АВС и XYZ анализ в логистике

АВС и XYZ анализы пользуются популярностью в логистике, особенно в управлении запасами. Как минимизировать риск ошибок при выполнении такого анализа? Как сделать его быстро и точно?

АВС и XYZ анализ в логистике. Что это такое и для чего нужно

АВС-анализ – это такой анализ, при котором все его объекты в результате делятся на 3 группы:

• А – вклад товаров этой группы в общий результат составляет 75-80%,
• В – вклад этих товаров — 10-15%,
• С — 5-10%.

XYZ анализ помогает спрогнозировать колебания спроса и отвечает на вопрос, насколько равномерен спрос за определенный период времени и вообще – насколько точно этот спрос можно спрогнозировать?

В результате анализа все товары длятся на 3 типа:

• X –спрос равномерен и поддается прогнозированию,
• Y –происходит колебание спроса, но в основном спрос прогнозируем (сезонные товары),
• Z –спрос заметно колеблется и его прогнозирование – практически невозможно.

XYZ анализ в логистике помогает решить такие задачи, как:

• контроль товарных запасов,
• оптимизация хранение (освобождение складских помещений),
• контроль денежных средств, «замороженных» на складах в ненужных запасах,
• разработка новой политики закупок для разных товаров.

Пример отчета: борьба с «лежаком» (сделано в Tableau)

АВС и XYZ анализ в логистике. Цели, объекты и факторы анализа

Это можно назвать творческим этапом, но от этого он теряет свое значимости. Именно от этого этапа зависит, что и как вы будете анализировать, какие методы выберите.

Как выбрать объект анализа? Исходим из цели. Похожие задачи можно решить при помощи анализа разных объектов. Например: оптимизировать запасы на складе можно

1. через оптимизацию объема товаров (объект – ассортимент),
2. через анализ поставщиков (объект анализа – поставщики),
3. оптимизировать работу с покупателями (объект анализа – покупатели).

И конечно, не забываем про факторы, с помощью которых мы будем анализировать и дифференцировать наши объекты.

Например, если объект анализа – поставщики, то факторами для анализа могут стать: объем поставляемой продукции, объем запасов на складах, объем оборотных средств, объем выручки по поставщику.

Пример отчета: доступность товара на складах (сделано в Tableau)

АВС и XYZ анализ в логистике. Этапы

1. Собираем данные.
   Важно – если у вас нет доступа ко всем необходимым данным, запланируйте определенное время на ожидание этих данных (обычно требуются данные от других менеджеров или от IT-специалиста, который поставит вашу задачу в очередь).
2. Очищаем и исправляем данные.
   Для анализа необходимы точные и верные данные. Поэтому на исправление ошибок, на форматирование данных также нужно время (задача простая, но рутинная).
3. Собственно анализ.
   Рассчитываем нужные показатели по формулам:
   — для ABC-анализа это доля объекта в общем результате и затем расчет нарастающего итога в процентах (на основе него и будем делить объекты на 3 группы).
   — XYZ-анализ рассчитывается по специальной формуле, которую несложно найти в интернете.
4. Делаем визуальное представление (графики, таблицы, диаграммы).
   Известно, что человеческий глаз воспринимает визуальную информацию в десятки тысяч раз быстрее, чем текстовую или цифровую. Графики и диаграммы в отчете легче и быстрее «читать», а значит, делать на их основе выводы – тоже просто.

АВС и XYZ анализ в логистике. Инструменты

Современные информационные и учетные системы позволяют сделать подобный анализ быстро и качественно. Но…

1. Excel – пока что остается самым популярным и доступным инструментом для анализа. Это распространенная программа, многие менеджеры уже освоили ее и умеют с ней работать.
2. Сложные учетные системы – в основном, используют крупные компании и лидеры. Это отличный инструмент для автоматизации работы – пусть рутинную работу выполняет машина, а человек занимается только анализом. Но – на внедрение такой системы нужно время и бюджет (для зарплаты техническим специалистам, которые будут строить отчеты для вас).
3. В последнее время все чаще можно услышать такое понятие, как self BI (self service Busines Intelligence, «легкие» программы для отчетов). Это такие сервисы для создания отчетов — но для работы с ними не нужны специальные технические знания. Работать с ними может любой менеджер, а не только технический специалист.

Tableau Software – одна из таких «легких» программ:

• Легко скачать и установить на любой компьютер
• Легко освоить – на наших практикумах за 2 дня можно получить знания и навыки для построения своих отчетов самостоятельно,
• Легко создавать свои отчеты!

Вам нужны быстрые и понятные отчеты для логистики?