Анализ организационной структуры отдела кадров

С ростом компании отдел кадров тоже растет. Для эффективной работы отдела кадров крупной компании необходимо регулярно проводить анализ структуры отдела кадров. Только на основе данных вы сможете понять, стоит ли менять структуру и в какую сторону двигаться.

Анализ организационной структуры отдела кадров: цели и задачи отдела

В первую очередь, при проведении анализа определимся с целями и задачами отдела кадров. В дальнейшем это поможет оценить эффективность работы отдела в целом.

Главнейшая цель отдела кадров – помогать компании достигать поставленных задач (в первую очередь, в финансовых). Конечно, это происходит за счет эффективного управления кадрами! Но что входит в это понятие? Вот несколько основных задач отдела кадров:

• Поиск сотрудников,
• Контроль за рабочим временем (не забываем про больничные листы, отпуска и т.п.),
• Ведение документооборота,
• Отслеживание обучения сотрудников (повышение квалификации, аттестация и т.п.),
• Мотивация сотрудников
• И в целом – разработка эффективных технологий управления сотрудниками.

Обязательно укажите нужные вам задачи – на их основе вы в дальнейшем сможете проанализировать, по каким направлениям работа отдела идет эффективно, а какие нужно «подтянуть».

_____________

Интересно?
Мы знаем об отчетах для HR все:
видео, статьи, вебинары…
Подробнее>>

_____________

Анализ организационной структуры отдела кадров: показатели для анализа

Опираясь на задачи отдела, анализируете текущую организационную структуру отдела:

• Сначала общие сведения по отделу: пол, возраст, количество менеджеров, руководителей.
• Затем анализируете отдел кадров в связи с поставленными выше задачами: какой объем задачи (нужно выразить в цифрах – например, закрыть 100 вакансий), сколько менеджеров занимаются, какая нагрузка падает на менеджера.

И вот так кропотливо и по порядку проходите все задачи:

Объем задачи в цифрах – нагрузка на менеджера – результат за период

Такой анализ поможет вам понять – отвечает ли сегодняшняя организационная структура требованиям компании? Если нет, то какие направления «проседают».

Для простоты восприятия отчета используйте графики и диаграммы (визуальную информацию человеческий глаз воспринимает в тысячи раз быстрее).

Сводный отчет специалиста по кадрам (сделано в Tableau)

Анализ организационной структуры отдела кадров: создание отчета

Результаты анализа нужно представить в графическом виде – с минимум текста и максимумом графиков. И не забывайте. Что любой отчет должен:

• Быть структурированным (начинайте от общего графика по нескольким показателям и переходите к частным данным).
• Быть понятным и простым (никаких сложных предложений!).
• Быть основан на фактах и цифрах.
• Содержать выводы, прогнозы, предложения по дальнейшей работе.

Анализ организационной структуры отдела кадров: трудности при анализе

Основные трудности при анализе связан с тем, что:

• Сотрудников много и много данных по ним,
• Информация хранится в нескольких (иногда десятках) источниках данных,
• Информацию приходится копировать вручную и переносить в отчет!

Из-за этого на сбор отчета уходит огромное количество времени. На собственно анализ сил не остается. Но ведь данные как раз инструмент, их нужно анализировать, чтобы принять стратегические решения.

Отчет по KPI (сделано в Tableau)

_____________

Интересно?
Мы знаем об отчетах для HR все:
видео, статьи, вебинары…
Подробнее>>

_____________

Анализ организационной структуры отдела кадров: быстрый отчет!

Сегодня на рынке все больше набирают популярность программы-помощники – легкие аналитические решения, которые помогают хранить и собирать данные, а также работать с ними.

Такие программы легко устанавливать, легко изучить и с ними легко строить отчеты. А главное – отчеты собираются быстро, буквально за минуты!

Компании, которые уже начали работать с Tableau, говорят, что время на создание отчетов сократилось с 6 часов до 20 минут. За счет того, что рутинную работу теперь выполняет Tableau.

_____________

Интересно?
Мы знаем об отчетах для HR все:
видео, статьи, вебинары…
Подробнее>>

_____________

Задайте вопрос или запишитесь на консультацию по skype или у вас в офисе:

Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>