АНАЛИТИКА ПЛЮС
Профессиональные услуги в сфере BI

Анализ деятельности отдела кадров

Рано или поздно любой руководитель приходит к решению проанализировать деятельность отдела кадров. Как провести такой анализ? Как его спланировать? Как сделать анализ максимально быстро? Читаем в статье.

Анализ деятельности отдела кадров – с чего начать

Любой анализ необходимо начать с описания вводной информации – сколько сотрудников в отделе кадров, кому подчиняются, структура отдела, какой документ регулирует деятельность отдела. Это общая, но важная информация, которая в дальнейшем пригодится при анализе.

Хорошо, если у вас ест перечень целей работы отдела и показатели, которые вы обозначали раньше. Если такого нет, то самое время подумать и обозначить цели и задачи отдела, прописать функционал.

После этого цели и задачи можно переводить в цифровой вид – продумать и обозначить целевые показатели:

  • столько-то сотрудников принять на работу,
  • столько-то обучить,
  • столько документов обработать и т.п.

Мониторинг обучения сотрудников (сделано в Tableau)

_____________

Интересно?
Мы знаем об отчетах для HR все:
видео, статьи, вебинары…
Подробнее>>

_____________

Анализ деятельности отдела кадров – форма и структура

Итоги любого анализа в итоге собирают в отчет, чтобы систематизировать, обобщить информацию, сделать выводы и принять важные стратегические решения.

Рекомендуем начинать отчет с общих, сводных, таблиц по основным показателям, а затем переходить к конкретному показателю отдельно и рассматривать его более подробно (сравнивать по периодам и отделам, искать причины роста или спада).

Кроме того идеальный отчет должен быть:

  • Простым и ясным (используйте простой язык, простые предложения и понятные всем слова),
  • Доказательным (используйте только цифры и факты, никаких домыслов и интуитивных предположений),
  • Визуально красивым (используйте диаграммы и графики – визуальная информация воспринимается в десятки тысяч раз быстрее, а значит, на чтение вашего отчета уйдет меньше времени, а информация в отчете будет понятна с первого взгляда)

_____________

Что такое Tableau?
Подробнее>>

_____________

Анализ деятельности отдела кадров – проблемы и сложности

Основные трудности, с которыми сталкиваются менеджеры при анализе деятельности отдела кадров:

  • Много данных (по сотрудникам, по документообороту)
  • Много источников, откуда собирается информация (внутренние отчеты, 1С, CRM, бухгалтерские документы и т.п.)
  • Информация из источников переносится практически вручную (!)

Такая ручная рутинная работа занимает уйму времени. В итоге все силы уходят на создание отчета, а не на его анализ (что и было изначальной целью).

Мы думаем: «Сделаю отчет, отправлю, пусть сами разбираются!» Но это в корне неверно. В первую очередь такой отчет нужен специалистам и руководителям кадровых служб – вы увидите результаты своей работы и поймете, чем вам можно гордиться, а где нужно «подрасти».

Сводный отчет специалиста по кадрам )сделано в Tableau)

Анализ деятельности отдела кадров – программы-помощники

Мы живем в 21 веке и, конечно, новые технологии спешат на помощь. Какие инструменты помогут автоматизировать процесс и свести механическую работу сбора, редактирования и внесения данных к минимуму?

  • Excel – простой и знакомый инструмент. К сожалению, его возможности в плане автоматизации переноса данных и визуальные возможности ограниченны.
  • Аналитические программы – это отличный инструмент, но требуется время на его внедрение, а также бюджет на специалистов, которые будут его обслуживать.
  • Легкие отчетно-аналитические программы типа Tableau.

Анализ деятельности отдела кадров в Tableau

Почему такие программы называют легкими?

  • Их легко скачать и установить на любой компьютер (не более 5 минут)
  • Легко изучить (на наших практикумах мы за 2 дня обучаем основам работы на Tableau)
  • И этих знаний будет вполне достаточно для создания красивых, быстрых и – главное – понятных отчетов!

_____________

Интересно?
Мы знаем об отчетах для HR все:
видео, статьи, вебинары…
Подробнее>>

_____________

Задайте нам вопрос. Или закажите консультацию по Skype ли в офисе (работаем со всеми регионами России!)

Мы знаем про Tableau все!

Заказать консультацию
Задайте вопрос

Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>

x

Этот сайт использует файлы cookies, чтобы облегчить вам пользование нашим веб-сайтом.

Продолжая использовать этот веб-сайт, вы даете согласие на использование файлов cookies.