Отчет по кадровой работе
Помимо регулярных отчетов в государственные органы специалисты кадрового отдела предоставляют отчеты о своей работе руководству компании. Такие отчеты могут понадобиться раз в год или ежемесячно. Какие показатели отражать в таких отчетах? Как сделать отчет быстро и красиво?
Отчет по кадровой работе – про что?
Прежде чем готовить отчет по кадровой работе устройте «мозговой штурм»:
- Поговорите с руководителем, узнайте цели – что он хочет узнать из отчета?
- Обсудите с коллегами – при совместном обсуждении рождается истина 🙂
- Суммируйте все идеи и разработайте форму своего полезного отчета
Какие показатели и параметры обычно содержатся в отчете по кадровой работе?
- Численность сотрудников
- Социально-демографические показатели (пол, возраст, образование)
- Длительность работы в компании
- Сведения о принятых и уволенных сотрудниках
- Данные об обучении, аттестации и повышении квалификации
- Данные о заработной плате, KPI и т.п.
- Сведения о больничных и отпусках
- Информация о вакансиях, закрытых и открытых (и времени, потраченном на закрытие вакансии)
Каждый из этих показателей должен быть рассмотрен в срезе по департаментам и за период. Только в этом случае ваш отчет станет полезным – на основе его можно будет делать выводы и строить гипотезы.
Отчет по KPI (сделано в Tableau)
Отчет по кадровой работе – структура и форма
В первую очередь, отчет должен обладать четкой структурой – заранее составьте план: начните с общей сводной информации, а затем постепенно раскрывайте каждый из пунктов.
- Отчет должен быть написан простым и понятным языком. Выводы можно делать только на основе цифр и фактов – никаких предположений и пространных рассуждений.
- Обязательно используйте графики и диаграммы. Визуальная информация воспринимается в 1000 раз быстрее, такие отчеты легко «читать», а значит – делать выводы тоже проще!
- Не увлекайтесь цветовой гаммой – выберите 2-3 основных цвета. И не используйте множество различных типов диаграмм – остановитесь на 2-3х (например, столбчатая и круговая).
Сводный отчет специалиста по кадрам (из Excel в Tableau)
Отчет по кадровой работе – инструменты
Каждый специалист по кадровой работе знает, что отчеты – это головная боль и кошмар. Данных много, они содержатся в разных источниках, из которых их приходится вытаскивать вручную (!).
Как вы думаете, крупные компании-лидеры с тысячами сотрудников тоже делают такие отчеты вручную? Конечно, нет. Он используют отчетные программы, у них есть специалисты (аналитики и программисты), которые обслуживают эти программы и помогают строить отчеты.
Минус таких программ – их долго внедрять и требуется бюджет на специалистов, которые будут с ними работать.
_____________
Интересно?
Мы знаем об отчетах для HR все:
видео, статьи, вебинары…
Подробнее>>
_____________
Компании-лидеры уже используют в своей работе «легкие» отчетно-аналитические решения (типа Tableau).
- Такие решения – легко устанавливать на компьютер, легко освоить (не нужны специальные знания). А отчеты получаются быстрыми и красивыми!
- Такие решения, как Tableau, может позволить себе любая компания, с любым количеством сотрудников.
Пример одного из наших отчетов для HR
Сводный отчет специалиста по кадрам (АНАЛИТИКА ПЛЮС, сделано в Tableau).
Отчет интерактивный, смотреть рекомендуем с десктопа:
- «поиграйте» с фильтрами,
- выберите (кликните) нужный пол, возраст или отдел
- …и информация обновится за секунды.
Мы, компания АНАЛИТИКА ПЛЮС, являемся официальным представителем Tableau на территории России с 2012 года.
Помогаем делать быстрые отчеты и понятную аналитику, внедряем, оказываем техническую поддержку и обучаем.
Проведем консультацию по Skype или у вас в офисе:
Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>