Анализ деятельности компании

Часто топ-менеджеры и руководители компаний запрашивают у своих специалистов «Дайте анализ деятельности компании (или отдела)». К сожалению, не каждый специалист обладает нужными знаниями и навыками в сфере IT или математической статистики, чтобы сделать качественный анализ накопленных отделом (или компанией) данных. Но на самом деле, это и не нужно: сегодня любой специалист может провести качественный анализ данных без специальных знаний и навыков. Как? Расскажем в этой статье.

Дайте анализ деятельности! Цели и задачи

В сегодняшних реалиях анализ данных – это не просто красивое и модное слово. Анализ данных компании – это необходимость, возможность оценить промахи, спрогнозировать будущее и победить в конкурентной борьбе.
Как сделать анализ деятельности? Разберемся поэтапно. Для начала определитесь с целями и задачами вашего анализа:

• Будет ли это финансовый анализ деятельности всей компании
• Или успешность определенной рекламной кампании?

От целей и задачей будет зависеть многое:

• Какие данные использовать: есть ли они у вас или будет нужно собрать новые?
• Какой тип анализа и переменных вы будете использовать?
• Какое техническое обеспечение понадобится: будет ли достаточно только аналитической BI-системы или необходимы дополнительные решения для хранения и обработки данных?

Сбор данных

Из каких источников можно собрать данные для анализа деятельности компании/отдела/продукта и пр.? На самом деле, у любой компании уже накоплен хороший и полезный массив данных, которые можно анализировать. Это бухгалтерская отчетность. Чем она может помочь?

• Анализ заработной платы
• Анализ платежей за поставки
• Анализ платежей по рекламе

Анализ бухгалтерской отчетности поможет не только отследить движения денежных потоков, но и понять – в какое время проходят оплаты поставщикам, как часто, какой бюджет тратится на рекламу и с какой регулярностью. Конечно, это не полноценный анализ деятельности, но и с такими данными уже можно работать.

Кроме того, информацию для анализа деятельности можно брать:

• Из открытых источников (различные государственные статистические службы, маркетинговые исследования в открытом доступе)
• Внутренние учетные системы
• CRM
• Системы веб-аналитики

Обработка и загрузка данных

Если потоков данных много, может понадобиться специальное программное решение для обработки данных – Alteryx, который поможет собрать данные, унифицировать их, выявить и исправить ошибки, а затем загрузить в BI-систему.
В принципе, современные аналитические решения (типа Tableau) уже обладают возможностью «связывать» несколько десятков источников данных и загружать нужные данные для анализа. Alteryx или, например, Vertica, — могут понадобиться если у вас действительно много данных (от 1 Тб) или эти данные слишком разные и требуют серьезной подготовки.

Если у вас Excel-файлы, можно сразу переходить к следующему этапу.

Анализ и визуализация данных

После загрузки данных в систему проводится анализ данных. Например, в Tableau уже есть встроенные «решения» для анализа (назовем их так):

• Программа умеет высчитывать различные статистические формулы
• Выстраивать графики и диаграммы (по которым можно кликать и «спускаться» на уровень ниже, а можно сохранить онлайн и отправить ссылку по почте)
• Она очень просто визуализирует сложную информацию: несколько графиков на одном листе, данные на геокарте, возможность размещать всплывающие подсказки и многое другое

При работе с такими аналитическими системами не требуется специальных IT или статистических знаний, научиться работе с программой может каждый менеджер. И сможет предоставлять руководству красивые и понятные отчеты хоть каждые полчаса – так как отчеты формируются в режиме реального времени.

Специалисты, которые установили Tableau в качестве аналитического решения, отмечают, что те отчеты, которые в табличной форме собирались около 6 часов, с Tableau создаются а 10-15 минут!

Скачайте Tableau, попробуйте и вы всегда будете готовы на запрос «дайте анализ деятельности» предоставить точный и понятный аналитический отчет.

Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>