Форма кадровых отчетов

Кадровые отчеты – неотъемлемая и, к сожалению, не самая приятная часть работы специалиста отдела кадров. Как делать отчеты быстро? Какие формы кадровых отчетов используются в работе? Как сделать отчеты красивыми и понятными? Попробуем разобраться.

Форма кадровых отчетов. Классификации

Для начала давайте структурируем кадровые отчеты. В первую очередь кадровые отчеты делятся по типу целевой аудитории (кто будет читать ваш отчет?):

• Внешние (для государственных и контролирующих органов)
• Внутренние (для руководства компании, других отделов и для отдельных специалистов)

Также отчеты могут быть:

• Разовыми (или по необходимости)
• Регулярными (каждый месяц, каждую неделю, каждый квартал и каждый год)

Если с разовыми отчетами трудности возникают редко, то как раз работу с регулярными отчетами (особенно для внутреннего использования) можно и нужно оптимизировать – такие отчеты можно делать в разы быстрее!

Сводный отчет специалиста по кадрам (сделано в Tableau)

Форма кадровых отчетов. Что и когда сдавать сдавать

Если говорить об отчетах для внешних – государственных и контролирующих – органов, то обычно специалисты по отделу кадров сдают следующую отчетность:

Разово или по мере необходимости

• Военкомат – прием или увольнение военнообязанного,
• МВД – прием или увольнение иностранного работника,
• Служба занятости – уведомление в случае ликвидации компании или сокращения численности штата (за 2 месяца, ИП – за 2 недели).

Ежегодно

• ПФР – сведения о страховом стаже застрахованных лиц (до 1 марта, следующего за отчетным года – форма СЗВ-стаж),
• Росстат – форма № 1-Т (условия труда) и форма №7 – травматизм,
• Военкомат – отчетность по лицам мужского пола 15-16 лет (в сентябре, до 1 декабря – отчет о численности работающих граждан, пребывающих в запасе).

Ежеквартально

• Росстат – форма П-4 (для организаций, количество сотрудников в которых не больше 15 человек.

Ежемесячно

• Росстат – до 15 числа месяца отчет по форме П-4 (сведения о численности и заработной плате сотрудников, если в компании более 15 сотрудников,
• Служба занятости – до 25 числа отчет о наличии свободных мест,
• ПФР – тоже до 15 числа отчет по форме СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах).

Отчет по обучению персонала (сделано в Tableau)

Форма кадровых отчетов. Отчеты для руководства

Руководство компании также ждет регулярной отчетности от отдела кадров.

Если отчеты сдаются раз в неделю, то обычно это стандартный отчет о текущих задачах – что сделано, что не сделано, какие результаты.

В случае отчетности раз в месяц или раз в квартал форма отчета становится более развернутой:

• Отражает основные показатели работы отдела кадров в динамике
• Отчет о выполненных задачах
• Выводы и планы на следующий период

_____________

Что такое Tableau?
Подробнее>>

_____________

Форма кадровых отчетов. Проблемы

Отчеты для руководства – это головная боль практически любого отдела кадров – непонятно, что и как писать!

• Данных много,
• Источников данных много – внутренние системы учета, 1С, CRM, различные таблицы,
• Данные копируются вручную (!).

На составление отчета и выполнение рутинной работы тратится огромное количество времени. Какие пути есть у специалиста отделов кадров, чтобы облегчить и автоматизировать эту рутинную работу?

• Excel – простой и доступный инструмент. Минусы – многие данные приходится копировать вручную.
• Сложные аналитические решения – хорошее решение. Но – необходимо время на внедрение, а также бюджет на программное обеспечение и оплату специалистов, которые будут работать с программой (аналитики, IT).
• Легкие отчетные решения типа Tableau.

Форма кадровых отчетов. Отчеты в Tableau

Легкие отчетные решения набирают все большую популярность на международном рынке. Что это за решения?

• Их легко устанавливать (справиться любой – скачиваете на любой компьютер, как обычную программу)
• Легко осваивать (не требуется специальных знаний или навыков – за 2 дня можно изучить основы работы и создавать прекрасные и полезные отчеты для себя и руководства, наши практикумы это подтверждают)
• Отчеты получаются красивыми, структурированными и понятными. На их основе можно делать выводы – а не просто просматривать набор цифр или букв.

Мы — компания АНАЛИТИКА ПЛЮС:

• работаем с Tableau с 2012 года,
• работаем со всеми регионами России,
• консультируем, внедряем и обучаем,
• можем провести презентацию продукта и ответить на вопросы по skype или у вас в офисе:

Отзывы наших клиентов про Tableau
Борис Маяцкий, руководитель аналитического направления Департамента информационных технологий Правительства Москвы:

О том, как Tableau помог ему обойти конкурентов, изменить подход руководства к принятию управленческих решений и совершить карьерный прорыв.

Подробнее: читайте в нашем Блоге >>

Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>