Годовой отчет Кадровая политика

Ежегодно кадровые специалисты готовят информацию для общего годового отчета. Их задача – отразить кадровую политику за год: что было, что стало, какие цели ставили, что выполнено, что не выполнено и почему. Как сделать годовой отчет по кадровой политике быстро? Как сделать такой отчет красивым и понятным?

Годовой отчет Кадровая политика – цели и характеристики

Годовой отчет по кадровой политике подводит итоги работы кадрового отдела. Это не только статистический отчет. В отчете должны содержаться и аналитические составляющие:

— на сколько % выполнен план,

— текучка кадров,

— данные по обучению персонала,

— численность и структура персонала по виду деятельности и стажу работы,

— и другие показатели, которые даны в сравнении с планом или с предыдущими периодами.

Каким должен быть идеальный годовой отчет Кадровая политика?

— Обладать четкой структурой.

— Быть понятным и ясным для всех: простой стиль изложения, красивые и интересные графики и диаграммы.

— Отражать конкретную информацию: не нужны пространственные размышления о том, что «мы стремимся принимать на работу высокопрофессиональных сотрудников» и «наш коллектив – самый сплоченный коллектив в мире». Подкрепляйте любую информацию, каждое ваше предложение цифрами и фактами.

В этом случае годовой отчет не только понравится руководству, но и принесет реальную пользу – на основе его можно будет строить дальнейшие планы развития, анализировать удачи и неудачи, разрабатывать алгоритмы для успешных внедрений.

Годовой отчет Кадровая политика – примеры

Как выглядят почти идеальные страницы из годового отчета? Смотрите примеры ниже:

Отчет по KPI

Отчет по обучению персонала

Общий дашборд специалиста по кадрам

Годовой отчет Кадровая политика – проблемы

Как обычно строятся отчеты?

— Специалист получает от руководителя задачу.

— Составляет табличную форму.

— Отправляет ее по департаментам.

— Ждет данных (в лучшем случае данные приходят на следующий день, в худшем – никогда: то сотрудника нет на месте, то данные исчезли с компьютера и т.д.)

— После сбора таблиц ответственный сотрудник начинает их обрабатывать вручную!

— На это тратится время и деньги (сотрудник получает заработную плату и тратит свои человекочасы на рутинную работу, которую можно автоматизировать).

— Ура, отчет создан!

Годовой отчет Кадровая политика – автоматизируй!

Как построить красивый и понятный отчет? И при этом сделать это быстро? Есть 2 пути:

— Внедрять сложные аналитические системы. Это хорошее решение для крупных компаний с большими бюджетами. Такое внедрение требует длительного времени и штата специалистов на внедрение аналитики и ее поддержание.

— Другая возможность – так называемые «коробочные» аналитические решения.

В чем преимущество коробочных решений?

— Функционал – тот же

— Быстро устанавливать (скачиваете и устанавливаете как любую другую программу)

— Легко обучиться работе – эти решения специально разрабатывались для обычных пользователей, тех, кто не умеет программировать и не знает статистику. Поэтому начать работу с ними достаточно просто.

— Прозрачные цены без скрытых платежей – за фикс плату в месяц вы получаете полный функционал. И ничего доплачивать не нужно (стоимость от 2100 руб. в месяц – на март 2018)

Годовой отчет Кадровая политика – Tableau

Мы используем в своей работе программу Tableau. Это решение уже 6й год подряд становится лидером рейтинга известной исследовательской компании Gartner, лидером популярного Магического квадранта по BI-решениям – в этом квадранте отражаются лучшие решения в области аналитики, которые проверены самой Gartner.

Наши клиенты говорят, что после начала использования Tableau время создания отчетов сократилось с 6-8 часов до 15 минут!

Хотите узнать, как провести анализ и сделать отчеты быстро?

 

Нам доверяют: