Кадровая политика Отчет

Работа специалиста отдела кадров – это не только «работа с людьми». Большую часть времени такой специалист тратит на составление различных отчетов для внешних и внутренних пользователей. Какие отчеты и куда сдавать? Как делать отчеты быстро? Попробуем разобраться.

Кадровая политика Отчет – показатели для отчета

Отчет по кадровой политике обычно составляется для внутреннего пользования. Такой отчет необходим руководителю службы кадров, а также директору компании. Цель отчета – отразить текущее состояние по сотрудникам:

• численность сотрудников (в сравнении с прошлыми периодами),
• возраст сотрудников (также в сравнении с прошлыми показателями),
• срез по образованию и по сертификатам,
• данные о текучке кадров,
• численность персонала по подразделениям и стажу
• и другие важные для компании показатели.

Помимо статистических данных в идеале отчет должен содержать выводы по динамике развития того или иного показателя. И если динамика неудовлетворительная, нужно предложить пути решения проблемы (лучше предугадать, чем решать уже свершившуюся проблему).

Кадровая политика Отчет – идеальный отчет

Каким должен быть идеальный отчет?

1. В первую очередь у отчета должна быть четкая и простая структура. Просто необходимо, чтобы в отчете было легко ориентироваться и останавливать внимание только на интересующих темах.

2. Стиль изложения и представления данных должен быть простым и понятным для всех. Избегайте сложных конструкций, а также используйте диаграммы и графики для наглядности – визуальный отчет воспринимается намного легче. По такому отчету легко делать выводы и строить гипотезы.

3. И наконец, отчет должен быть «без воды». Только информация, только данные, только цифры. Никаких пространных рассуждений, мнений и предположений.

Кадровая политика Отчет – проблемы

Основные проблемы кадровых отчетов – сбор и обработка информации:

• Сотрудников много,
• Данных по ним еще больше,
• Отчеты формируются вручную (!)

В итоге получается, что большую часть времени, выделенного на отчет, специалист отдела кадров тратит на сбор информации и на ее обработку – нужно привести данные к единому формату, скопировать только нужную информацию, вывести в отдельную сводную таблицу.

На сам анализ времени не остается! А еще хотелось бы представить эти данные красиво, чтобы коллегам и руководству с первого взгляда на отчет стало все понятно.

Кадровая политика Отчет – пример

Вот такие отчеты по кадровой политике получаются у наших компаний. Правда, здорово?

Сводный отчет специалиста отдела кадров

 

 

Отчет по сертификации и обучению сотрудников

 

 

Отчет по KPI

 

 

Кадровая политика Отчет – инструменты для отчета

Все, наверняка, знают о специальных программных решениях, которые можно использовать для составления красивого и понятного отчета. Используя такие решения отчет создается быстро. Но у таких решений есть минусы:

• Стоимость решения
• И необходимость нанимать специалистов-разработчиков для обслуживания такого решения.

Но есть еще один путь для создания быстрых и красивых отчетов – «коробочные» аналитические решения типа Tableau. Еще их называют «легкими». И они оправдывают свое название:

• Их легко устанавливать на любой компьютер (скачивается как обычная программа)
• Легко освоить (за 2 дня на наших практикумах пользователи получают объем знаний, достаточный для построения отчетов)
• Легко понять стоимость – цена абсолютно прозрачна, нет никаких скрытых платежей (от 2100 рублей в месяц – на март 2018)

Те, кто уже начал использовать Tableau, говорят о том, что отчеты, на которые раньше тратили 6-8 часов, теперь собираются за 15-20 минут!

Попробуйте Tableau бесплатно – в течение 14 дней.

Мы работаем по всей России – помогаем с внедрением и обучением, консультируем по продуктам Tableau. Мы можем провести skype-презентацию или организовать встречу у вас в офисе:

Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>