АНАЛИТИКА ПЛЮС
Профессиональные услуги в сфере BI

Отчет кадровой службы за год

ОТЧЕТЫ БЕЗ ПРОГРАММИСТА? ЛЕГКО И БЫСТРО!
Более 250 компаний уже работают с Tableau:

Начать знакомство
с программой

Работа специалиста по кадровой службе предполагает не только работу с персоналом, но и создание отчетов. Несмотря на сложность и рутинность самого процесса, это очень важный стратегический момент в управлении персоналом. Все больше менеджеров и руководителей понимают, что управление на основе данных – это не просто тренд. Это реальная возможность стать лучше и сэкономить бюджет. Как сделать полезный отчет?

Отчет кадровой службы за год. Идеальный отчет

Формулы идеального отчета не существует. Для каждой компании важно отслеживать свой определенный набор показателей. Для одной компании в приоритете текучка кадров и KPI, для другой критичен возраст сотрудников. Конечно, есть универсальные показатели, среди них:

  • Данные о возрасте, поле и квалификации персонала по департаментам
  • Сведения о заработной плате и премиях (KPI)
  • Данные о текучке кадров
  • Работа с вакансиями и кадровым резервом
  • В том числе – сведения о затратах на поиск персонала
  • Сведения об обучении и аттестации персонала

Прежде чем приступить к отчету, устройте «мозговой штурм», поговорите с коллегами, с руководителем – какие показатели им интересны, что важно и полезно знать о персонале? Какие качественные и количественные показатели стратегически важны для вашей компании?

Как обычно делают отчеты?

Начать знакомство
с программой

Отчет кадровой службы за год. Регулярность

К сожалению, идеального отчета не получится, если про годовой отчет вы вспомните за 2 дня до его сдачи. Данные нужно собирать с самого начала года и регулярно их проверять и заполнять разработанные формы.

То есть сама форма отчета, показатели – уже должны быть определены в самом начале года. Потом остается только рутинная работа по заполнению этих данных. Зато в конце года – быстрый и красивый отчет точно получится!

Сводный отчет специалиста по кадрам (сделано в Tableau):
отчет интерактивный — «поиграйте» с фильтрами, выберите (кликните) нужный пол, возраст или отдел… и информация обновится за секунды.

Начать знакомство
с программой

Отчет кадровой службы за год. Форма

Отчет должен быть полезным и понятным. Поэтому помимо содержания (выбранных показателей для отслеживания) обратите внимание на форму:

  • Структура и логика. Начните ваш отчет с общего сводного «экрана», на котором будут отображаться основные показатели, а затем переходите к каждому показателю в отдельности.
  • Только факты. Никаких предположений, пространственных рассуждений – только цифры и факты. И сделанные на их основе выводы и гипотезы.
  • Графики и диаграммы. Визуальный контент воспринимается в тысячи раз быстрее, чем текстовый. Поэтому графики и диаграммы – вам в помощь: используйте спокойные цвета, выберите 2-3 цвета для всего отчета (а не 10-15), не увлекайтесь разными типами диаграмм (помните, чем проще, тем лучше).

Отчет кадровой службы за год. Инструменты

Каждый специалист кадровой службы знает, как сложно собрать единый сводный отчет:

  • Много сотрудников и много данных,
  • Данные хранятся в разных источниках (таблицы, CRM, 1С, внутренние системы учета)
  • И все эти данные практически вручную (!) копируются в единый отчет.

Как вы думаете, что делают крупные компании – с большим количеством сотрудников и огромным количеством данных? Тоже собирают отчеты вручную? Конечно, нет. Они используют специальные отчетно-аналитические решения, которые помогают собирать данные и формировать отчеты автоматически.

Вопрос в том, что такие решения бывают двух типов:

  1. Технически сложные IT-решения, которые требуют длительного внедрения и специалистов (аналитиков и разработчиков), которые будут их обслуживать.
  2. А есть «легкие» отчетно-аналитические решения (типа Tableau), которые обладают такими же функциями, но их проще внедрить и изучить. Они специально разработаны для не-аналитиков и не-программистов.

Отчет кадровой службы за год с Tableau

Такие решения (Tableau) может позволить себе любая компания, с любым количеством сотрудников.
Мы, компания АНАЛИТИКА ПЛЮС, являемся официальным представителем Tableau на территории России с 2012 года.

Помогаем делать быстрые отчеты и понятную аналитику, внедряем, оказываем техническую поддержку и обучаем.

Можем провести консультацию по Skype или у вас в офисе.

Начать знакомство
с программой

Что еще почитать по отчетности и аналитике в HR

  1. Еженедельный кадровый отчет на совещании >>
    Во многих компаниях внедряется система еженедельной отчетности — руководителю важно быть в курсе дел в компании. Как создать идеальный еженедельный кадровый отчет?
  2. Отчет о кадровом составе >>
    Отчет о кадровом составе – это набор показателей, отражающих качественную характеристику персонала. Какие показатели важно отразить в отчете? Как сделать такой отчет максимально быстро?
  3. Проверка кадрового делопроизводства >>
    Если все документы оформлены правильно, если все необходимые «бумаги» в наличии, то компании не стоит переживать за очередную проверку или бояться недовольных сотрудников. Как сделать отчет и проверку быстро?
  4. Анализ работы отдела кадров >>
    Управлять компанией и ее отделами нужно вдумчиво и основываясь на цифрах и фактах. Как провести анализ работы кадров? Какие показатели отследить?
x

Этот сайт использует файлы cookies, чтобы облегчить вам пользование нашим веб-сайтом.

Продолжая использовать этот веб-сайт, вы даете согласие на использование файлов cookies.