании, которые установили популярные учетные системы и с помощью них делают необходимые отчеты. Плюс таких систем – огромная база данных, автоматическое построение отчета. Но работать с такими программами могут только специалисты. И менеджер опять зависит от того, когда у программиста будет время заняться его отчетом.

На международных рынках сейчас набирают популярность так называемые «отчетные системы самообслуживания», или легки отчетные системы (типа Tableau). Почему их так называют?

  • Легко установить на любой компьютер или ноутбук (за пару минут)
  • Легко освоить (не требуются специальные технические знания)
  • Легко и быстро создавать свои понятные и красивые отчеты (с визуальными и интерактивными графиками и диаграммами).

Задайте вопрос службе поддержки АНАЛИТИКА ПЛЮС
или запишитесь на консультацию по skype и у вас в офисе:

Начать знакомство
с программой

Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>

x

Этот сайт использует файлы cookies, чтобы облегчить вам пользование нашим веб-сайтом.

Продолжая использовать этот веб-сайт, вы даете согласие на использование файлов cookies.