Анализ работы компании

Анализ работы компании – основа любого бизнеса. Сегодня сложно представить компанию, управление которой происходит без обращения к данным и их анализу. Как понять, что ваша компания успешна и эффективна? Анализируй!

Анализ работы компании – уровни анализа

Задача анализа работы компании сегодня стоит перед каждым собственником бизнеса, руководителем, аналитиком или специалистом. Вопрос только в том, насколько глубоко и по каким параметрам будет проводиться этот анализ.

Исходя из того, кто будет читать отчет по анализу работы компании, можно выделить несколько уровней анализа:

• Для собственников – только мониторинг данных с крупным срезом – по стране или региону, например,
• Для руководителей – мониторинг и анализ основных показателей (нужна возможность не только увидеть, что стало хуже или лучше, но и возможность посмотреть – почему так стало),
• Для менеджеров-специалистов – мониторинг и анализ отдельного направления (сегмента), в котором работает сотрудник.

Анализ работы компании – как правильно

В идеале в каждой компании должна быть разработана и утверждена стратегия развития компании, где указано:

• Какие основные показатели есть на данный момент,
• Каких показателей хотелось бы достичь (со сроками),
• А также необходим набор этих самых показателей для отслеживания (KPI).

Какие KPI ставить?

• В первую очередь, контрольные показатели должны содержать в себе цели (перекликается со стратегией компании – например, «повысить продажи на 50% к следующему январю).
• Показатели должны быть измеряемыми (к сожалению, исправить можно только то, что можно измерить. Ваши личные ощущения – не повод для выводов).
• И наконец, показатели должны быть недвусмысленными, обладать единственным вариантом трактовки).

Анализ работы компании – откуда брать данные

Выше была описана идеальная ситуация – когда изначально были произведены «замеры», есть исходные данные и есть цель. Но что делать, если сейчас вы решили, что анализ работы компании необходим, а стратегии и KPI у вас нет?
Это нормально. Каждая компания уже обладает своими личными большими данными – финансовая отчетность, бухгалтерская, отчеты по рекламе и маркетингу, по продажам, данные из CRM. Все эти данные можно и нужно анализировать.

Даже если у вас есть только бухгалтерская отчетность – с помощью нее уже можно провести анализ работы компании: использовать данные по транзакциям, платежам, поставкам и отгрузкам. И параллельно все же начать собирать показатели, важные для последующего, более глубокого, анализа.

Анализ работы компании – инструменты

Компания собирает свои большие данные и справиться с их анализом «вручную» достаточно сложно. А если быть честными, практически невозможно. Есть несколько вариантов, как автоматизировать процесс:

• Самописная аналитическая система (минусы понятны – долго, большой бюджет, зависимость от разработчика – только он сможет внести изменения в отчет).
• Внедрение известных аналитических решений (минусы те же – долго, нужны специалисты, зависимость от технических специалистов, бюджет на внедрение и на зарплаты).

И есть еще один вариант, который только появляется на российском рынок (но уже популярен на международном рынке):

• Мы решаем данные задачи с использованием Tableau. Данный инструмент позволяет полностью автоматизировать процесс рассвета показателей эффективности, даёт возможность быстро распространять информацию о достижении поставленных целей и молниеносно реагировать в случае ухудшения показателей благодаря наличию системы уведомлений.

Пример анализа данных в Excel и в Tableau (аналитика для отдела кадров)

Анализ работы компании – с помощью Tableau

Программный продукт Tableau – это «аналитика для неаналитика». В чем преимущества?

• Быстро устанавливать (скачивается как обычная программа и устанавливается за 2 минуты)
• Легко осваивать (не требуются специальные знания статистики или программирования – любой специалист может научиться работать в программе за 2 дня, и наши практикумы доказывают это)
• Быстрый старт: подключается несколько источников, настраивается отчет – и все, этим отчетом можно пользоваться, делиться онлайн, просматривать и анализировать.

Не полагайтесь на интуицию. Анализируйте! Глубокий и быстрый анализ сегодня доступен каждому – крупному лидеру или небольшому ИП.

Если у вас есть вопросы или вы хотите узнать больше о Tableau, о возможностях программы, процессе установки – заполните форму ниже, мы обязательно поможем:

Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>