Отчеты и данные

Большинство российских компаний обычно строят отчеты в табличных формах (например, Excel). И вот здесь кроется причина всех проблем, связанных с отчетами. Представим, что у компании не один офис, а несколько филиалов, или несколько десятков, или даже сотен дистрибьюторов. Собирать отчеты в Excel со всех участников процесса долго и хлопотно. Но главное – нет уверенности в том, что полученные данные точные и верные. Можно ли их анализировать и строить прогнозы?

Отчеты и данные – стандартная ситуация

При составлении любого отчета часто встречается ситуация, когда данные нужно получить от нескольких людей (у компании несколько офисов, филиалов, отделов, дистрибьюторов). И вот специалисту ставится задача создать сводный отчет по продажам за полгода.

Обычно специалист разрабатывает единую таблицу, отправляет ее нескольким людям и ждет, чтобы данные были заполнены. Ответственные менеджеры присылают информацию день в день, кого-то не было на месте и таблицу он выслал на следующий день. А кто-то вообще не любит отчеты и данные и просто забыл отправить таблицу. Таким образом, получение данных затягивается. И анализ «стоит».

После получения нескольких таблиц специалист обрабатывает их, сводит информацию в одну таблицу. При этом каждый из менеджеров ввел дату в привычном для него формате, а валюту указал так, как удобно. А значит, тратится время на приведение этих данных к единому виду.

Ура, отчет собран и торжественно презентуется руководителю. Все отлично! Но – руководитель понимает, что для полноты картины не хватает столбца с очень нужными данными. И – все начинается сначала: рассылка шаблона отчета (версия 2), заполнение, ожидание, данные в разных форматах, сборка отчета…

А как бы хотелось видеть свой отчет вот таки (вместо Excel):

Отчеты и данные – проблемы

В результате сложности такого подхода сводятся к нескольким проблемам, с которыми знаком каждый менеджер, который хоть раз делал отчет:

• Временные затраты (долго ждать заполненную таблицу, которая срочно нужна)
• Человеческий фактор (данные вводятся разными людьми, в разных форматах, добавляются новые столбцы – потому что с их точки зрения это важно)
• Несколько версий одного отчета (регулярное исправление данных приводит к тому, что существует неисчислимое количество версий одного и того же отчета – и никто уже не помнит, какая из них правильная, кроме самого аналитика)
• И опять временные затраты: специалист аналитик тратит много времени на одни и те же действия: собрать данные, исправить, свести в таблицу. А на сам анализ времени практически не остается.
• Сложность с изменением отчета: если понадобится добавить новые параметры, столбцы с данными, возникает проблема – эти изменения нужно вносить только в новой версии или перерабатывать старые отчеты? И если исправлять старые отчеты, то на это уходит огромное количество времени!

Отчет и данные – решение

Сегодня количество информации и данных растет с каждым днем. Любая компания уже генерирует большие объемы данных ежедневно. И эту информацию необходимо анализировать! Компании, которые используют в своей деятельности анализ, имеют огромное конкурентное преимущество. В бизнесе невозможно полагаться на интуицию.

Кроме того, анализ должен быть быстрым (практически в режиме реального времени), а результаты анализа – наглядными и понятными. Руководитель уже не может ждать отчет 3 дня. Отчет нужен сегодня и сейчас! Скорость получения информации влияет и на то, в каком виде будут представлены результаты отчета: бесконечные столбцы и строки цифр уже никому неинтересны.

Графики, диаграммы, визуализации – вот что помогает «прочитать» отчет и быстро понять информацию.

Отчет и данные – автоматизированные сервисы

На рынке представлено более 300 различных аналитических сервисов, которые предлагают автоматизировать отчеты и делать их красивыми и понятными. Как выбрать из всего этого многообразия? Мы предлагаем ориентироваться на независимые экспертные мнения.

Исследовательская компания Gartner ежегодно публикует результаты так называемого «магического квадранта» в сфере business intelligence решений. И вот уже 6й год подряд лидером этого рейтинга становится аналитический продукт Tableau. Почему:

• Быстро устанавливать
• Легко осваивать (не требуется специальных ИТ или статистических знаний)
• Красивые интерактивные визуализации, которые собираются буквально за минуты

Попробуйте Tableau Desktop бесплатно. При возникновении любых вопросов относительно ПО наши IT-специалисты помогут вам!

Если у вас появятся вопросы, мы готовы помочь и ответить. Мы знаем все про Tableau!
Не полагайтесь на интуицию. Анализируйте!

Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>