Кадровый отчет о проделанной работе
Зачем нужен отчет о проделанной работе? Что писать в отчете о проделанной работе? За какой период его делать и как правильно оформить? Разбираем в этой статье.
Кадровый отчет о проделанной работе – цели
Кадровый отчет о проделанной работе помогает лично вам и руководству оценить, насколько правильно и в срок выполняются поставленные задачи. Что мешает их своевременно выполнить? А какие направления, наоборот, работают хорошо?
Кадровый отчет о проделанной работе может предоставляться:
- раз в неделю,
- раз в месяц,
- раз в квартал
- или раз в год.
Исходя из целей и частоты, с которой будет предоставляться отчет, продумываем его структуру и наполнение.
Еженедельный отчет подразумевает информирование о текущих задачах и вопросах: что сделано, что в процессе выполнения, какие трудности и почему. Предоставляя такой отчет руководству, вы экономите свое время и время руководителя — сжатая форма и перечисленные задачи помогают сориентироваться, куда и в каком направлении двигаться дальше.
Ежемесячный и квартальные отчеты используют статистику и анализ по стратегически важным показателям:
- KPI,
- Текучка кадров,
- Сертификация и обучение персонала,
- И другие важные для вашей компании показатели.
Кадровый отчет о проделанной работе – структура и содержание
Не забывайте о структуре, можно даже заранее набросать план, например, своего ежемесячного отчета:
- общая статистика (численность персонала, % текучки, % достижения KPI – в целом по всей компании),
- статистика и анализ по каждому показателю отдельно (в разрезе периода и департамента, например),
- выводы и предложения.
В целом идеальный отчет — это:
- Логика и структура (разбейте отчет на блоки)
- Простой и понятный язык (избегайте сложных и замысловатых предложений – руководителю важно с первого взгляда понять, что происходит)
- Только факты и цифры, никаких интуитивных домыслов. Ваши предложения по дальнейшей работе должны основываться на цифрах.
- Наглядность – хороший отчет должен содержать графики и диаграммы. Визуальная информация воспринимается в тысячи раз быстрее, чем цифры и текст.
Кадровый отчет о проделанной работе – проблемы
При составлении отчетов любой специалист по кадрам сталкивается с тремя основными проблемами:
- Много сотрудников, а значит много различных данных и показателей.
- Много источников данных – таблицы Excel, внутренние учетные системы, CRM, 1С и т.д. Данные выгружаются в разных форматах.
- И наконец, самая главная проблема – данные собираются для отчета вручную! Копированием из всех этих источников (см. выше)
Кадровый отчет о проделанной работе – инструменты
Как можно облегчить свой труд? И тратить время не на сбор отчетов, а на сам анализ – на стратегию, гипотезы, предложения?
Есть несколько путей:
- Автоматизируем Excel.
Плюсы: доступный способ для каждой компании.
Проблемы: нужен специалист для настройки сводных таблиц, не очень надежно (вероятность случайного удаления данных или формул очень высока). - Внедрение сложных аналитических систем.
Плюсы: грамотно выстроенная отчетность, автоматизация отчетности.
Минусы: долго внедрять, нужны специалисты, нужен бюджет. - «Легкие» отчетно-аналитические системы, типа Tableau.
Плюсы: устанавливаются на любой компьютер как обычная программа, не нужны специалисты, невысокая и прозрачная стоимость.
Минусы: нужно будет потратить пару дней на освоение программы
Мы используем в своей работе Tableau. И помогаем установить и наладить работу с этим программным решением нашим клиентам. Клиенты говорят, что если раньше с помощью табличных форм они собрали отчеты за 6-8 часов, то с Tableau на такой же отчет уходит 15-20 минут!
_____________
Что такое Tableau?
Подробнее>>
_____________
• Мы работаем с Tableau с 2012 года и знаем про Tableau все
• Мы официальный представитель Tableau в России
• Работаем со всеми регионами
• Консультируем, помогаем с внедрением, проводим презентации по skype или в офисе:
Отзывы наших клиентов про Tableau
Борис Маяцкий, руководитель аналитического направления Департамента информационных технологий Правительства Москвы:
О том, как Tableau помог ему обойти конкурентов, изменить подход руководства к принятию управленческих решений и совершить карьерный прорыв.
Подробнее: читайте в нашем Блоге >>
Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>