АНАЛИТИКА ПЛЮС
Профессиональные услуги в сфере BI

Анализ показателей эффективности работы компании

Абсолютно любая компания независимо от ее размера, количества сотрудников и продолжительности работы на рынке знает, что для успешного развития необходимо производить анализ эффективности работы компании. Но какие критерии и показатели точно нужно анализировать? В нашей статье мы рассмотрим основные показатели эффективности в разных направлениях деятельности компании. А также программы и решения, которые помогут автоматизировать этот процесс.

Анализ показателей эффективности

Для начала давайте остановимся на теоретической части: какие виды деятельности компании нужно и важно анализировать? Какие вообще бывают виды деятельности? С точки зрения управления все виды деятельности можно разделить на 4 направления:
— управленческая деятельность
— обеспечивающая деятельность
— производственно-сбытовая
— и развитие бизнеса.

Исходя из этого в целом вся деятельность компании делится на:
— операционную
— финансовую
— и инвестиционную

Кроме того бизнес-анализ деятельности предприятия может проходить на нескольких уровнях:
— на уровне продукта
— на уровне подразделения
— на уровне всей компании в целом

В этом ничего сложного нет и, надеемся, все понятно. При этом важно понимать, что само понятие «эффективность» тесно связано с результативностью, но не равно ей. По сути, эффективность работы компании – это соотношение полученного результата и вложенных затрат. В той или иной мере каждая компания должна анализировыать свою эффективность по 4-м основным показателям:

  1. Эффективность операционной деятельности
  2. Эффективность инвестиционной деятельности
  3. Эффективность отдельных видов ресурсов, которые использует компания (например, персонал)
  4. И наконец, один из самых популярных и распространенных показателей – финансовые показатели эффективности работы компании.

Среди последних финансовых – показателей принято анализировать:

  • финансовые показатели рентабельности (рентабельность активов, рентабельность продаж, рентабельность собственного капитала и т.д.)
  • финансовую структуру капитала (показатели ликвидности и устойчивости, коэффициент финансовой независимости и пр.)
  • финансовые показатели рационального использования оборотных средств и капитальных вложений (капитальные вложения и их рентабельность, оборачиваемость оборотных средств и их рентабельность и пр.)

Как сделать анализ эффективности работы компании?

Самое интересное, что отчет и данные для подобного анализа есть у каждой компании:
— для анализа финансовых показателей – это бухгалтерская отчетность,
— для анализа ресурсов персонала – отчетность отдела кадров плюс опять же бухгалтерская отчетность (например, по выплатам заработной платы),
— для анализа эффективности продукта – бухгалтерской отчетности, конечно, будет недостаточно, но для начального анализа подойдет (ведь в бухгалтерской отчетности в идеале должны содержаться данные о затратах на производство продукта, его логистику, его рекламное продвижение).

Для расчета всех этих показателей, конечно же, есть специальные формулы. При необходимости вы сможете найти их в сети или в учебниках по экономике, финансовому анализу. Методологию расчета показателей должен знать специалист вашего финансового департамента.

Решения для автоматизации анализа показателей эффективности

Главное, мы уже поняли, что подобные анализы показателей эффективности – довольно трудоемкое и энергозатратное дело. И в этом случае необходима автоматизация процесса анализа, причем на всех его этапах:
— во время сбора и обработки информации
— на этапе собственно анализа,
— на этапе построения выводов и прогнозов.

Сегодня на рынке уже представлены подобные решения для автоматизации бизнес-аналитики:

  1. Решения для крупных компаний – для обслуживания таких систем обязательно нужен специалист, а иногда и целая команда (IT, аналитик)
  2. Решения для небольшого и среднего бизнеса (такое решение, как Tableau):
    — для работы с ними не нужны специальные знания ни в области IT, ни в области статистики или аналитики
    — интуитивно понятный интерфейс
    — построение интерактивных отчетов, на основе которых легко делать выводы,
    — невысокая стоимость – от 2000 руб. в месяц (на февраль 2018 года).

Наши клиенты говорят, что после начала работы с Tableau они стали собирать свои отчеты за 10-15 минут, при том что раньше на создание табличных версий уходило до 5-6 часов.

  • Если у вас есть вопросы по Tableau напишите нам — и мы расскажем вам о продукте подробнее. Мы любим отвечать на вопросы и знаем все про Tableau
  • Еще можно изучить Tableau самостоятельно — скачайте бесплатную версию и получите обучающие материалы:
Скачайте Tableau бесплатно
и получите обучающие материалы
x

Этот сайт использует файлы cookies, чтобы облегчить вам пользование нашим веб-сайтом.

Продолжая использовать этот веб-сайт, вы даете согласие на использование файлов cookies.