АВС анализ логистика
В современной логистике АВС анализ набирает все большую популярность, особенно в управлении запасами. Это простой, удобный и эффективный инструмент. Но на деле не все умеют провести такой анализ быстро и, главное, правильно.
АВС анализ логистика. Цели — зачем нужен такой анализ?
При анализе в логистике используют много объектов – ассортимент продуктов/товаров, покупатели, поставщики, цепочки поставок и многое другое. Все это требует анализа, цель которого – оптимизация прибыли (или проще говоря, что бы такого сделать, чтобы сократить затраты и увеличить прибыль).
При этом по каждому из объектов накапливается множество данных, количество позиций по товару может достигать сотни тысяч. И «на глазок» определить ценность того или иного продукта уже не получается. В этом случае как раз и приходит на помощь АВС анализ.
На какие еще вопросы может ответить АВС анализ:
- Управление запасами (какие позиции сократить?)
- Оптимизация помещений для хранения,
- Оптимизация транспортной логистики,
- Оценка клиентов (например, по объемам полученной прибыли),
- Оценка поставщиков (по тому же принципу, например),
- Контроль работы персонала
- И как итог – общее увеличение прибыли 🙂
Пример отчета: борьба с «лежаком» (сделано в Tableau)
АВС анализ логистика. Как делать?
Чтобы правильно провести подобный анализ, необходимо придерживаться алгоритма:
- Определить цели: понятно, что главная цель увеличение прибыли. Но все же – снизить затраты на поставщиков? Оптимизировать складское ранение? Разобраться с работой персонала?
- Определить объекты: от цели зависят объекты для анализа. Что будем анализировать? Поставщиков, клиентов, товары, склад?
- Сбор данных по нужным объектам:
отлично, если у вас есть доступ ко всем данным. Но часто нужная информация хранится у другого менеджера, в другом отделе. И приходится запрашивать информацию у другого сотрудника – менеджера отдела или IT-специалиста, который сделает для вас выгрузку из базы данных. Поэтому закладывайте на это время. - Приведение данных к единому формату (только в таком виде они будут доступны для анализа – единые сокращения наименований, одна валюта, одинаковое количество знаков после запятой). Такая работа несложная. Но тоже отнимает время.
- Собственно анализ:
применение формул, произведение расчетов. - Графики и диаграммы:
что бы ни говорили, но все согласятся, что данные, представленные в визуальном виде, намного интересней и понятней «читать» и рассматривать. - И наконец, делаем выводы, строим гипотезы.
АВС анализ логистика. Современные технологии и сервисы
Конечно, в таком практически «ручном» режиме АВС анализ в логистике можно делать в том случае, если товара немного, поставщиков еще меньше.
Как же делают подобный анализ крупные игроки рынка?
- Excel – самый популярный и доступный инструмент для проведения такого анализа. Но, к сожалению, не самый эффективный – многие операции приходится делать вручную, графики и вообще визуальная составляющая тоже оставляет желать лучшего, нет возможности моментальных внесений изменений (если нужно что-то исправить/дополнить – приходится тратить много времени).
- Сложные учетные системы – автоматизированные сервисы, у которых есть базы данных (где хранится все), удобно выгружать и анализировать. Но требуется время на внедрение и бюджет – на специалистов, которые будут обслуживать систему и выгружать для вас данные (и строить отчеты, конечно).
- В последнее время набирают популярность self sefvice BI-систему (или аналитические системы самообслуживания, типа Tableau). Чем же они интересны?
Такие системы, как Tableau еще называют легкими:
- Их легко скачать за пару минут на любое устройство (не требуются недели внедрений и «продвинутое» железо),
- Их легко освоить – за 2 дня можно изучить основы и начать работу с программой (наши практикумы это подтверждают – специального тех. образования не нужно!)
- С помощью них легко строить красивые и – главное – понятные интерактивные (!) отчеты. На них по 1 клику мыши можно перейти на любой период, в статистику по любому департаменту или другому нужному срезу.