Анализ деятельности отдела кадров
Рано или поздно любой руководитель приходит к решению проанализировать деятельность отдела кадров. Как провести такой анализ? Как его спланировать? Как сделать анализ максимально быстро? Читаем в статье.
Анализ деятельности отдела кадров – с чего начать
Любой анализ необходимо начать с описания вводной информации – сколько сотрудников в отделе кадров, кому подчиняются, структура отдела, какой документ регулирует деятельность отдела. Это общая, но важная информация, которая в дальнейшем пригодится при анализе.
Хорошо, если у вас ест перечень целей работы отдела и показатели, которые вы обозначали раньше. Если такого нет, то самое время подумать и обозначить цели и задачи отдела, прописать функционал.
После этого цели и задачи можно переводить в цифровой вид – продумать и обозначить целевые показатели:
- столько-то сотрудников принять на работу,
- столько-то обучить,
- столько документов обработать и т.п.
Мониторинг обучения сотрудников (сделано в Tableau)
_____________
Интересно?
Мы знаем об отчетах для HR все:
видео, статьи, вебинары…
Подробнее>>
_____________
Анализ деятельности отдела кадров – форма и структура
Итоги любого анализа в итоге собирают в отчет, чтобы систематизировать, обобщить информацию, сделать выводы и принять важные стратегические решения.
Рекомендуем начинать отчет с общих, сводных, таблиц по основным показателям, а затем переходить к конкретному показателю отдельно и рассматривать его более подробно (сравнивать по периодам и отделам, искать причины роста или спада).
Кроме того идеальный отчет должен быть:
- Простым и ясным (используйте простой язык, простые предложения и понятные всем слова),
- Доказательным (используйте только цифры и факты, никаких домыслов и интуитивных предположений),
- Визуально красивым (используйте диаграммы и графики – визуальная информация воспринимается в десятки тысяч раз быстрее, а значит, на чтение вашего отчета уйдет меньше времени, а информация в отчете будет понятна с первого взгляда)
_____________
Что такое Tableau?
Подробнее>>
_____________
Анализ деятельности отдела кадров – проблемы и сложности
Основные трудности, с которыми сталкиваются менеджеры при анализе деятельности отдела кадров:
- Много данных (по сотрудникам, по документообороту)
- Много источников, откуда собирается информация (внутренние отчеты, 1С, CRM, бухгалтерские документы и т.п.)
- Информация из источников переносится практически вручную (!)
Такая ручная рутинная работа занимает уйму времени. В итоге все силы уходят на создание отчета, а не на его анализ (что и было изначальной целью).
Мы думаем: «Сделаю отчет, отправлю, пусть сами разбираются!» Но это в корне неверно. В первую очередь такой отчет нужен специалистам и руководителям кадровых служб – вы увидите результаты своей работы и поймете, чем вам можно гордиться, а где нужно «подрасти».
Сводный отчет специалиста по кадрам )сделано в Tableau)
Анализ деятельности отдела кадров – программы-помощники
Мы живем в 21 веке и, конечно, новые технологии спешат на помощь. Какие инструменты помогут автоматизировать процесс и свести механическую работу сбора, редактирования и внесения данных к минимуму?
- Excel – простой и знакомый инструмент. К сожалению, его возможности в плане автоматизации переноса данных и визуальные возможности ограниченны.
- Аналитические программы – это отличный инструмент, но требуется время на его внедрение, а также бюджет на специалистов, которые будут его обслуживать.
- Легкие отчетно-аналитические программы типа Tableau.
Анализ деятельности отдела кадров в Tableau
Почему такие программы называют легкими?
- Их легко скачать и установить на любой компьютер (не более 5 минут)
- Легко изучить (на наших практикумах мы за 2 дня обучаем основам работы на Tableau)
- И этих знаний будет вполне достаточно для создания красивых, быстрых и – главное – понятных отчетов!
_____________
Интересно?
Мы знаем об отчетах для HR все:
видео, статьи, вебинары…
Подробнее>>
_____________
Задайте нам вопрос. Или закажите консультацию по Skype ли в офисе (работаем со всеми регионами России!)
Мы знаем про Tableau все!
Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>