Анализ полной стоимости в логистике

Анализ полной стоимости в логистике помогает найти оптимальное логистическое решение при максимально низкой стоимости. При этом стоимость какого-то элемента в логистической цепочке может повыситься, но за счет этого может значительно уменьшится цена других звеньев. И в целом на выходе мы получим оптимально решение логистической проблемы. Как просчитать все возможные варианты и ничего не пропустить? Как сделать такой анализ быстро?

Анализ полной стоимости в логистике – цели анализа

Целью любой компании – максимизация прибыли и минимизация убытков. Логично, что любой анализ, который проводится в компании, в первую очередь, направлен на то, чтобы выяснить, как же эту прибыль можно увеличить (или как снизить затраты).

Анализ полной стоимости в логистике не является исключением. Его цель – снизить затраты на логистику, найти такие решения, которые помогут оптимизировать логистические затраты. При анализе полной стоимости мы рассчитываем, исследуем и ищем такой способ решения задачи, при котором общая стоимость снизится.

Самые распространенные задачи, которые помогает решить такой анализ:

— Арендовать чужой склад или приобрести свой?

— Организовать свой транспорт или воспользоваться услугами транспортных компаний?

— Как определить оптимальный маршрут и способ доставки/перевозки товара?

— Какие объемы товара и как часто закупать?

Кажется, что все понятно с одного взгляда – зачем здесь думать и анализировать. Но не торопитесь с выводами.

Анализ полной стоимости в логистике – что анализируем?

При таком анализе важно оценить каждый этап, каждую мелочь и поэтому важную роль при таком анализе играют:

— Ваши опыт и знания,

— Факторы косвенных затрат (!) – как раз про них очень часто забывают начинающие специалисты.

Например, менеджеру нужно рассчитать, каким транспортом выгоднее доставлять товар из Москвы в Новосибирск – автомобильным или железнодорожным?

При поиске решения важно учесть не только тарифа компаний на перевозку, но и затраты на запасы заводов комплектующих изделий, затраты на запасы сборочного предприятия, затраты на запасы в пути. Для расчета каждого из этих показателей нужно будет получить дополнительные данные – с завода, со склада и т.п. И только потом рассчитать конечные цифры.

Анализ полной стоимости в логистике – проблемы

На что стоит обратить внимание при анализе в логистике? Как и любой другой анализ, анализ полной стоимости предполагает:

— постановку задачи

— сбор данных

— их обработка (приведение к единым формам, сокращениям и т.п.)

— собственно анализ (расчет по формулам)

— и в идеале – визуализация полученных данных (графики и диаграммы быстрее и легче воспринимаются взглядом, их проще «читать» — сразу понятно, какие показатели выше или ниже).

Пример отчета: доступность товара на складах (сделано в Tableau)

Но уже в самом начале могут возникнуть сложности:

— Необходимые для анализа данные хранятся в разных отделах и получить их вовремя и быстро – становится целым приключением (то нужного менеджера нет на месте, то у программиста очередь из задач). Нужно иметь это в виду при планировании анализа.

— Обработка данных – несложная, но нудная и рутинная работа. Данные приходится приводить к единому формату практически вручную (на это тоже уходит время).

— В итоге на сам анализ – самое интересное – сил и времени не хватает 🙁 Экономьте свои силы и планируйте их!

Анализ полной стоимости в логистике – инструменты и сервисы

Чтобы избежать выше перечисленных сложностей, многие компании облегчают процесс анализа и отчетности – используют различные программы:

— Excel – самая популярная и самая доступная программа. Но, конечно, многое приходится выполнять вручную – копировать и переносить данные, вбивать формулы, проверять данные.

— Есть крупные учетные системы – это хорошее решение: они многофункциональны, позволяют хранить данные в базе и строить несложные визуализации. Но – на внедрение таких сложных систем нужно время и бюджет (на зарплату специалистов, которые будут собирать для вас отчеты).

— И наконец, если легкие системы «самостоятельной аналитики» — типа Tableau Software. Такие программы набирают свою популярность.

Почему Tableau Software?

— Легко установить на любое устройство – компьютер, планшет, телефон – за 2 минуты.

— Легко изучить – не нужны специальные знания аналитики, статистики или программирования.

— Легко начать строить свои красивые отчеты самостоятельно – без аналитиков и программистов.

 

 

Нам доверяют: