АНАЛИТИКА ПЛЮС
Профессиональные услуги в сфере BI

Отчет по кадровой работе

Помимо регулярных отчетов в государственные органы специалисты кадрового отдела предоставляют отчеты о своей работе руководству компании. Такие отчеты могут понадобиться раз в год или ежемесячно. Какие показатели отражать в таких отчетах? Как сделать отчет быстро и красиво?

Отчет по кадровой работе – про что?

Прежде чем готовить отчет по кадровой работе устройте «мозговой штурм»:

  • Поговорите с руководителем, узнайте цели – что он хочет узнать из отчета?
  • Осудите с коллегами – при совместном обсуждении рождается истина 🙂
  • Суммируйте все идеи и разработайте форму своего полезного отчета

Какие показатели и параметры обычно содержатся в отчете по кадровой работе?

  • Численность сотрудников
  • Социально-демографические показатели (пол, возраст, образование)
  • Длительность работы в компании
  • Сведения о принятых и уволенных сотрудниках
  • Данные об обучении, аттестации и повышении квалификации
  • Данные о заработной плате, KPI и т.п.
  • Сведения о больничных и отпусках
  • Информация о вакансиях, закрытых и открытых (и времени, потраченном на закрытие вакансии)

Каждый из этих показателей должен быть рассмотрен в срезе по департаментам и за период. Только в этом случае ваш отчет станет полезным – на основе его можно будет делать выводы и строить гипотезы.

Отчет по KPI (сделано в Tableau)

Отчет по кадровой работе – структура и форма

В первую очередь, отчет должен обладать четкой структурой – заранее составьте план: начните с общей сводной информации, а затем постепенно раскрывайте каждый из пунктов.

Отчет должен быть написан простым и понятным языком. Выводы можно делать только на основе цифр и фактов – никаких предположений и пространных рассуждений.

Обязательно используйте графики и диаграммы. Визуальная информация воспринимается в 1000 раз быстрее, такие отчеты легко «читать», а значит – делать выводы тоже проще!

Не увлекайтесь цветовой гаммой – выберите 2-3 основных цвета. И не используйте множество различных типов диаграмм – остановитесь на 2-3х (например, столбчатая и круговая).

Сводный отчет специалиста по кадрам (сделано в Tableau)

Отчет по кадровой работе – инструменты

Каждый специалист по кадровой работе знает, что отчеты – это головная боль и кошмар. Данных много, они содержатся в разных источниках, из которых их приходится вытаскивать вручную (!).

Как вы думаете, крупные компании-лидеры с тысячами сотрудников тоже делают такие отчеты вручную? Конечно, нет. Он используют отчетные программы, у них есть специалисты (аналитики и программисты), которые обслуживают эти программы и помогают строить отчеты.

Минус таких программ – их долго внедрять и требуется бюджет на специалистов, которые будут с ними работать.

_____________

Что такое Tableau?
Подробнее>>

_____________

На международных рынках набирают популярность «легкие» отчетно-аналитические решения (типа Tableau).

  • Такие решения – легко устанавливать на компьютер, легко освоить (не нужны специальные знания). А отчеты получаются быстрыми и красивыми!
  • Такие решения, как Tableau, может позволить себе любая компания, с любым количеством сотрудников.

Мы, компания АНАЛИТИКА ПЛЮС, являемся официальным представителем Tableau на территории России с 2012 года.
Помогаем делать быстрые отчеты и понятную аналитику, внедряем, оказываем техническую поддержку и обучаем.
Можем провести консультацию по Skype или у вас в офисе:

Запрос на консультацию

Попробуйте Tableau Бесплатно:

Скачайте Tableau бесплатно
и получите обучающие материалы

Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>

x

Этот сайт использует файлы cookies, чтобы облегчить вам пользование нашим веб-сайтом.

Продолжая использовать этот веб-сайт, вы даете согласие на использование файлов cookies.