Tableau 2020.2 Метрики (Metrics), Часть 2

В новой версии Tableau 2020.2 появилась функция метрик, которую все очень ждали. Метрики позволяют легко отслеживать ключевые показатели эффективности в любом месте, в том числе и на мобильном устройстве. А также метрики очень легко и просто создавать. Когда вы используете Tableau Mobile для мониторинга метрик, можно обновлять диапазон дат линии тренда (последние 4 недели, последние 12 недель и так далее), а также устанавливать временные рамки сравнения (то есть изменение по сравнению с прошлой неделей, прошлым месяцем и так далее)

В первой части мы разобрали, как использовать Метрики. Сегодня мы рассмотрим, как «работают» метрики на Tableau Server.

Кто может создавать метрики?

На самом деле создание метрик — это процесс публикации, аналогичный сохранению результатов запроса данных для публикации на сервере или в рабочей книге. Автор метрики должен иметь следующее для создания метрик:

• Лицензия типа Creator или Explorer (с возможностью публиковать)
• Разрешенный доступ к проекту 
• Разрешенный доступ для скачивания данных (Download Full Data) 
• Рабочая книга должна иметь встроенный пароль
• Рабочая книга не должна иметь защиты на уровне строк или на уровне пользовательского фильтра.

Что является источником для создания метрик?

Представление или пользовательское представление являются единственными источниками для создания метрик.
Источник данных нельзя использовать для создания метрик.

Какая взаимосвязь между метриками и связанными представлениями?

Метрика создается из представления.Но, как только она уже создана, метрика становится больше похожа на «независимый» объект, у которого есть владелец и собственное разрешение доступа. Метрики останутся на сервере, когда представление будет удалено, но метрики больше не будут обновляться. Это очень похоже на взаимосвязь между опубликованным источником данных и связанной книгой.

Как работает разрешение доступа к метрикам?

• Метрика имеет свой независимый доступ
• Доступ к метрикам предоставляется владельцем метрик и руководителем проекта, в котором публикуется метрика.
• Владелец метрики решает, кто может получить доступ к метрике или изменить ее.
• Владелец метрик может предоставить доступ любому пользователю,даже тому,  у которого нет доступа на исходное представление. Это очень важно и об этом следует знать, аналогично опубликованному источнику данных и процессу предоставления доступа к подключенной книги 
• Например, один пользователь предоставил другому (второму) пользователю доступ к представлениям (к дашборду). Если второй пользователь может публиковать представления на сервере (лицензия Creator или Explorer), он может создавать метрики и предоставлять доступ к метрикам другим  пользователям без одобрения первого пользователя или даже без его ведома. Примечание: у первого пользователя, как владельца книги, есть новая вкладка  подключенные метрики, позволяющая просматривать метрики. Но, если второй пользователь не предоставит ему (первому пользователю) доступ к метрикам, первый пользователь вообще не будет знать об этих метриках опубликованных вторым пользователем, связанных с его представлением.

Можно ли отключить метрики для сайта, проекта или рабочей книги?

• Метрики могут быть отключены на уровне сайта, хотя по умолчанию они включены
• Нет функции отключить метрики на уровне проекта. Примечание: можно настроить доступ к проекту таким образом, чтобы не было возможности скачать полные данные, то есть нужно снять отметку  «Download Full Data» для рабочих книг и заблокировать доступ к проекту. Таким образом, ни одна из рабочих книг не может быть использована для создания метрик
• Нет функции отключения метрик на уровне просмотра или на уровне рабочей книги. Но, пока вы не предоставите разрешение на загрузку полных данных (Download Full Data), метрики не могут быть созданы

Как обновляются метрики?

• Live соединение: метрики обновляются  ежечасно (каждый час)
• Extract: метрики обновляются после каждого запуска экстракта — обрабатываются сервером Tableau с помощью Update all metrics in the view
• Есть возможность изменить интервал обновления Live соединения (metricsservices.checkIntervalInMinutes) — значение по умолчанию составляет 60 минут.

Как обновляются метрики? Ошибки при обновлении.

• Если обновление метрики не удалось выполнить 10 раз подряд, Tableau Server автоматически отправляет уведомление по электронной почте владельцу метрики. 
• Если обновление метрики не удалось выполнить 175 раз подряд,  Tableau Server остановит обновление. Владельцу метрики нужно вручную возобновить обновление после устранения проблемы.

Информация об использовании (просмотре) метрик

 

• Встроенная функция, аналогичная функции просмотра информации об  использовании представлений
• Администраторы также могут найти подробности об использовании метрик в своих представлениях

Можно ли изменить метрики?

Этот процесс не отличается от перезаписи рабочей книги или источников данных. Если вам нужна новая версия опубликованной метрики, вы можете заменить существующую, если у вас есть разрешение на перезапись. Доступ к метрике останется неизменным после ее замены новой версией. Если вы сохраните новую метрику под другим именем, это будет отдельная новая метрика.

Примечание: вы можете создать много метрик из одного представления, но вы не можете объединить два измерения одного представления в одну метрику. Метрики отражают только одну меру (измерение).

Выводы:

• Метрики — это отличное новшество в Tableau для мгновенного отслеживания ключевых показателей эффективности, в том числе на мобильных устройствах.
• Метрики создаются из существующего представления на Tableau Server и обновляются ежечасно для live соединения или всякий раз, когда экстракт обновляется для представлений с использованием соединения extract.
• Метрики могут создавать новые потенциальные проблемы с доступом к данным или управлением данными из-за возможности создать метрики и предоставить кому-либо еще доступ к ним  без одобрения или уведомления владельца рабочей книги или представления. В отличие от Data-Driven оповещения или подписки, которые возможны только после предоставления доступа.
• Сегодня уже достаточно сложно провести аудит «у кого есть доступ» для проекта со множеством рабочих книг. Функция метрики усугубляет эту проблему, хотя метрики — очень удобная функция.
• В рабочей книге есть новая вкладка подключенные метрики, но если владелец метрики не предоставил владельцу книги доступ к метрике, владелец книги не будет знать, что метрики существуют, хотя метрики могут быть доступны для многих других пользователей сервера….

Мы не хотим лишить вас возможности использовать метрики. На самом деле наоборот можем настоятельно порекомендовать всем использовать метрики, ведь это очень удобно и эффективно.Но обязательно нужно убедиться, что администраторы, руководители проектов и издатели в полной мере осведомлены о проблеме безопасности данных. Эта проблема связана с возможностью предоставления доступа к метрикам создателями метрик другим пользователям, без ведома издателей (руководителей) представлений с помощью которых (из которых) были созданы метрики. А также хотим посоветовать вам установить необходимые элементы управления, чтобы избежать потенциального хаоса безопасности данных:)

Итак:
Для очень важных и конфиденциальных данных поместите рабочие книги в отдельный проект, далее заблокируйте доступ к проекту и запретите возможность загрузки полных данных «Download Full Data»
Для одной или нескольких конфиденциальных рабочих книг (если вы не можете заблокировать доступ к проекту), вы можете контролировать доступ на уровне рабочей книги, не предоставляя возможности загрузки полных данных  «Download Full Data».

ИСТОЧНИК: https://enterprisetableau.com/

Хотите узнать, как провести анализ и сделать отчеты быстро?

 

Нам доверяют: